南昌5A辦公軟件培訓
實操技能學習，企業(yè)案例實戰(zhàn)
點擊咨詢
什么是辦公自動化
OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。采用Internet/intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。
零死角打磨課程大綱
-
Excel課程
電子表格制作設計；輸入規(guī)則格式設置；條件格式和數(shù)據(jù)驗證；公式及其三種引用方式、常用函數(shù)；實用性函數(shù)；邏輯判斷、篩選排序及分類匯總；數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖等
-
PPT課程
PPT概述和基本操作；圖片圖形圖標和圖表；利用圖形制作圖標，利用圖形裁切圖片；PPT構(gòu)成和切換方式、封面和目錄頁設計實操；PPT母版制作和套用；動畫+觸發(fā)器+綜合案例等
-
Word課程
界面設定入門技巧；文本編輯查找替換；字符、段落、邊框底紋；樣式制作長文檔和目錄生成；插入；繪制圖形+流程圖和SmartArt圖形制作；表格制作；高級操作；打印輸出
課程的學習特點
-
第一講
軟件入門
三大辦公軟件入門：讓學員能夠掌握基礎的軟件操作，為下面的學習奠定基礎。
-
第二講
進階學習
常用快捷鍵：長文檔設置；自動目錄；表格美化；數(shù)據(jù)計算和函數(shù)；數(shù)據(jù)分析處理等。 -
第三講
公文制作
常見公文制作；合作及投標文件；批量打??；數(shù)據(jù)表格設計；數(shù)據(jù)查詢和調(diào)取。 -
第四講
案列實戰(zhàn)
柱形圖；折線圖等；數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)分析；商務PPT美化；軟件互通協(xié)同操作。
辦公自動化要學什么
1.計算機應用基礎：熟悉計算機的基本操作和常用軟件的使用是辦公自動化的前提。
2.辦公軟件：熟練掌握辦公軟件，能夠高效地處理辦公文檔、制作報表和進行演示。
3.信息系統(tǒng)管理：了解信息系統(tǒng)的規(guī)劃、實施和維護過程，掌握信息系統(tǒng)管理的基本原理和方法。
4.電子商務：學習電子商務的基本原理和實踐技能，了解電子商務在辦公自動化中的應用和發(fā)展趨勢。
5.數(shù)據(jù)庫管理：學習數(shù)據(jù)庫管理的基本原理和實際操作，包括數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、查詢、維護等技能。
2.辦公軟件：熟練掌握辦公軟件，能夠高效地處理辦公文檔、制作報表和進行演示。
3.信息系統(tǒng)管理：了解信息系統(tǒng)的規(guī)劃、實施和維護過程，掌握信息系統(tǒng)管理的基本原理和方法。
4.電子商務：學習電子商務的基本原理和實踐技能，了解電子商務在辦公自動化中的應用和發(fā)展趨勢。
5.數(shù)據(jù)庫管理：學習數(shù)據(jù)庫管理的基本原理和實際操作，包括數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、查詢、維護等技能。
-
1
掌握Excel的邏輯判斷、篩選排序及分類匯總；數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)圖
-
2
掌握Excel的圖表類型、圖表設計和美化，頁眉頁腳設計、打印設置
-
3
掌握PPT概述和基本操作、圖片圖形圖標和圖表色彩、字體和排版
-
4
掌握PPT的構(gòu)成和切換方式封面和目錄頁等設計實操；四大原則
-
5
掌握Word樣式設置；自動目錄；頁眉頁腳和頁碼設置，表格制作
-
6
掌握圖片環(huán)繞文字處理；圖形制作組織架構(gòu)圖；SmartArt圖形操作
只為教學設計
designed for teaching only
-
01
新式教學
老師用心及時更新課件，保持新的課程內(nèi)容跟上工作需求，保證課程緊密結(jié)合市場，讓學員學有所成
-
02
思維啟發(fā)
講述各個典型實戰(zhàn)案例分析,提升學生對辦公軟件的學習思維思維，對后面的辦公軟件學習提供更多的幫助
-
03
實時錄屏
課程詳細的筆記和PPT,幫助學生回顧課程內(nèi)容,也可以觀看實時的錄屏，來鞏固學員所學習的知識內(nèi)容
辦公自動化有哪些內(nèi)容
1.文檔處理：辦公自動化較基本的內(nèi)容之一就是文檔處理。
2.日程管理：辦公自動化可以經(jīng)過日程管理軟件來幫助員工管理工作日程和安排會議。
3.項目管理：對于項目型組織來說，項目管理是一項重要的工作。
4.電子郵件和即時通訊：辦公自動化還包括電子郵件和即時通訊工具的應用。
5.會議管理：辦公自動化可以經(jīng)過會議管理軟件，幫助組織管理會議的各個環(huán)節(jié)，包括會議預約、會議通知、會議議程制定、會議記錄和會議紀要等工作，提高會議的效率和質(zhì)量。
6.財務管理：辦公自動化還可以應用于財務管理。
7.人力資源管理：辦公自動化可以經(jīng)過人力資源管理軟件，幫助組織進行員工信息管理、薪資管理、績效評估、培訓管理等工作，提高人力資源管理的效率和準確性。
8.網(wǎng)絡辦公：辦公自動化的另一個重要內(nèi)容是網(wǎng)絡辦公。
2.日程管理：辦公自動化可以經(jīng)過日程管理軟件來幫助員工管理工作日程和安排會議。
3.項目管理：對于項目型組織來說，項目管理是一項重要的工作。
4.電子郵件和即時通訊：辦公自動化還包括電子郵件和即時通訊工具的應用。
5.會議管理：辦公自動化可以經(jīng)過會議管理軟件，幫助組織管理會議的各個環(huán)節(jié)，包括會議預約、會議通知、會議議程制定、會議記錄和會議紀要等工作，提高會議的效率和質(zhì)量。
6.財務管理：辦公自動化還可以應用于財務管理。
7.人力資源管理：辦公自動化可以經(jīng)過人力資源管理軟件，幫助組織進行員工信息管理、薪資管理、績效評估、培訓管理等工作，提高人力資源管理的效率和準確性。
8.網(wǎng)絡辦公：辦公自動化的另一個重要內(nèi)容是網(wǎng)絡辦公。
辦公軟件的優(yōu)勢
-
實現(xiàn)了跨地域應用
在使用中，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的跨地域應用，在數(shù)據(jù)資料的傳遞過程中，通過網(wǎng)絡就可以在短時間內(nèi)將所需資料傳出或接入，縮短了資料傳遞所需的時間。
-
提升資料的準確性
辦公資料與數(shù)據(jù)歸納和整理過程繁瑣，容 易出現(xiàn)問題。在使用辦公軟件后，對數(shù)據(jù)資料的整理變得非常輕 松，而且準確性變得較高，提升了辦公人員的工作效率。
