做采購(gòu)要有哪些必要的專業(yè)知識(shí)?
采購(gòu)員的基本素質(zhì)要求:
1、較強(qiáng)的工作能力
采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購(gòu)員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采?gòu)人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。
2、分析能力
由于采購(gòu)員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購(gòu)買(mǎi)決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購(gòu)員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。
擴(kuò)展資料:
采購(gòu),是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。是指?jìng)€(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源,為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第 一,善良性;首先要具備守信的態(tài)度及能力。
第二,可激怒性;必須有點(diǎn)小性格。
第三,寬容性。在對(duì)方首先違規(guī),但知道自己的選擇不多時(shí),懂得原諒對(duì)方。當(dāng)然,對(duì)那些供應(yīng)商很多的情況下,就堅(jiān)決使用第二種性格。
采購(gòu)員須承擔(dān)的責(zé)任:采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購(gòu)數(shù)量控制、采購(gòu)品質(zhì)控制、采購(gòu)價(jià)格控制、交貨期控制、采購(gòu)成本控制、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)記錄管理。
1.訂購(gòu)單的下達(dá)。
2.物料交期的控制。
3.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。
4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
擴(kuò)展資料:采購(gòu),是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。是指?jìng)€(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源,為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
采購(gòu)員需要具備以下專業(yè)知識(shí):
1、以盡可能低的價(jià)格和合適的量來(lái)購(gòu)買(mǎi)最 高質(zhì)量的商品。
2、準(zhǔn)備購(gòu)貨訂單,征求出價(jià)建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。
3、根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來(lái)研究和評(píng)價(jià)供應(yīng)者。
4、分析報(bào)價(jià),財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來(lái)確定合理的價(jià)格。
5、監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。
6、協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣(mài)主和其他代表的合同。
7、監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時(shí)到達(dá),萬(wàn)一裝載貨物出現(xiàn)問(wèn)題要追蹤未送到的貨物。
8、與員工、用戶和賣(mài)主進(jìn)行商談來(lái)討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù),以確定相應(yīng)的行動(dòng)。
9、評(píng)價(jià)并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
10、安排交稅和運(yùn)費(fèi)。
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采購(gòu)員最起碼要知道你采購(gòu)產(chǎn)品的知識(shí)了解市場(chǎng)知道哪里的質(zhì)量好而且相對(duì)比較便宜。采購(gòu)初學(xué)者,就像一塊璞玉,具有的潛質(zhì),但同時(shí)也需要時(shí)間的雕琢,他們還有很多功課要做,很多東西要學(xué)。了解并掌握一些采購(gòu)方面的相關(guān)知識(shí),則是采購(gòu)初學(xué)者首先要做的事,采購(gòu)流程及管理制度便是他們的入門(mén)必備知識(shí)之一,下面進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹:采購(gòu)流程一個(gè)完整的采購(gòu)過(guò)程,大體上都一個(gè)共同的模式。以企業(yè)采購(gòu)為例,一個(gè)完整的采購(gòu)大體上都要經(jīng)歷以下過(guò)程。 (1)、接受采購(gòu)任務(wù),制定采購(gòu)單這是采購(gòu)工作的任務(wù)來(lái)源。通常是企業(yè)各個(gè)部門(mén)把任務(wù)報(bào)到采購(gòu)部門(mén)來(lái),采購(gòu)部門(mén)把所要采購(gòu)的物資匯總,再分配到各個(gè)采購(gòu)員,給各個(gè)采購(gòu)員下采購(gòu)任務(wù)單。也有很多是采購(gòu)部門(mén)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)銷售的情況,自己主動(dòng)安排各種物資的采購(gòu)計(jì)劃,給各個(gè)采購(gòu)員下采購(gòu)任務(wù)單。 (2)、制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)員在接到采購(gòu)任務(wù)單之后,要制定具體的采購(gòu)工作計(jì)劃。首先是進(jìn)行資源市場(chǎng)調(diào)查,包括對(duì)商品、價(jià)格、供應(yīng)商的調(diào)查分析,選定供應(yīng)商,確定采購(gòu)方法、采購(gòu)日程計(jì)劃、運(yùn)輸方法及貸款支付方法。 (3)、根據(jù)既定的計(jì)劃聯(lián)系供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)商的情況,有的要出差去聯(lián)系,有的則可以用電話、電子郵件等方式聯(lián)系。 (4)、與供應(yīng)商洽談、成交,最后簽訂訂貨合同這是采購(gòu)工作的核心步驟。要和供應(yīng)商反復(fù)進(jìn)行磋商談判、討價(jià)要價(jià),討論價(jià)格、質(zhì)量、送貨、服務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)賠償?shù)雀鞣N限制條件,最后把這些條件用訂貨合同的形式規(guī)定下來(lái)。訂貨合同簽訂以后,才意味著已經(jīng)成交。 (5)、運(yùn)輸進(jìn)貨及進(jìn)貨控制訂貨成交以后,就要履行合同,開(kāi)始運(yùn)輸進(jìn)貨。運(yùn)輸進(jìn)貨可以由供應(yīng)商負(fù)責(zé),也可以由運(yùn)輸公司辦理,或者自己提貨。采購(gòu)員要監(jiān)督進(jìn)貨過(guò)程,確保按時(shí)到貨。 (6)、到貨驗(yàn)收、入庫(kù)到貨后,采購(gòu)員要督促有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù),包括數(shù)量和質(zhì)量的檢驗(yàn)。 (7)、支付貨款貨物到達(dá)后,必須按合同規(guī)定支付貨款。 (8)、善后處理一次采購(gòu)?fù)瓿梢院?,要進(jìn)行采購(gòu)總結(jié)評(píng)估,并妥善處理好一些未盡事宜。了解了采購(gòu)流程,采購(gòu)員便會(huì)“心中有數(shù)”,有一個(gè)宏觀的概念,然后在實(shí)際工作中就能循序漸進(jìn),事半功倍,順利出色地完成采購(gòu)任務(wù)。
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現(xiàn)在市場(chǎng)上不流行年齡太大的月嫂,但一定要有經(jīng)驗(yàn)。如果月嫂年紀(jì)大了,顛倒繁忙的工作很怕月嫂身體吃不消。另外,如果上了年紀(jì)學(xué)習(xí)月嫂的話,就不能在月嫂行業(yè)工作多少年了。如果是年輕月嫂,還可以工作十年以上。所以,學(xué)月嫂的年齡最好在50歲以下,30-40歲的月最受歡迎。一般做月嫂需要中學(xué)學(xué)歷,但很多姐妹年齡大,不具備這樣的文化程度,所以月嫂的學(xué)習(xí)條件放寬到能讀寫(xiě)。因?yàn)樵谠律┯?xùn)練的過(guò)程中,需要做一些知識(shí)筆記,這樣,月嫂才能記住課程上的知識(shí)點(diǎn)。
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