采購員為什么需要培訓?
任何一種職業(yè)想要專業(yè)都要學習相關(guān)知識,更何況是采購,采購需要接觸不同的供應(yīng)商,把控質(zhì)量,談判價格,中間都是需要專業(yè)的知識。
比如你是生產(chǎn)型企業(yè)的采購,你需要了解原材料的相關(guān)知識,供應(yīng)商管理,有關(guān)的財務(wù)知識,談判技巧,市場價格波動等等,做一名簡單的采購員很容易,但是做到采購主管、領(lǐng)導,如果沒有系統(tǒng)的學習或者培訓是不行的。
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采購員為什么要參加采購職業(yè)經(jīng)理培訓,一般可分為三個原因;
1.工作原因,通過培訓提高自己的職業(yè)技能水平,為以后的升職加薪,跳槽換工作提供保障
2.生活所需,有一本職業(yè)證書,在選擇就行方向和競聘崗位方面都有優(yōu)勢,還可能會根據(jù)證書級別的高低,在工資待遇上獲得優(yōu)待,增加薪水,提高生活質(zhì)量。
3.企業(yè)所需,企業(yè)委培員工參加培訓,可以提高整體團隊的工作能力和效率,增加企業(yè)的競爭力。
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采購員的工作內(nèi)容有: 1、供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔責任。 2、每日應(yīng)到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排,督導其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔責任。 3、單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。 4、協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。
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采購員培訓的意義何在? 1、發(fā)現(xiàn)問題:此階段由使用部分提出需求。只有詳細的使用者知道他們的需求是什么,而不是決議計劃者。這是產(chǎn)業(yè)品銷售的基層環(huán)節(jié)。 2、項目可行性研究:這個階段使用者已經(jīng)將發(fā)現(xiàn)的題目向上層匯報,客戶內(nèi)部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等題目。 3、項目立項:這一階段一般會組建有使用部分、技術(shù)部分、財務(wù)部分、決議計劃部分等職員共同組成的項目采購小組。 4、確定采購的技術(shù)尺度:在這一階段,是客戶關(guān)于采購尺度制定階段。通常由客戶使用部分和技術(shù)部分分析需求,再把需求轉(zhuǎn)化成采購尺度。 5、招標:采購尺度制定好以后,客戶將以標書的形式發(fā)布出來,預備投標的廠家那到表述就可以制定方案了。此時,無論銷售職員如何推薦本產(chǎn)品的長處,客戶一般不會改動采購方案,除非發(fā)現(xiàn)了致命的缺陷。由于對他們來說,采購方案的改動是“牽一發(fā)而動全身”的,成本很高。 6、項目評標:客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽商,以便進行評估和比較,得到更好的貿(mào)易前提。這個階段會確立首選供給商。 7、合同審核:這一階段客戶會通過商務(wù)談判,努力爭取一些附加價值。產(chǎn)品的技術(shù)尺度和規(guī)格、數(shù)目以及付款方式等都是合同審核的內(nèi)容。 8、簽訂協(xié)議:本階段是簽訂合同,交付產(chǎn)品,實施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結(jié)束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售職員要按合同當真履行承諾,準時交貨,按進度完成。了解客戶內(nèi)部采購流程,是產(chǎn)業(yè)品營銷說對話、找對人、做對事的條件。
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采購支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部分,因此采購人員必須具有成本意識,會精打細算, 不可大而化之;其次,必須具有“成本效益”所謂“一分錢一分貨”,不可花冤枉錢,買了品質(zhì)不好或不堪使用的物品,并能隨時將投入(成本)與產(chǎn)出(使用狀況--時效、損耗率、維修次數(shù)等)加以比較。此外,對于報價單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,以原料、人工、工具、稅捐、利潤、交貨時間、付款條件等 ,逐項加以剖析評斷。
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