采購員培訓(xùn)的意義何在
采購員培訓(xùn)的意義何在?
1、發(fā)現(xiàn)問題:此階段由使用部分提出需求。只有詳細(xì)的使用者知道他們的需求是什么,而不是決議計劃者。這是產(chǎn)業(yè)品銷售的基層環(huán)節(jié)。
2、項目可行性研究:這個階段使用者已經(jīng)將發(fā)現(xiàn)的題目向上層匯報,客戶內(nèi)部在醞釀要不要采購計劃、考慮預(yù)算等題目。
3、項目立項:這一階段一般會組建有使用部分、技術(shù)部分、財務(wù)部分、決議計劃部分等職員共同組成的項目采購小組。
4、確定采購的技術(shù)尺度:在這一階段,是客戶關(guān)于采購尺度制定階段。通常由客戶使用部分和技術(shù)部分分析需求,再把需求轉(zhuǎn)化成采購尺度。
5、招標(biāo):采購尺度制定好以后,客戶將以標(biāo)書的形式發(fā)布出來,預(yù)備投標(biāo)的廠家那到表述就可以制定方案了。此時,無論銷售職員如何推薦本產(chǎn)品的長處,客戶一般不會改動采購方案,除非發(fā)現(xiàn)了致命的缺陷。由于對他們來說,采購方案的改動是“牽一發(fā)而動全身”的,成本很高。
6、項目評標(biāo):客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進(jìn)行洽商,以便進(jìn)行評估和比較,得到更好的貿(mào)易前提。這個階段會確立首選供給商。
7、合同審核:這一階段客戶會通過商務(wù)談判,努力爭取一些附加價值。產(chǎn)品的技術(shù)尺度和規(guī)格、數(shù)目以及付款方式等都是合同審核的內(nèi)容。
8、簽訂協(xié)議:本階段是簽訂合同,交付產(chǎn)品,實(shí)施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結(jié)束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售職員要按合同當(dāng)真履行承諾,準(zhǔn)時交貨,按進(jìn)度完成。了解客戶內(nèi)部采購流程,是產(chǎn)業(yè)品營銷說對話、找對人、做對事的條件。
任何一種職業(yè)想要專業(yè)都要學(xué)習(xí)相關(guān)知識,更何況是采購,采購需要接觸不同的供應(yīng)商,把控質(zhì)量,談判價格,中間都是需要專業(yè)的知識。
比如你是生產(chǎn)型企業(yè)的采購,你需要了解原材料的相關(guān)知識,供應(yīng)商管理,有關(guān)的財務(wù)知識,談判技巧,市場價格波動等等,做一名簡單的采購員很容易,但是做到采購主管、領(lǐng)導(dǎo),如果沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)或者培訓(xùn)是不行的。
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采購員的工作內(nèi)容有: 1、供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。 2、每日應(yīng)到物料的及時跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。 3、單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。 4、協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運(yùn)作情況。
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任何一種職業(yè)想要專業(yè)都要學(xué)習(xí)相關(guān)知識,更何況是采購,采購需要接觸不同的供應(yīng)商,把控質(zhì)量,談判價格,中間都是需要專業(yè)的知識。 比如你是生產(chǎn)型企業(yè)的采購,你需要了解原材料的相關(guān)知識,供應(yīng)商管理,有關(guān)的財務(wù)知識,談判技巧,市場價格波動等等,做一名簡單的采購員很容易,但是做到采購主管、領(lǐng)導(dǎo),如果沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)或者培訓(xùn)是不行的。
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1.想要成為一名合格的采購員必須具備:成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。除了必備能力外還要有合理的采購計劃,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。 2.采購員須承擔(dān)的責(zé)任:采購計劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。 3.采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。
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