采購員最起碼要知道你采購產品的知識了解市場知道哪里的質量好而且相對比較便宜。采購初學者，就像一塊璞玉，具有的潛質，但同時也需要時間的雕琢，他們還有很多功課要做，很多東西要學。了解并掌握一些采購方面的相關知識，則是采購初學者首先要做的事，采購流程及管理制度便是他們的入門必備知識之一，下面進行簡單的介紹：采購流程一個完整的采購過程，大體上都一個共同的模式。以企業(yè)采購為例，一個完整的采購大體上都要經歷以下過程。

（1）、接受采購任務，制定采購單這是采購工作的任務來源。通常是企業(yè)各個部門把任務報到采購部門來，采購部門把所要采購的物資匯總，再分配到各個采購員，給各個采購員下采購任務單。也有很多是采購部門根據企業(yè)生產銷售的情況，自己主動安排各種物資的采購計劃，給各個采購員下采購任務單。

（2）、制定采購計劃采購員在接到采購任務單之后，要制定具體的采購工作計劃。首先是進行資源市場調查，包括對商品、價格、供應商的調查分析，選定供應商，確定采購方法、采購日程計劃、運輸方法及貸款支付方法。

（3）、根據既定的計劃聯系供應商根據供應商的情況，有的要出差去聯系，有的則可以用電話、電子郵件等方式聯系。

（4）、與供應商洽談、成交，最后簽訂訂貨合同這是采購工作的核心步驟。要和供應商反復進行磋商談判、討價要價，討論價格、質量、送貨、服務及風險賠償等各種限制條件，最后把這些條件用訂貨合同的形式規(guī)定下來。訂貨合同簽訂以后，才意味著已經成交。

（5）、運輸進貨及進貨控制訂貨成交以后，就要履行合同，開始運輸進貨。運輸進貨可以由供應商負責，也可以由運輸公司辦理，或者自己提貨。采購員要監(jiān)督進貨過程，確保按時到貨。

（6）、到貨驗收、入庫到貨后，采購員要督促有關人員進行驗收和入庫，包括數量和質量的檢驗。

（7）、支付貨款貨物到達后，必須按合同規(guī)定支付貨款。

（8）、善后處理一次采購完成以后，要進行采購總結評估，并妥善處理好一些未盡事宜。了解了采購流程，采購員便會“心中有數”，有一個宏觀的概念，然后在實際工作中就能循序漸進，事半功倍，順利出色地完成采購任務。