如何做好采購管理?
一、 制定采購計劃
1、制造、采購分析 一般而言，在采購之前首先要做制造、采購分析，以決定是否要采購、怎樣采購、采購什 么、采購多少以及何時采購等。 在制造、采購分析中，主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購 評標能力等進行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個供應(yīng)商采購所需的全部或部 分貨物和服務(wù)，或者不從外部采購而自行制造。
2、合同類型的選擇 當(dāng)決定需要采購時，合同類型的選擇成為買賣雙方關(guān)注的焦點，因為不同的合同類型決定 了風(fēng)險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把**大的實施風(fēng)險放在賣方，同時維護對項目 經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵；賣方的目標是把風(fēng)險降到**低，同時使利潤**大化。常見的合同可 分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形，買方可根據(jù)具體情況進行選擇。一般來說， 其適用情況如下： 成本加成本百分比（CPPC）合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。 成本加固定費用（CPFF）合同：適合于研發(fā)項目。 成本加獎勵費（CPIF）合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同。 固定價格加獎勵費用（FPI）合同：長期的高價值合同。 固定總價（FFP）合同：買方易于控制總成本，風(fēng)險**小；賣方風(fēng)險**大而潛在利潤可能 **大，因而**常用。
3、采購計劃編制 根據(jù)制造、采購分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程 進行管理。具體包括：合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、 制定評價標準等。 根據(jù)項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的。
二、 采購過程管理
1、詢價（Solicitation） 詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方 資格確認（SourceQualification）。獲取信息的渠道有：招標公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng) 等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。**詢價獲得供應(yīng)商的投 標建議書。
2、供方選擇（SourceSelection） 這個階段根據(jù)既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種： 合同談判：雙方澄清見解，達成**。這種方式也叫“議標”。 加權(quán)方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見影響降至**低程度。這種方式也叫“綜合 評標法”。 篩選方法：為一個或多個評價標準確定**低限度履行要求。如**低價格法。 獨立估算：采購組織自己編制“標底”，作為與賣方的建議比較的參考點。 一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后，經(jīng)談判，買賣雙 方簽訂合同。
3、合同管理 合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的集成和協(xié)調(diào)。
三、采購成本分析
本文開始的案例揭示了將采購成本降到**低對公司利潤的增長的重要性，但更重要的是， 應(yīng)該考慮項目生命周期內(nèi)的**低整體采購成本。在實際采購工作中，很多招標單位通常 只關(guān)注承包方的投標報價，而忽視了招標成本、建設(shè)成本和所有權(quán)損耗成本等項目整體 采購成本。
1、招標成本 首先要考慮發(fā)出招標要約前的行為，招標方需要確定目標、調(diào)查主題、編寫需求建議書 （RFP）、考察和認同供應(yīng)商、獲取內(nèi)部的授權(quán)、尋求預(yù)算支持等，然后發(fā)出要約。該過 程可能需要整個合同價的2%到5%。 然后，競標者需要對招標方的招標文件制定其投標建議書，費時又費錢，每個競標者在 競標說明上都要花費合同價的約1%到6.7%的成本。如果有五個競標者，該成本將達到合 同價的5%到30%。表面上看來，這筆款項由競標者承擔(dān)；但是，從長遠看是由招標方承 擔(dān)。因為競標者總把競標成本直接加在每次競標的項目上。 評標程序開始后，招標方需做包括開標、評標、定標、談判、批準等事項。這個總成 本可能占合同價的2%到5%。如果因為某種原因必須重新招標時，這部分成本將大幅增 加。 因此，對于一般行業(yè)來說，競標的總成本可能占到合同價的10%到50%。無論招標方 處于何種行業(yè)，降低招標成本都是一種責(zé)任。
2、建設(shè)成本 建設(shè)成本是投標報價的主要依據(jù)，往往是買賣雙方關(guān)注的重點。一般包括如下幾個方面： 前期準備、正式建設(shè)費用等、與其它系統(tǒng)的集成、授權(quán)、交付和保險、相關(guān)手冊、對員 工和管理者的培訓(xùn)等。
3、所有權(quán)損耗成本 所有權(quán)損耗成本指長期損耗成本，包括項目運營成本和處置成本。項目運營成本可能會 持續(xù)多年，并且可能是前期費用的許多倍；在設(shè)備瀕于報廢之時還需考慮其銷毀或處理的 處置成本。 綜合考慮這些成本將有助于以正確的觀點看待實際采購價，幫助買方選擇**好的方案。 采購安全和保密 采購過程中的“黃金規(guī)則”是要絕對保密，不讓任何不應(yīng)外傳的信息從機構(gòu)中泄密，不 要和不應(yīng)該知道此事的陌生人交談，當(dāng)對方是機構(gòu)中的成員時可能會很難，但知道的人 越少越不會有漏洞。 妥善安置相關(guān)文件和計算機內(nèi)的材料，不用時（包括周末和晚上）要將其鎖好，不要 將評估的表格展開放在桌子上，以免被看見，及時銷毀那些敏感的文件而不是隨手扔掉， 以免別有用心者發(fā)現(xiàn)它們。>>采購管理企業(yè)公開課培訓(xùn)
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QUESTIONS AND ANSWERS1
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2018-09-21
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1、學(xué)會從零開始，每天都是工作與人生的新起點。 2、快速進入角色，作為一個管理者，這點非常重要，很多員工的工作能力和經(jīng)驗不一定能使他進入良好的工作狀態(tài)，因此，你要時刻保持警惕，萬一屬下不行，自己就必須親自上馬，進入屬下的角色去完成任務(wù)。 3、融入團隊，員工對于領(lǐng)導(dǎo)都會有一定的適應(yīng)過程，就是你的指揮在初期不一定能達到回響，有時候甚至?xí)腥丝咕苣?。但不能急，要站在屬下的立場去思考問題?！岸魍⒅亍毕嘈拍阋灿型?。 4、立威，領(lǐng)導(dǎo)上臺、放火這是一種管理藝術(shù)，燒的地方和溫度要恰到好處。如何立威，這里可以選擇從細部著手，也可以從面上著手，如果更有經(jīng)驗的管理者會雙管齊下。 5、梳理，任何管理者都會有自己的管理方法與思路，但是可能存在一定市場差距與團隊的矛盾或者銜接方面會有所問題，因此你一定要注意高度銜接。不要主觀，憑以往經(jīng)驗處理問題，要注意和諧統(tǒng)一及延續(xù)性。 6、溝通，上下級溝通，內(nèi)外部溝通也是重點，保持良好的溝通能使你事半功倍。 7、挑難，管理者的風(fēng)采就是干屬下想象不到或者辦不到的事，這樣下屬才會佩服你。 8、激勵，激勵有通過日常的贊揚、通過建立機制、通過互相感染來實現(xiàn)，反正是“胡蘿卜與棒子”的道理，相信你也是非常知曉的。
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2018-04-19
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2018-04-19
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2018-09-13
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會議是企業(yè)進行集體決策和重要事項部署時必不可少的手段。但是舉行一個會議涉及到參會者是否有時間、辦公室是否有空余等諸多問題。傳統(tǒng)的會議管理手段一般是通過郵件溝通開會的時間地點，這種方法在小規(guī)模公司往往可以見效。但是在中大型公司，由于開會人員和會議室數(shù)量都很多，郵件溝通的方式無法有效管理會議室和參會者。因此，在中大型公司，往往會出現(xiàn)會議室無人使用而有會議需求的人沒有會議室使用，或者參會者同時面對多個會議分身乏術(shù)的情況?？梢哉抑Z達名師會議管理培訓(xùn)。
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