如何快速掌握辦公軟件的使用?

編輯:佚名 更新時(shí)間:2019年11月05日
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大家都知道,掌握基本的辦公操作是工作的基本要求。無論你做什么,都需要會(huì)基本的辦公軟件。 今天小編就帶大家一起來看看基本的辦公操作。 一.office辦公軟件 作為工作中**常用的軟件之一,office的重要性不言而喻。 簡而言之,你只需要掌握一般的排字技巧。 對(duì)于Excel,操作更加復(fù)雜,需要掌握基本的公式和功能,篩選等技術(shù)也有一定的了解,等要用時(shí)不至于太過生疏。 對(duì)于ppt來說,操作本身并不困難,但如何使幻燈片更漂亮確實(shí)是一項(xiàng)技術(shù)工作。除了熟練的操作外,更多的是依靠自身的美感。 二.郵箱 郵箱本身并不難操作,但是郵箱的主題和文本以及應(yīng)該如何編寫附件實(shí)際上是非常挑剔的。工作的電子郵件附件必須被命名,以銷售報(bào)告為例,命名應(yīng)該至少包含日期和區(qū)域。 此外,抄送人和郵件收件人應(yīng)當(dāng)注意,收件人一般是任務(wù)的執(zhí)行人,抄送人一般是需要知道但不直接參與的領(lǐng)導(dǎo)或者人事、行政等職務(wù)。 三.溝通技能 與他人交流并不困難,但難以說服他人,因?yàn)檫@不僅是語言對(duì)抗,而且是知識(shí)交流、商業(yè)談判和銷售技能是非常重要的。 四.寫作能力 語言表達(dá)能力很重要,寫作能力也很重要。工作中的很多事情都需要寫,寫作風(fēng)格也不需要飆升,至少得保證能夠沒有語病和錯(cuò)別字。 五.忍耐力 許多時(shí)候在工作中都會(huì)感到委屈,畢竟,人們怎么能不把頭埋在屋檐下呢?領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)橐患∈屡u(píng)你。你大部分時(shí)間都得忍受。即使你的同事?lián)屃孙L(fēng)頭,你也得忍受。如果你真的不能,你應(yīng)該考慮換工作。 六.快速獲取信息的能力 社會(huì)發(fā)展太快,行業(yè)發(fā)展也是日新月異,尤其是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,很難想象一個(gè)人一個(gè)月不看新聞,再看新聞時(shí)候能否更得上社會(huì)的腳步。 **的辦法是每天上班前查看門戶網(wǎng)站的新聞或刷微博。 七.快速學(xué)習(xí)能力 隨著行業(yè)的快速發(fā)展,從業(yè)人員也需要不斷學(xué)習(xí),才能立于不敗之地
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  大家都知道,掌握基本的辦公操作是工作的基本要求。無論你做什么,都需要會(huì)基本的辦公軟件。 今天小編就帶大家一起來看看基本的辦公操作。 一.office辦公軟件 作為工作中最常用的軟件之一,office的重要性不言而喻。 簡而言之,你只需要掌握一般的排字技巧。 對(duì)于Excel,操作更加復(fù)雜,需要掌握基本的公式和功能,篩選等技術(shù)也有一定的了解,等要用時(shí)不至于太過生疏。 對(duì)于ppt來說,操作本身并不困難,但如何使幻燈片更漂亮確實(shí)是一項(xiàng)技術(shù)工作。除了熟練的操作外,更多的是依靠自身的美感。 二.郵箱 郵箱本身并不難操作,但是郵箱的主題和文本以及應(yīng)該如何編寫附件實(shí)際上是非常挑剔的。工作的電子郵件附件必須被命名,以銷售報(bào)告為例,命名應(yīng)該至少包含日期和區(qū)域。 此外,抄送人和郵件收件人應(yīng)當(dāng)注意,收件人一般是任務(wù)的執(zhí)行人,抄送人一般是需要知道但不直接參與的領(lǐng)導(dǎo)或者人事、行政等職務(wù)。 三.溝通技能 與他人交流并不困難,但難以說服他人,因?yàn)檫@不僅是語言對(duì)抗,而且是知識(shí)交流、商業(yè)談判和銷售技能是非常重要的。 四.寫作能力 語言表達(dá)能力很重要,寫作能力也很重要。工作中的很多事情都需要寫,寫作風(fēng)格也不需要飆升,至少得保證能夠沒有語病和錯(cuò)別字。 五.忍耐力 許多時(shí)候在工作中都會(huì)感到委屈,畢竟,人們怎么能不把頭埋在屋檐下呢?領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)橐患∈屡u(píng)你。你大部分時(shí)間都得忍受。即使你的同事?lián)屃孙L(fēng)頭,你也得忍受。如果你真的不能,你應(yīng)該考慮換工作。 六.快速獲取信息的能力 社會(huì)發(fā)展太快,行業(yè)發(fā)展也是日新月異,尤其是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,很難想象一個(gè)人一個(gè)月不看新聞,再看新聞時(shí)候能否更得上社會(huì)的腳步。 最好的辦法是每天上班前查看門戶網(wǎng)站的新聞或刷微博。 七.快速學(xué)習(xí)能力 隨著行業(yè)的快速發(fā)展,從業(yè)人員也需要不斷學(xué)習(xí),才能立于不敗之地

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1、首先對(duì)常用的辦公軟件word、excel、ppt等常用的菜單的作用和操作要求。 2、通過具體處理一份材料,如編輯整理排版一份word文檔、制作一張表格、分享一份ppt心得,來進(jìn)一步熟悉軟件的操作。 3、通過百度文庫等網(wǎng)絡(luò)資源,下載一些操作技巧、視頻,進(jìn)行提升學(xué)習(xí)。

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想要快速學(xué)好辦公軟件的話,需要先了解一下word,word中的工具欄中的那些命令按鈕,我們需要知道是什么意思,一般最好進(jìn)行實(shí)際的點(diǎn)擊操作一下。這是最基本的命令項(xiàng),需要先掌握。 另外,word中使用最多的是文字錄入和插入,而文字錄入只要大家會(huì)打字,基本上是沒有多大的問題的,重點(diǎn)還是在于插入,插入中含有表格、圖片等,而表格是最常用的,這個(gè)表格的插入,我們需要多加學(xué)習(xí)一下。 辦公軟件中的excel也是常用的,這個(gè)其實(shí)就是表格,我們看到文檔的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn),里面的表格已經(jīng)設(shè)置好,只是沒有邊框罷了,上面的工具欄中的命令我們設(shè)置點(diǎn)擊就可以學(xué)會(huì)。

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