怎么寫好工作匯報

編輯:佚名 更新時間:2024年09月14日
怎么寫好工作匯報
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公文寫作培訓咨詢

工作匯報,就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究,也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,對于政府機關、部隊、企事業(yè)單位而言,是一次向上級展示工作成績、反映單位建設發(fā)展成效、與兄弟單位橫向交流比較的難得機會,然而許多同志在起草工作匯報中經(jīng)常出現(xiàn)“干了不會總結(jié)、干出成績不會提煉、匯報材料寫不出特色、領導不滿意、與兄弟單位總是有差距”等問題較為突出,在一定程度上影響和制約了單位的高質(zhì)量發(fā)展。

公文寫作培訓課程介紹

課程時間

本課程為企業(yè)內(nèi)訓,課程時長為1-2天,可根據(jù)企業(yè)需要調(diào)整相應的培訓時間。

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課程對象

行政文秘、管理者、文字工作者等所有想提升公文寫作能力的人士。

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課程特色

方法工具講授與案例分析相結(jié)合,緊密聯(lián)系企業(yè)的實際,具有實戰(zhàn)性、可操作性。

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培訓方式

主題講授 案例分析 互動問答 視頻欣賞 情景模擬 小隊討論 模擬訓練

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公文寫作培訓內(nèi)容

一、工作匯報的種類

(一)日常性匯報;

(二)傳達性匯報;

(三)階段性匯報;

(四)總結(jié)性匯報;

(五)臨時性匯報。

二、工作匯報的特點

(一)法定的對上性;

(二)真實的客觀性;

(三)結(jié)果的導向性;

(四)問題的指向性;

(五)措施的有效性;

(六)研判的科學性;

(七)全程的閉合性。

三、工作匯報的原則

(一)緊扣主題;

(二)客觀公正;

(三)言簡意賅;

(四)精準無誤。

四、起草工作匯報的準備

(一)五項思想預備——做到同頻共振不盲目

(二)五種素材齊備——做到下筆切忌不盲動

(三)七項能力具備——做到心中有數(shù)不盲亂

(四)六項梳理準備——做到有的放矢不盲從

五、常用類型匯報寫作提要及邏輯

(一)參加上級專項工作類匯報

時間遞進邏輯(縱向式):過去—現(xiàn)在—將來。

(二)迎接上級考核、檢查、述職類匯報

因果關系邏輯(縱向式):是什么—為什么—怎么辦(現(xiàn)象-原因-措施)

(三)參加上級大會交流發(fā)言類匯報

平行關系邏輯(橫向或平行式):圍繞一個角度側(cè)面破三個平行層面內(nèi)容

(四)工作完成情況匯報

因果關系邏輯(縱向式):結(jié)果—原因(所做工作)—措施。

(五)周月季度工作例會匯報

時間遞進邏輯(縱向式):過去—現(xiàn)在

(六)決策會議類匯報

因果關系邏輯(縱向式):為什么—是什么—怎么辦

(七)專項問題整改情況匯報

事理遞進邏輯(縱向式):問題—分析—解決—杜絕

(八)事故原因分析匯報會

主次遞進邏輯(縱向式):重—較重—輕

六、工作匯報開頭冒段寫法

(一)迎接上級專項檢查時的工作匯報開頭

(二)前往上級機關進行的專題匯報開頭

(三)單位內(nèi)部向領導的工作匯報開頭

七、起草工作匯報的關鍵重點

(一)提高站位,防止就事論事;

(二)悟透上情,防止脫綱離譜;

(三)處處回應,防止上下脫節(jié);

(四)突出特色,防止千人一面;

(五)有所側(cè)重,防止面面俱到;

(六)兼顧各方,防止攬功推過;

(七)嚴控篇幅,防止拖延超時;

(八)相互印證,防止說做不一;

(九)精準精確,防止夸大其詞;

(十)邏輯清晰,防止結(jié)構(gòu)混亂。

八、如何提煉工作亮點?

(一)什么是亮點

1. 人無我有——填補空白的;

2. 人有我優(yōu)——質(zhì)量提升的;

3. 人少我多——以量取勝的;

4. 人慢我快——速度為王的;

5. 人弱我強——核心優(yōu)勢的。

(二)六種實用方法幫你快速準確找到亮點

九、工作匯報如何讓領導愛聽滿意

(一)聚焦領導關注關切——同頻共振的;

(二)體現(xiàn)領導想抓想干——不謀而合的;

(三)貫徹領導思想思路——架起橋梁的;

(四)啟發(fā)領導前瞻思考——引起共鳴的;

(五)幫助領導了解基層——形成紐帶的;

(六)思想深邃高位提煉——令人回味的;

(七)客觀反映職工心聲——真接地氣的。

十、如何提高工作匯報寫作站位?

(一)站立——靠政治意識“向下扎根”;

(二)站住——靠理論武裝“拾級而上”;

(三)站正——靠對標對表“高位思考”;

(四)站穩(wěn)——靠著眼全局“撥云見日”;

(五)站上——靠居高臨下“一覽無余”。

十一、工作匯報如何構(gòu)思破題?

(一)聚焦匯報主題把框架條塊想清;

(二)用好各類素材把取舍要點分清;

(三)全面復盤回顧把所做之事列清;

(四)堅持結(jié)果導向把取得成績理清;

(五)準確析透現(xiàn)象把問題原因?qū)懬澹?

(六)明確下步方向把工作思路厘清。

十二、如何讓工作匯報出彩出眾?

(一)他人匯報貫徹上級要求——我們匯報什么?

(二)他人匯報主要做法——我們匯報什么?

(三)他人匯報工作成績——我們匯報什么?

(四)他人匯報亮點工作——我們匯報什么?

(五)他人匯報規(guī)定動作——我們匯報什么?

(六)他人匯報拋出問題——我們匯報什么?

(七)他人匯報下步計劃——我們匯報什么?

(八)他人匯報高度重視——我們匯報什么?

十三、匯報材料何時才能出手——做到“六問”

一問功夫——“洪荒之力”盡到了嗎?

二問表述——上位提法符合了嗎?

三問內(nèi)容——領導要求體現(xiàn)了嗎?

四問評價——自己十分滿意了嗎?

五問目的——匯報效果達到了嗎?

六問把握——通篇準確無誤了嗎?

十四、工作匯報是否起草時間越長寫得越好?

(一)負重承壓的狀態(tài)不宜太久;

(二)攻堅沖刺的戰(zhàn)役務必從速;

(三)固有認知的水平不會大變;

(四)全神貫注的狀態(tài)保持不易。

十五、工作匯報推遲使用怎么辦?

(一)時刻關注上情保持敏感度;

(二)詳細了解下情保持準確度;

(三)掌握工作進度保持關注度;

(四)跟進領導思想保持貼合度。

十六、工作匯報如何化繁為簡

(一)去除無關描述;

(二)同類句式歸納;

(三)用好專用詞語;

(四)規(guī)范使用簡稱;

(五)單字代替詞語;

(六)多用祈使句式;

(七)準確抓住本質(zhì);

(八)去掉重復詞語;

(九)采取句式變換。

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