什么是會議管理?會議管理目的是什么?
會議管理是一個動態(tài)的合成詞。從字面含義上講,“會”的基本意思是聚會、見面、集會等;“議”的基本意思是討論、商議。管理就是制定,執(zhí)行,檢查和改進?,F(xiàn)代意義上的會議,是有組織、有領導地召集人們商議事情的活動。
會議管理體現(xiàn)了會議的四個基本條件:有組織、有領導、商議事情和集會。一個會議的構(gòu)成,包括以下要素:會議名稱、會議時間(含開始時間和終止時間)、會議地點、會議人員(出席人員、列席人員和工作人員)、會議組織、會議主題等。
會議的主要目的就是解決問題,但由于開會技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策,常常是員工的夢魘;員工花太多時間在無效率的會議上,不僅浪費公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題,是“高效會議管理技巧”的中心議題。我推薦用我們?nèi)帐虑迦ソ鉀Q這個問題,在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。 諾達名師高效會議管理培訓
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