會(huì)議是企業(yè)進(jìn)行集體決策和重要事項(xiàng)部署時(shí)必不可少的手段。但是舉行一個(gè)會(huì)議涉及到參會(huì)者是否有時(shí)間、辦公室是否有空余等諸多問題。傳統(tǒng)的會(huì)議管理手段一般是通過郵件溝通開會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)，這種方法在小規(guī)模公司往往可以見效。但是在中大型公司，由于開會(huì)人員和會(huì)議室數(shù)量都很多，郵件溝通的方式無(wú)法有效管理會(huì)議室和參會(huì)者。因此，在中大型公司，往往會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室無(wú)人使用而有會(huì)議需求的人沒有會(huì)議室使用，或者參會(huì)者同時(shí)面對(duì)多個(gè)會(huì)議分身乏術(shù)的情況。鑒于此，會(huì)議管理系統(tǒng)開始出現(xiàn)。我們公司利用日事清來(lái)進(jìn)行會(huì)議管理，在日事清的計(jì)劃模板中有專門的會(huì)議管理模板。最終將會(huì)議拆解成以下五個(gè)部分：會(huì)議制度、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議總結(jié)和會(huì)議結(jié)果執(zhí)行。會(huì)議完成之后對(duì)于產(chǎn)生的下一步行動(dòng)要落實(shí)到事，責(zé)任到人，做到“會(huì)而議，議而決，決而行，行而徹”。 諾達(dá)名師高效會(huì)議管理培訓(xùn)