如何實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議管理?
提高會(huì)議效率:
1 保證會(huì)議要有內(nèi)容,明確要解決的問題。開門見山,直奔主題;
2 及時(shí)開會(huì)。在得到重要情報(bào)或要要求作出決策時(shí)應(yīng)立即召開,以保證有充分的時(shí)間采取行動(dòng);
3 主持人和參會(huì)者都要守時(shí)。如有遲到者,象聯(lián)想規(guī)定的那樣,在會(huì)場(chǎng)當(dāng)眾站立幾分鐘,下次很少有人愿意再吸引大家的視線;
4 主持人在會(huì)前明確通知會(huì)議目的、程序、時(shí)間、地點(diǎn),讓參會(huì)者有所準(zhǔn)備。正式會(huì)議,還要把議程發(fā)給參會(huì)者;
5 出席討論和決策的會(huì)議人數(shù)以5-7人為最 佳。出席會(huì)議超過20人,只能通報(bào)情況或布置工作,更多的人只適合于報(bào)告會(huì)和表彰會(huì);
6 一般會(huì)議時(shí)間以一小時(shí)為宜,大型報(bào)告會(huì)也不應(yīng)超過兩個(gè)小時(shí)。生理學(xué)家認(rèn)為,腦力的最 佳狀態(tài)只能保持45分鐘,人在生理上產(chǎn)生疲勞感的臨界點(diǎn)是一小時(shí);
7 會(huì)議的重要原則是議事不議人。不要輕易按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定最后方案;
8 會(huì)議要?jiǎng)?chuàng)造出一種寬松、坦誠的氣氛,有利于思想的交流與溝通,提高會(huì)議效率;
9 會(huì)議結(jié)束前要做總結(jié),建議行動(dòng)方案,明確責(zé)任和規(guī)定期限。 諾達(dá)名師高效會(huì)議管理培訓(xùn)
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