如何制定會(huì)議管理方法?

編輯:佚名 更新時(shí)間:2018年09月13日
如何制定會(huì)議管理方法?
最佳答案

可以將整個(gè)會(huì)議流程拆解成幾個(gè)部分,如:會(huì)議制度、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議總結(jié)和會(huì)議結(jié)果執(zhí)行等,這樣集成實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的一體化管理, 諾達(dá)名師會(huì)議管理培訓(xùn)



其他答案

1、清楚地述會(huì)議的目標(biāo)。

2、準(zhǔn)備與分配會(huì)議議程與主題。

3、確定與會(huì)者名單(尤其是團(tuán)隊(duì)以外的成員)。

4、通知并再次提醒與會(huì)者,使其明曉會(huì)議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)。

5、準(zhǔn)備會(huì)議使用的場(chǎng)所以及必備的器材與文具。

6、建立或確認(rèn)開會(huì)時(shí)共識(shí)或守則。例如:會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始,不準(zhǔn)任何人遲到,別人在說(shuō)話時(shí)不能打忿以及與會(huì)前需作準(zhǔn)備等。

7、確實(shí)使議題都被處理,處理的方式是作成決議,延到下次再議或取消該議題。

8、記錄重要的觀點(diǎn)或決定,成員所被分派的任務(wù)。

9、記錄非議程中所列項(xiàng)目以便下次討論。

10、記錄會(huì)議使用的時(shí)間、討論的主題、完成的項(xiàng)目、作成的決定、與會(huì)者的姓名。


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