如何制定會(huì)議管理方法?
可以將整個(gè)會(huì)議流程拆解成幾個(gè)部分,如:會(huì)議制度、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議總結(jié)和會(huì)議結(jié)果執(zhí)行等,這樣集成實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的一體化管理, 諾達(dá)名師會(huì)議管理培訓(xùn)
1、清楚地述會(huì)議的目標(biāo)。
2、準(zhǔn)備與分配會(huì)議議程與主題。
3、確定與會(huì)者名單(尤其是團(tuán)隊(duì)以外的成員)。
4、通知并再次提醒與會(huì)者,使其明曉會(huì)議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)。
5、準(zhǔn)備會(huì)議使用的場(chǎng)所以及必備的器材與文具。
6、建立或確認(rèn)開會(huì)時(shí)共識(shí)或守則。例如:會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始,不準(zhǔn)任何人遲到,別人在說(shuō)話時(shí)不能打忿以及與會(huì)前需作準(zhǔn)備等。
7、確實(shí)使議題都被處理,處理的方式是作成決議,延到下次再議或取消該議題。
8、記錄重要的觀點(diǎn)或決定,成員所被分派的任務(wù)。
9、記錄非議程中所列項(xiàng)目以便下次討論。
10、記錄會(huì)議使用的時(shí)間、討論的主題、完成的項(xiàng)目、作成的決定、與會(huì)者的姓名。
諾達(dá)名師
【諾達(dá)名師合作流程】 【諾達(dá)名師介紹】 諾達(dá)名師是一個(gè)專門提供企業(yè)內(nèi)訓(xùn)服務(wù)的網(wǎng)站,匯集了全國(guó)各大企業(yè)內(nèi)訓(xùn)機(jī)構(gòu)新的內(nèi)訓(xùn)課程及企業(yè)內(nèi)訓(xùn)信息,自2009年成來(lái)以來(lái)已經(jīng)為近千家企業(yè)提供過市場(chǎng)營(yíng)銷企業(yè)內(nèi)訓(xùn)服務(wù)。培訓(xùn)涵蓋:管理技能、職業(yè)素養(yǎng)、人力資源、生產(chǎn)管理、...
機(jī)構(gòu)評(píng)分:10分
在線客服相關(guān)問答
QUESTIONS AND ANSWERS基于系統(tǒng)思考的管理問題分析與解決
中高層管理者快速成長(zhǎng)的六項(xiàng)精進(jìn)
打造銷售團(tuán)隊(duì)狼型機(jī)制與狼性執(zhí)行力