1、清楚地述會議的目標(biāo)。

2、準(zhǔn)備與分配會議議程與主題。

3、確定與會者名單（尤其是團(tuán)隊以外的成員）。

4、通知并再次提醒與會者，使其明曉會議的目的、時間、地點(diǎn)。

5、準(zhǔn)備會議使用的場所以及必備的器材與文具。

6、建立或確認(rèn)開會時共識或守則。例如：會議準(zhǔn)時開始，不準(zhǔn)任何人遲到，別人在說話時不能打忿以及與會前需作準(zhǔn)備等。

7、確實(shí)使議題都被處理，處理的方式是作成決議，延到下次再議或取消該議題。

8、記錄重要的觀點(diǎn)或決定，成員所被分派的任務(wù)。

9、記錄非議程中所列項目以便下次討論。

10、記錄會議使用的時間、討論的主題、完成的項目、作成的決定、與會者的姓名。 諾達(dá)名師會議管理培訓(xùn)