企業(yè)如何做好會(huì)議管理?

編輯:andy 更新時(shí)間:2018年09月13日
企業(yè)如何做好會(huì)議管理?
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會(huì)議是企業(yè)進(jìn)行集體決策和重要事項(xiàng)部署時(shí)必不可少的手段。但是舉行一個(gè)會(huì)議涉及到參會(huì)者是否有時(shí)間、辦公室是否有空余等諸多問(wèn)題。傳統(tǒng)的會(huì)議管理手段一般是通過(guò)郵件溝通開(kāi)會(huì)的時(shí)間地點(diǎn),這種方法在小規(guī)模公司往往可以見(jiàn)效。但是在中大型公司,由于開(kāi)會(huì)人員和會(huì)議室數(shù)量都很多,郵件溝通的方式無(wú)法有效管理會(huì)議室和參會(huì)者。因此,在中大型公司,往往會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室無(wú)人使用而有會(huì)議需求的人沒(méi)有會(huì)議室使用,或者參會(huì)者同時(shí)面對(duì)多個(gè)會(huì)議分身乏術(shù)的情況。可以找諾達(dá)名師會(huì)議管理培訓(xùn)。



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會(huì)議管理也是企業(yè)管理的一種方法,需要企業(yè)重視,諾達(dá)名師是專(zhuān)業(yè)的會(huì)議管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。建議去看看。

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管理者應(yīng)具備的六大能力: 1、溝通能力。為了了解組織內(nèi)部員工互動(dòng)的狀況,傾聽(tīng)職員心聲,一個(gè)管理者需要具備良好的溝通能力,其中又以“善于傾聽(tīng)”最為重要。惟有如此,才不至于讓下屬離心離德,或者不敢提出建設(shè)性的提議與需求,而管理者也可借由下屬的認(rèn)同感、理解程度及共鳴,得知自己的溝通技巧是否成功。 2、協(xié)調(diào)能力。管理者應(yīng)該要能敏銳地覺(jué)察部屬的情緒,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到對(duì)立加深、矛盾擴(kuò)大后,才急于著手處理與排解。此外,管理者對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的沖突,或者可能會(huì)擴(kuò)大對(duì)立面的矛盾事件,更要果決地加以排解。 即使在狀況不明、是非不清的時(shí)候,也應(yīng)即時(shí)采取降溫、冷卻的手段,并且在了解情況后,立刻以妥善、有效的策略化解沖突。只要把握消除矛盾的先發(fā)權(quán)和主動(dòng)權(quán),任何形式的對(duì)立都能迎刃而解。 3、規(guī)劃與統(tǒng)整能力。管理者的規(guī)劃能力,并非著眼于短期的策略規(guī)劃,而是長(zhǎng)期計(jì)劃的制定。換言之,卓越的管理者必須深謀遠(yuǎn)慮、有遠(yuǎn)見(jiàn),不能目光如豆,只看得見(jiàn)現(xiàn)在而看不到未來(lái),而且要適時(shí)讓員工了解公司的遠(yuǎn)景,才不會(huì)讓員工迷失方向。特別是進(jìn)行決策規(guī)劃時(shí),更要能妥善運(yùn)用統(tǒng)整能力,有效地利用部屬的智慧與既有的資源,避免人力浪費(fèi)。 4、決策與執(zhí)行能力。在民主時(shí)代,雖然有許多事情以集體決策為宜,但是管理者仍經(jīng)常須獨(dú)立決策,包括分派工作、人力協(xié)調(diào)、化解員工紛爭(zhēng)等等,這都往往考驗(yàn)著管理者的決斷能力。 5、培訓(xùn)能力。管理者必然渴望擁有一個(gè)實(shí)力堅(jiān)強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì),因此,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,也就成為管理者的重要任務(wù)。 6、統(tǒng)馭能力。有句話是這樣說(shuō)的:“一個(gè)領(lǐng)袖不會(huì)去建立一個(gè)企業(yè),但是他會(huì)建立一個(gè)組織來(lái)建立企業(yè)?!备鶕?jù)這種說(shuō)法,當(dāng)一個(gè)管理者的先決條件,就是要有能力建立團(tuán)隊(duì),才能進(jìn)一步建構(gòu)企業(yè)。但無(wú)論管理者的角色再怎么復(fù)雜多變,贏得員工的信任都是首要的條件。

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簡(jiǎn)單三個(gè)步驟可以做好會(huì)議的時(shí)間管理, 第 一:不設(shè)會(huì)議室椅子站著開(kāi)會(huì); 第二:事先把會(huì)議內(nèi)容發(fā)給與會(huì)者并指定在會(huì)中不多討論,只總結(jié)決議; 第三:準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)并盡快決議。諾達(dá)名師會(huì)議管理培訓(xùn)

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