為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿，并遵循以下規(guī)則：

1. 登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。賬簿中的日期，應(yīng)填寫記賬憑證上的日期；以自制原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制原始憑證上的日期填列。

2. 將每一記賬憑證登記入賬后，應(yīng)在記賬憑證上簽名或者蓋章（一般是在記賬憑證中“記賬”欄中打√），并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬，防止重記或漏記。

3. 賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)緊靠底線，上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一。這樣，一旦發(fā)生登記錯誤，容易更正，也方便查賬。

4. 登記賬簿時要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水筆書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。

5. 下列情況可以用紅色墨水筆記賬：

（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；

（2）在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；

（3）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；

6．各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。

7．凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示。

8．每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

9. 不得刮擦涂改。

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