如何做好企業(yè)預算管理
預算主要包括預計現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負債表、損益表及融資預算等。
1、預算從業(yè)務預算開始
每項具體業(yè)務才是企業(yè)經(jīng)營的基礎,預算也和搞建筑一樣,從基礎開始,只有基礎打扎實了,才可能推導出最終的利益、現(xiàn)金流等,如果業(yè)務預算脫離實際,基礎不固,整個預算的可操作性肯定不強,企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果肯定與預算差異大。
2、要認真研究政策和歷史數(shù)據(jù)
預算編制前要廣泛研究國家相關政策和企業(yè)歷史數(shù)據(jù),如國家有關產(chǎn)業(yè)政策、財政稅收政策、有關的國家標準或行業(yè)標準、企業(yè)及同行業(yè)歷史時期的有關數(shù)據(jù)、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標等。其中,銷售預算的編制主要依據(jù)年度目標利潤、市場預測銷量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及市場價格等;生產(chǎn)預算主要根據(jù)生產(chǎn)能力、材料及人工消耗定額、物價水平和必要的庫存等因素編制。資本預算主要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、上級有關文件、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策等來編制;財務預算則根據(jù)業(yè)務預算和資本預算編制。
3、貫徹上下協(xié)商一致原則
預算的編制過程本身就是企業(yè)戰(zhàn)略的宣貫過程,預算的組織者可能更多地了解橫觀層面的東西,而預算的執(zhí)行者則可能更了解實際操作會遇到的一些困難,加上預算結(jié)果一般都納入企業(yè)的績效考核體系,預算完成好壞直接與預算執(zhí)行者的薪酬福利、晉薪晉職等掛鉤,在預算過程中發(fā)生爭執(zhí)是不可避免的,因此在預算過程中要上下協(xié)商一致,采用科學合理的方法,相互用數(shù)據(jù)、事實來說服對方,畢竟什么東西都有規(guī)律可循的,不能憑空列造,切莫上級用權力來壓制下屬,也不能使下屬用尥蹶子來要脅上級。
4、選擇好各指標預算方法
預算過程中選擇好各個指標的計算方法非常重要,這既是保證預算的科學性,又是防止上下相互爭執(zhí)的有效手段,業(yè)務不同關聯(lián)指標產(chǎn)生的方式方法也不同,如業(yè)務預算中的銷售預算,可能與經(jīng)銷商數(shù)量、企業(yè)數(shù)量、人口、國家的經(jīng)營發(fā)展水平等相關,企業(yè)用哪一個或幾個指標來關聯(lián)預算,直接關系到預算的正確性,直接材料成本預算則多與材料消耗定額和材料價格相關,消耗定額的確定,材料計價方法則直接系到成本預算的準確性……。
5、做足對上年預算執(zhí)行結(jié)果分析工作
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會議是企業(yè)進行集體決策和重要事項部署時必不可少的手段。但是舉行一個會議涉及到參會者是否有時間、辦公室是否有空余等諸多問題。傳統(tǒng)的會議管理手段一般是通過郵件溝通開會的時間地點,這種方法在小規(guī)模公司往往可以見效。但是在中大型公司,由于開會人員和會議室數(shù)量都很多,郵件溝通的方式無法有效管理會議室和參會者。因此,在中大型公司,往往會出現(xiàn)會議室無人使用而有會議需求的人沒有會議室使用,或者參會者同時面對多個會議分身乏術的情況。可以找諾達名師會議管理培訓。
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企業(yè)要做好危機管理,可以從以下方面著手: 1.建立危機管理團隊:公司需要成立專門的危機管理團隊,負責危機預警、應急響應和危機后續(xù)處理,并制定明確的職責和流程。 2.制定危機管理計劃:公司應制定詳細的危機管理計劃,包括危機識別、評估、處理、應對預案和通訊計劃等內(nèi)容,以便快速、冷靜地應對各類突發(fā)事件。 3.加強預警和風險評估:建立完善的風險管理體系,積極關注行業(yè)風險和市場變化,及時發(fā)現(xiàn)潛在危機隱患,做好事前預警。 4.培訓危機應對技能:對員工進行危機管理和應急處理的培訓,提高員工的危機意識和應對能力。 5.建立危機通訊機制:建立有效的內(nèi)部和外部溝通機制,保證信息的及時透明傳達,維護公司聲譽和公眾形象。 6.與相關部門合作:危機管理要跨部門合作,需與公關、法務、營銷、人力資源等部門密切配合共同應對危機。 7.持續(xù)改進:定期進行危機演練和模擬演練,總結(jié)經(jīng)驗教訓,并對危機預案進行不斷修訂和優(yōu)化。 危機管理對于企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展至關重要,因此公司需要時刻保持警覺,樹立“危機意識”,并且制定全面有效的危機管理策略。 getParagraph(16082); getParagraph(16081); getParagraph(16084);
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要做好全面預算管理,可以考慮以下幾個方面: 1. 確立預算編制流程:建立預算編制的詳細流程和責任分工,并將其納入到企業(yè)日常經(jīng)營管理中。 2. 設定清晰目標和指標:確立明確的預算目標,包括財務指標、生產(chǎn)指標、市場指標等,以提高企業(yè)各項經(jīng)營活動的效率和效益。 3. 強調(diào)溝通和協(xié)作:在預算編制過程中,注重各部門之間的溝通與協(xié)作,鼓勵部門間的信息共享和資源整合。 4. 靈活運用預算方式:采用不同類型的預算方式,如零基預算、彈性預算、滾動預算等,靈活運用,根據(jù)企業(yè)的實際情況選取適宜的預算方式。 5. 進行合理控制:對預算執(zhí)行過程進行有效監(jiān)控,在實際執(zhí)行中緊密關注各項支出和收入情況,及時進行成本控制和預算調(diào)整。 6. 強化績效考核:預算執(zhí)行結(jié)果需納入績效評價體系中,通過對比實際數(shù)據(jù)與預算指標,對各責任部門和人員做出相應的激勵或改進措施。 7. 不斷優(yōu)化改進:根據(jù)實際執(zhí)行情況和市場變化,及時調(diào)整預算,并開展經(jīng)驗總結(jié),以優(yōu)化預算管理流程和方法。 全面預算管理是企業(yè)經(jīng)營管理中至關重要的一環(huán),一個全面完善的預算管理體系有助于指導企業(yè)科學決策、提高資源利用效率和管理水平,從而持續(xù)提高企業(yè)的競爭力和盈利能力。 getParagraph(16873); getParagraph(16871);
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管理者應具備的六大能力: 1、溝通能力。為了了解組織內(nèi)部員工互動的狀況,傾聽職員心聲,一個管理者需要具備良好的溝通能力,其中又以“善于傾聽”最為重要。惟有如此,才不至于讓下屬離心離德,或者不敢提出建設性的提議與需求,而管理者也可借由下屬的認同感、理解程度及共鳴,得知自己的溝通技巧是否成功。 2、協(xié)調(diào)能力。管理者應該要能敏銳地覺察部屬的情緒,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到對立加深、矛盾擴大后,才急于著手處理與排解。此外,管理者對于情節(jié)嚴重的沖突,或者可能會擴大對立面的矛盾事件,更要果決地加以排解。 即使在狀況不明、是非不清的時候,也應即時采取降溫、冷卻的手段,并且在了解情況后,立刻以妥善、有效的策略化解沖突。只要把握消除矛盾的先發(fā)權和主動權,任何形式的對立都能迎刃而解。 3、規(guī)劃與統(tǒng)整能力。管理者的規(guī)劃能力,并非著眼于短期的策略規(guī)劃,而是長期計劃的制定。換言之,卓越的管理者必須深謀遠慮、有遠見,不能目光如豆,只看得見現(xiàn)在而看不到未來,而且要適時讓員工了解公司的遠景,才不會讓員工迷失方向。特別是進行決策規(guī)劃時,更要能妥善運用統(tǒng)整能力,有效地利用部屬的智慧與既有的資源,避免人力浪費。 4、決策與執(zhí)行能力。在民主時代,雖然有許多事情以集體決策為宜,但是管理者仍經(jīng)常須獨立決策,包括分派工作、人力協(xié)調(diào)、化解員工紛爭等等,這都往往考驗著管理者的決斷能力。 5、培訓能力。管理者必然渴望擁有一個實力堅強的工作團隊,因此,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,也就成為管理者的重要任務。 6、統(tǒng)馭能力。有句話是這樣說的:“一個領袖不會去建立一個企業(yè),但是他會建立一個組織來建立企業(yè)。”根據(jù)這種說法,當一個管理者的先決條件,就是要有能力建立團隊,才能進一步建構(gòu)企業(yè)。但無論管理者的角色再怎么復雜多變,贏得員工的信任都是首要的條件。
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