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word學(xué)習(xí)

一：在Word中批量轉(zhuǎn)換文檔

如果我們需要將很多Word生成的DOC文件,轉(zhuǎn)化為TXT文件使用,而苦于往返于“打開/另存為”之間。那么,我們可以巧妙的在Word中批量的轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們?cè)囍鴨螕簟拔募报D―“建立新文件”命令,打開"新建"文件對(duì)話框(注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl N”快捷鍵, 這樣Word會(huì)使用其默認(rèn)模板建立一個(gè)新文件,而不會(huì)打開“新建”文件對(duì)話框),點(diǎn)擊“其它文檔”標(biāo)簽,并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А表?xiàng)目(但如果你的機(jī)器中沒有安裝此模板,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Office2000或XP的安裝程序,并會(huì)提示你插入Office2000光盤),再順著向?qū)б徊揭徊讲僮?。利用該向?qū)?既可以將Word2000/XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word2000/XP格式,也可以將Word2000/XP格式批量轉(zhuǎn)換至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件：WEB頁(yè)文件：WPS文件：Lotus 1-2-3：Microsoft工作表：Outlook工作薄等,相信這個(gè)強(qiáng)大的功能會(huì)給你帶來很大的方便。

二：快速還原圖片文件

其實(shí)，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品,不過有時(shí)往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等),要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。這時(shí),我們固然可以使用Word2000打開該文件,然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制,再啟動(dòng)畫圖程序進(jìn)行粘貼,**后存盤。這對(duì)于僅含有一個(gè)兩個(gè)圖片的文件尚可, 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多,那么一個(gè)一個(gè)地拷貝：粘貼,相對(duì)來說比較麻煩。其實(shí),只要我們單擊“文件”――“另存為Web頁(yè)”命令,Word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB頁(yè)為文件名加上“.files”的文件夾下(與在IE中保存的網(wǎng)頁(yè)一樣),非常方便。

三：讓W(xué)ord認(rèn)識(shí)WPS2000/WPS Office文件

現(xiàn)在,在我們的個(gè)人電腦上**為流行的文字處理軟件，除了常見的Word辦公軟件外,還有國(guó)產(chǎn)的WPS2000和WPSOffice辦公軟件。軟件直銷網(wǎng)小編發(fā)現(xiàn)在WPS2000/Office中,不需要安裝任何轉(zhuǎn)換器,就可以直接讀取由Word97/2000/XP產(chǎn)生的文檔。不過,在Word97/2000/XP中,卻無法讀取WPS Office文檔。其實(shí),以前我們?cè)浀迷贠ffice2000安裝光盤上,有一個(gè)WPS2WORD.EXE的程序,利用它就可以使Word讀取WPS2000文件。

不過,經(jīng)軟件直銷網(wǎng)小編試驗(yàn),發(fā)現(xiàn)安裝此轉(zhuǎn)換器,無法使Word讀取WPS Office文件。軟件直銷網(wǎng)小編在金山公司的網(wǎng)站上,發(fā)現(xiàn)他們已經(jīng)推出了WPS Office的轉(zhuǎn)換器,我們可以從http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上。雙擊它會(huì)彈出所示的界面,點(diǎn)下“確定”鈕,該程序會(huì)自動(dòng)判斷出你有沒有安裝過轉(zhuǎn)換器,并會(huì)自動(dòng)為你安裝。以后打開Word后,在“打開”對(duì)話框中的“文件類型”框中選擇“WPS文件(*.wps)”列表項(xiàng),選擇需要編輯的WPS文件,點(diǎn)擊“打開”后,即可直接打開WPS Office文件了,當(dāng)然也能夠讀取WPS97/2000文件了。

office辦公商務(wù)應(yīng)用班

目標(biāo):**大量的練習(xí)讓你在基礎(chǔ)提高班的基礎(chǔ)上達(dá)到應(yīng)付復(fù)雜excel表格的計(jì)算，以及ppt商務(wù)應(yīng)用

課程內(nèi)容:word長(zhǎng)文檔編輯培訓(xùn):掌握公文段落操作與技巧,樣式功能的使用，提高長(zhǎng)篇文檔格式化的效率;段落樣式基礎(chǔ)上添加自動(dòng)目錄及大綱視圖,文檔模板制作，掌握模板應(yīng)用的好處和方法,頁(yè)眉頁(yè)腳的靈活編輯,掌握文檔修訂功能

Excel:Excel基本操作,公式設(shè)置,函數(shù)（諸如vlookup,sumif,countif,index，日期，文本）等使用,商務(wù)圖表（動(dòng)態(tài)圖表）設(shè)置,數(shù)據(jù)處理如篩選排序，數(shù)據(jù)透視表以及打印

PPT:你的PPT為什么不出彩，怎么樣設(shè)計(jì)更好看，我們應(yīng)該從哪著手設(shè)計(jì)，擺脫只會(huì)使用ppt軟件，而不會(huì)制作用于工作的PPT。