有哪些**逆天的辦公軟件？功能很強大哦
逆天的辦公軟件，說白了就是功能強大、實用又方便的軟件啦……我們工作中如果可以使用到一些逆天的辦公軟件，不止工作 ，效率也是杠杠的。
1、印象筆記
印象筆記是一款多功能筆記類的應用軟件，主要用于會議記錄、管理名片、策劃和管理項目等用途。目前軟件支持web版和移動網(wǎng)頁版，只要可以上網(wǎng)的設備就可以在瀏覽器中打開進行操作，頁面簡潔，操作方便。
2、一粒云盤
一粒云盤是一款可以使用于企業(yè)數(shù)據(jù)云儲存的軟件，擁有企業(yè)私有云和專屬云的服務。云盤中的數(shù)據(jù)在可用區(qū)內(nèi)以多個副本儲存，避免了數(shù)據(jù)單點的故障風險?？蛇m用于工作中數(shù)據(jù)存儲以及分享。
3、麥客CRM
說到制作表單，除了Excel，麥克CRM也是個不錯的選擇。無論是在線設計表單，還是**麥克查看數(shù)據(jù)報表，都能在PC端和手機端進行（需要賬號）。并且表單的設計方式和傳統(tǒng)設計方式很不一樣，可以快速直觀的看到設計表單的界面反饋，大大減少了我們在制作時的返工。
4.小黃條你的線上便簽
這個名叫小黃條的軟件，功能相當于我們平時使用的便簽紙。可將重要的事情記錄在小黃條上，一鍵保存，云端永久儲存。電腦端、手機端、IPAD等終端都可**使用，隨時跨區(qū)域、跨平臺瀏覽事項。
5.快貼復制粘貼神器
現(xiàn)在隨著設備功能的強大，手機、電腦、平板電腦等多終端開始聯(lián)合辦公，平時要將文件從電腦傳送到手機、手機傳送到電腦、平板電腦傳送到電腦等，如果沒有好的傳送軟件，會為我們的辦公帶來極大的不便。文件、文字、圖片等，只要你能想到的，他都能在兩個設備間進行復制黏貼。
6. Yomail
YoMail 是一款全平臺支持的郵箱客戶端。它還是國內(nèi)團隊推出的。它還支持多個郵箱添加，同時也整合了All in Box 供，多個賬號可以 切換和查看。同時它還有分類功能，可以讓郵箱更加清晰整潔，還有提醒功能，添加待辦事項。它有一個郵箱IM 功能，讓發(fā)郵箱像聊天一樣。
7.UZER云端超級應用
UZER就是一個云端超級應用，它只需一個瀏覽器，就能在網(wǎng)頁端或者客戶端使用包括WORD、EXCEL、PPT、PS、AE等我們幾乎所有先要使用的軟件，并且在編輯完成之后，將數(shù)據(jù)自動保存至云端，我們再任何一臺陌生設備上登錄UZER就能繼續(xù)編輯使用，完全省去安裝軟件、拷貝數(shù)據(jù)的煩惱。
課程內(nèi)容
1、電腦基礎：學習電腦的基礎知識，包括電腦的組成原理，軟件的分類，病毒的防治等
2、Microsoft office Word：Microsoft Office Word 是文字處理軟件。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個行業(yè)的標準，雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個基于XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。
3、Microsoft Office Excel ：電子數(shù)據(jù)表程序〔進行數(shù)字和預算運算的軟件程序〕。是**早的office組件。Excel內(nèi)置了多種函數(shù)，可以對大量數(shù)據(jù)進行分類、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft office Word，它在市場擁有統(tǒng)治份額。它**初對占優(yōu)勢的 Lotus1-2-3 是個競爭者，但**后它賣得比它多、快，于是它成為了實際標準。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。
4、Microsoft Office PowerPoint：是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用 Powerpoint 不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint 做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式后綴名為：. ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等，2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。
Excel 入門
作為微軟Office家族的重要組件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常強大。
它的基本職能是對數(shù)據(jù)進行記錄、計算與分析。在實際應用中，它小到可以充當一般的計算器，或者記算個人收支情況，計算貸款或儲蓄等等;大到可以進行專業(yè)的科學統(tǒng)計運算，以及**對大量數(shù)據(jù)的計算分析，為公司財政政策的制定，提供有效的參考。
或許你早就聽說Excel的大名，但幾乎沒有使用它，所以一直在它的門前徘徊;也許你已經(jīng)了解Excel的基礎，但不知道該如何進一步學習;也許你由于工作所需，要求掌握Excel;也許你出于考試所迫，需要快速了解Excel的很多細節(jié)。不管是由于那種情況，本系列課程都能給你一些有益的幫助和啟示。
本課程用圖解的方式從開始介紹Excel的基礎的知識、功能和操作，即使是完全沒有接觸過Excel的讀者，也可以 學習掌握。后面我們會**大量的實際運用實例來引導學習，用操作學習過渡到實例學習，這樣循序漸進的學習方式過程將充滿樂趣，同時更容易獲得解決實際問題的能力。期待你的關注!
一、Excel可以做什么?
作為微軟Office家族的重要組件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常強大。它的基本職能是對數(shù)據(jù)進行記錄、計算與分析。在實際應用中，它小到可以充當一般的計算器，或者記算個人收支情況，計算貸款或儲蓄等等;大到可以進行專業(yè)的科學統(tǒng)計運算，以及**對大量數(shù)據(jù)的計算分析，為公司財政政策的制定，提供有效的參考。
在實際的行業(yè)運用中，教師、企業(yè)辦公文秘人員、政府審計部門、統(tǒng)計部門和一般的工作人員等等那個都會或多或少的用到Excel。大量的實際應用經(jīng)驗表明，如果能夠熟練地使用Excel，將會大大提高我們的學習和工作的效率，運用于商業(yè)管理中，直接帶來的就是經(jīng)濟效益的提高，還是那句話，花些時間學習Excel是值得的。
二、基本概念
進入具體的操作性學習之前，這里先說明幾個基本的概念，理解這個幾個概念是進一步學習的基礎。
(一) 文件
用術語說，文件就是存儲在磁盤上的信息實體。用電腦，可以說我們幾乎天天都在和文件打交道。對我們初學者來說，要明白文件是有不同的類型的，我們可以**它的后綴名來區(qū)分。就拿微軟Office家族來講，Word創(chuàng)建的文件文檔文件后綴名為DOC，Excel創(chuàng)建的工作薄文件后綴名為 XLS，Powerpoint創(chuàng)建的演示文稿文件的后綴名為PPT等。
不過類型的文件，需要不同的應用程序才能打開它，有的初學者從別的電腦上復制了一個用Excel創(chuàng)建的工作薄文件到自己的電腦上，可是無論如何也打不開它，后來才明白原因是自己的電腦上沒有安裝Excel應用程序。
所以，要順利地進行后面的學習，請現(xiàn)在你的電腦上安裝Excel 2003，其它版本的Excel雖然可以仿照操作，但是由于本系列課程都是以Excel 2003為藍本的，因此建議讀者朋友盡量使用Excel 2003進行學習。
(二) 工作薄和工作表
學習和使用Excel，肯定要和兩個概念打交道，那就是"工作薄"和"工作表"。前面已經(jīng)說過，工作薄是一種由Excel創(chuàng)建的文件，而工作表則是工作薄的組成部分。可以這樣形象的理解，工作薄是一個筆記本，而工作表是這個筆記本里的每頁紙。操作和使用Excel，絕大部分工作是在工作表中進行的。
三、Excel的工作環(huán)境和基本操作
(一) 啟動Excel
啟動Excel2003之前，先要確定你的電腦上已經(jīng)安裝過它。
我們可以**三種方式啟動Excel。
1、**開始菜單
操作步驟：依次單擊桌面上的"開始→所有程序→Mircosoft Office→Microsoft Office Excel 2003"命令(圖 1)，一會出現(xiàn)Excel 2003的閃屏，隨即可啟動Excel 2003。
(圖1 圖片較大，請拉動滾動條觀看)
2、**桌面快捷方式
操作步驟：如果在桌面上建立過Excel 2003的快捷方式，則雙擊該快捷方式的圖標即可啟動(圖 2)。
圖 2
3、**Excel工作薄文件
操作步驟：如果你的電腦中存儲有由Excel創(chuàng)建的工作薄文件，則可雙擊該文件啟動Excel。
(二) 認識Excel的工作環(huán)境
啟動Excel 2003后，我們將看到Excel的工作窗口。如果你完全是一個新手，那么可能會這個工作環(huán)境感覺有點復雜。如有你有使用Office家族中如Word等應用程序的經(jīng)驗，那么應該有點似曾相識的感覺。因為它們的菜單、工具欄、任務窗格和編輯窗口的布局是大體相同的。
下面我們來介紹一下這個工作環(huán)境的情況。了解各部分的稱呼(名稱)，如菜單、工具欄、任務窗格等等都是必要的，因為我們后面的操作將使用這些稱呼(圖 3)。
(圖3 圖片較大，請拉動滾動條觀看)
(1) 標題欄 這里顯示程序的名稱，以及當前工作薄文件的名稱。
(2) 菜單欄 可以**選擇相應的菜單命令來向Excel發(fā)出命令。Excel為了用戶便于記憶，將類似的命令分門別類地放到同一菜單項目中，菜單可以根據(jù)自己的習慣定制。
(3) 工具欄 可以**單擊相應的按鈕來向Excel發(fā)出相應的命令。工具欄可以根據(jù)自己的習慣定制。
(4) 公式欄 在單元格中輸入數(shù)據(jù)或公式后，將在這里顯示輸入的內(nèi)容。對輸入數(shù)據(jù)或公式的編輯在這里進行相當方便。
(5) 列標題 從A到IV的256個字母。每個字母代表工作表256列中的一列，從按英文字母順序A開始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此類推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此類推到BZ，**后一列是IV。單擊列標題可以選中整列。
(6) 活動單元格指示器 這個黑色邊框的指示器代表當前活動的單元格，所謂活動，即當前被選中的單元格。
(7) 行標題 從1到65536的數(shù)字，每個數(shù)字代表工作表的一行。單擊行標題可選中整行的單元格。同時，由于有256列，則Excel工作表的單元格總數(shù)為 256×65536=16777216個，我們用列標題和行標題就可以確定一個單元格，如A4，代表第A列，第4行那個單元格，其余依次類推。
(8) 任務窗格 這是2002版本開始出現(xiàn)的新特性，方便快速選擇相關的任務，例如新建工作薄、使用剪貼板等。
(9) 垂直滾動條 使用該滾動條可以垂直滾動工作表。
(10) 水平滾動條 使用該滾動條可以水平滾動工作表。
(11) 工作表標簽 每個標簽代表工作薄中不同的工作表，每個工作表的名稱都顯示在標簽上，選擇單擊標簽即可切換到相應工作表。一個工作薄可以包含任意數(shù)量的工作表，但是為了方便管理，工作表數(shù)量**好不要太多。
(三) 使用Excel的菜單和工具欄
要想熟練地使用Excel完成自己的任務，菜單和工具欄是必須掌握的。
我們要讓Excel做事，必須向它發(fā)出命令。發(fā)出命令的方法通常有四種：使用菜單、使用快捷鍵、使用快捷菜單和使用工具欄。
下面**一個具體任務的操作進行說明。
任務：在A1單元格中輸入字符"語文"，并把該內(nèi)容復制到A5單元格。
1 使用菜單
操作步驟：
(1) 選中A1單元格在其中輸入"語文"，可以看到單元格中的插入點光標還處于閃動狀態(tài)，Excel等待我們輸入其它的內(nèi)容，因為確認輸入完畢，則按下鍵盤回車鍵，可以看到活動單元格指示器跳到B1單元格。
(2) 現(xiàn)在用鼠標單擊A1單元格，可以看到活動單元格指示器重新回到A1單元格，這時單擊菜單"編輯"，在展開的菜單選項中選擇"復制"命令(圖 4)，可以看到A1單元格周圍出現(xiàn)黑白相間的滾動條，表示復制命令已被執(zhí)行。
圖 4
(3) 然后選中A5單元格，再單擊菜單"編輯"，在展開菜單選項的中選擇"粘貼"命令。可以看到A1單元格中的內(nèi)容被復制到了A5單元格中(圖 5)，按下鍵盤回車鍵完成操作。
圖 5
說明：在第1步中，為什么輸入"語文"后，要按下回車，再重新選擇A1單元格呢?這是因為，當輸入"語文"后，插入點光標在單元格中閃動，這時如果直接**菜單執(zhí)行復制命令，那么該命令是針對單元格中的插入點光標的，由于該光標什么也沒選中，因此相當于沒有復制任何內(nèi)容。而按下回車后重新選擇A1單元格，可以看到A1單元格中沒有插入點光標，所以這時**菜單執(zhí)行復制命令，就是復制A1單元格中的內(nèi)容"語文"。
值得注意的一個區(qū)別是：單擊A1單元格是激活它，讓它成為活動單元格，可以直接輸入數(shù)據(jù)或公式，執(zhí)行復制粘貼等命令;而雙擊A1單元格是編輯它，可以在內(nèi)部修改數(shù)據(jù)或公式。其它單元格依此類推。
2 使用快捷鍵
如果你認為展開層層菜單操作比較麻煩，那么可以**快捷鍵操作。大部分常用的命令都有快捷鍵。比如圖4中復制的快捷鍵為"Ctrl C"，Excel把常用命令的快捷鍵放在了菜單列表中對應命令的右邊(圖 6)。
圖 6
操作步驟：
(1) 先刪去A5單元格中的"語文"，然后用鼠標單擊一下A1單元格，按下鍵盤組合鍵"Ctrl C"，和前面一樣，A1單元格周圍出現(xiàn)黑白相間的滾動條，表示復制命令已被執(zhí)行。
(2) 選中A5單元格，按下鍵盤組合鍵"Ctrl V"，可以看到"語文"已被貼貼到A5單元格中，按下鍵盤回車鍵完成操作。
3 使用快捷菜單
操作步驟：
(1) 先刪除A5單元格中的"語文"，然后選中A1單元格，并單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單選項中選擇"復制"命令(圖 7)。
圖 7
(2) 然后選中A5單元中，并單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇"粘貼"命令，按下鍵盤回車完成操作。
4 使用工具欄
操作步驟：
(1) 先刪除A5單元格中的"語文"，然后選中A1單元格，單擊工具欄"復制"圖標(圖 8)。
圖 8
(2) 選中A5單元格，單擊工具欄的"粘貼"圖標(圖 9)，按下鍵盤回車鍵即可完成操作。
圖 9
上面**一個簡單的任務，初步介紹了一下向Excel發(fā)出命令的常用方式，大家可不要小看了這些基本技能的學習，以后完成更復雜的任務，都要靠它們哦。
(四) 了解對話框
如果你夠仔細，應該會發(fā)現(xiàn)有的菜單選項中的命令后帶有省略號(三個小黑點)(圖 10)，當你單擊這種命令時，將會顯示一個對話框。
圖 10
對話框的用途是，Excel可以**它獲得更多的信息，以便能夠完成更為復雜的命令。比如我們選擇"文件→頁面設置"命令，顯示"頁面設置"對話框(圖 11)，在這里可以設置頁面的方向、縮放的比例、頁面的大小等等參數(shù)，Excel**這個對話框接受這些信息后，才能準確執(zhí)行我們的命令。**對話框操作是相當方便的。
圖 11
關于使用對話框的細節(jié)，會在后面的具體任務中詳細介紹，在實踐中掌握對話框的操作方法是非常好的途徑。
(五) 創(chuàng)建新的工作薄
用Excel工作，首先要創(chuàng)建一個工作薄，啟動Excel后，它會自動創(chuàng)建創(chuàng)建一個工作薄，名稱為Book1。默認情況下，它包含三個工作表，名稱分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。如果我們要開始一個新的項目，可以**下面的三種方法創(chuàng)建新的工作薄。
方法一：使用菜單
操作方法：選擇菜單"文件→新建"命令，Excel將在窗口的右邊打開"新建工作薄"任務窗格，單擊其中的相應選項即可(圖 12)。
(圖12 圖片較大，請拉動滾動條觀看)
方法二：使用工具欄
操作方法：單擊常用工具欄上的"新建"按鈕(圖 13)，即可新建一個工作薄。
圖 13
方法三：使用快捷鍵
操作方法：按下鍵盤組合鍵"Ctrl N"即可新建一個工作薄。
(六) 打開已有的工作薄
在實際工作中，我們肯定會常常打開已有的工作薄，進行修改、添加等操作，因此學會打開已有工作薄是必須的。
打開已有的工作薄，可以**下面的五種方法。
方法一：使用任務窗格
操作方法：在"開始工作"任務窗格面板上的"打開"區(qū)單擊要打開的工作薄(圖 14)。
圖 14
方法二：使用文件菜單列表
操作方法：單擊"文件"菜單，在下面的列表中選擇需要打開的工作薄(圖 15)。
圖 15
說明：以上兩種方法適用于打開**近幾次使用過的工作薄的情形。
方法三：使用文件菜單打開命令
操作方法：單擊菜單"文件→打開"命令，彈出"打開"對話框，**該對話框定位到工作薄文件的存儲位置，選中要打開的工作薄文件，單擊"打開"按鈕即可(圖 16)。
圖 16
方法四：使用工具欄按鈕
操作方法：單擊常用工具欄上的"打開"按鈕(圖 17)，彈出"打開"對話框，其余操作和方法三相同。
圖 17
方法五：使用快捷鍵
操作方法：按下鍵盤組合鍵"Ctrl O"，彈出"打開"對話框，其余操作和方法三相同。
(七) 保存工作薄
從學習的開始就要重視保存工作薄的重要性，不管是人為的疏忽還是碰到意外的情況而沒有保存工作薄，那么花費巨大心血的勞動成果就可能付諸東流。
保存工作薄的操作非常簡單，可以**下面三種方法。
方法一：使用菜單"文件→保存"命令。
方法二：單擊常規(guī)工具欄上的保存按鈕。
方法三：按鈕鍵盤組合鍵"Ctrl S"。
如果是**次保存，三種方法都將打開"另存為"對話框，先選擇文件要保存的位置，然后在文件名欄內(nèi)輸入文件的名稱，單擊"保存"按鈕即可(圖 18)。
圖 18
(八) 關閉工作薄和退出Excel
當工作全部完畢后，我們應該關閉工作薄，以釋放內(nèi)存。
關閉工作薄可以使用以下二種方法：
方法一：使用菜單"文件→關閉"命令。
方法二：單擊工作薄標題欄上的"關閉窗口"按鈕(圖 19)。
圖 19
說明：以上方法只是關閉了工作薄，并沒有退出Excel程序，如果還要進行新的項目，可以根據(jù)前面介紹的新建工作薄的方法創(chuàng)建新的工作薄進行新的工作。
下面介紹兩種退出Excel程序的方法。
方法一：選擇菜單"文件→退出"命令。
方法二：按下鍵盤組合鍵"Alt F4"。
四. 小結
本課程介紹了學習和使用Excel必須的**基本知識，即使是完全沒有接觸過Excel的讀者來說，也是可以 學習的。不過本節(jié)的缺點是沒有介紹具有實際意義的任務，難免讓學習的過程有點枯燥。
請沒有Excel使用經(jīng)驗的朋友堅持完這一課的學習，從下一課開始，我們將引入實際意義的任務，讓學習過程更加形象和有趣，并且能夠立即運用于實踐中。期待你的關注!
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