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Word和WPS有什么區(qū)別?詳解Word和WPS哪個好用

一提到電腦辦公軟件,那肯定少不了微軟Office套件、WPS。而關(guān)于Word和WPS哪個好用的問題,大家也是爭論不休。今天我就和大家講講微軟Word與WPS的區(qū)別,到底哪個軟件更適合我們。

一、微軟Word與WPS的區(qū)別

1、安裝包大小

微軟Office體積較大,一個完整版本需要好幾百M(fèi),所以**安裝用時相對較久,也很占用內(nèi)存。

而WPS的安裝包就要小很多,僅有幾十M。因此軟件安裝運(yùn)行都比較便捷!

2、軟件外觀

微軟Office套件的界面風(fēng)格都比較統(tǒng)一,幾個版本的界面設(shè)計都沒有太大的變化。

而WPS的外觀設(shè)計和微軟Office有些相似,所以單純從界面外觀是無法判斷誰優(yōu)誰劣的。

3、軟件性能

微軟Word的功能比較齊全、性能也就相對強(qiáng)些,例如:可以支持Visual Basic for Application(簡稱VBA)功能,而WPS就沒有宏功能。

WPS的文件體積小,功能也就相對簡單一些。這也是可以理解的。

二、Word和WPS哪個好用?

1、微軟Word

適用群體:商務(wù)辦公人員

推薦理由:

①微軟Word需要付費(fèi),但運(yùn)行相對比較穩(wěn)定、功能齊全。

②微軟Word在細(xì)節(jié)的處理上會比較有優(yōu)勢,尤其是在處理文件表述較大較復(fù)雜的時候,效果如何誰用誰知道。

③參加競賽時,一般都是要求使用微軟Word格式,這樣可以避免文檔格式不兼容、或打開出錯等問題。

2、WPS

適用群體:學(xué)生等普通用戶推薦理由:

①WPS體積小、易安裝,而且免費(fèi)。

②如果你僅僅只是想要做點文字記錄,圖文表述,那么使用WPS完全是可以滿足你的需求。如果你需要批量轉(zhuǎn)換WPS文件格式,雖然WPS并沒有批量轉(zhuǎn)換功能,不過我們卻可以使用在線迅捷pdf轉(zhuǎn)換器來搞定!

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辦公自動化

課程介紹:

隨著電腦的普及,電腦已深入到我們的工作和學(xué)習(xí)的方方面面,學(xué)習(xí)離不開電腦,工作離不開電腦,娛樂離不開電腦,為了更好地融入現(xiàn)代社會,學(xué)好電腦是關(guān)鍵的一步。春華教育為此開設(shè)電腦商務(wù)班,憑借多年的教學(xué)經(jīng)驗,精心設(shè)計課程大綱,在教學(xué)方式上不斷改良,采用靈活專業(yè)的授課方式,配備先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備,隨到隨學(xué)一人一機(jī),實踐教學(xué)。您再也不用為時間少、基礎(chǔ)差等問題而煩惱,只要您交給我們一點點時間,電腦將不再神秘和不可駕馭,她將會讓你的工作事半功倍、生活多姿多彩。

招生對象:

1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計、生管、采購、繪圖、總務(wù)等文職類工作的人員;

2、希望進(jìn)一步學(xué)習(xí)電腦IT技術(shù)的人士;

3、掌握電腦運(yùn)用的人士;

4、其它有志青年。

課程收益:

1、老師薈萃,業(yè)界一線教師授課,多元法教學(xué)模式讓你快速掌握當(dāng)下的知識體系,讓你學(xué)以致用;

2、讓學(xué)員親自參與真實的大型項目設(shè)計,使學(xué)生增強(qiáng)實戰(zhàn)就業(yè)能力;以達(dá)到畢業(yè)即能就業(yè)的目的。

3、免費(fèi)推薦就業(yè),無時間和次數(shù)限制。

學(xué)習(xí)內(nèi)容

一部分 Windows及網(wǎng)絡(luò)

課程內(nèi)容:1.認(rèn)識鍵盤與鼠標(biāo)及基本使用;2.標(biāo)準(zhǔn)指法練習(xí);3.拼音打字;4.Windows操作系統(tǒng);5.文件管理(文件與文件夾的操作);6.網(wǎng)站瀏覽;7.百度搜索;8.看電影聽音樂;9.網(wǎng)上購物;10. QQ聊天;11.電腦微信使用。

二部分 Word快速入門

課程內(nèi)容:1.功能介紹;展示標(biāo)準(zhǔn)行政通知版面、簡歷表格、長文檔版面;2.文件操作(新建、打開、保存);3.版面(頁面)設(shè)置與文字錄入原則;4.文本的選擇操作;5.常用文字格式設(shè)置方法;6.段落格式設(shè)置;7.編號與項目符號;8.認(rèn)識表格(與Excel表格的**大區(qū)別);9.創(chuàng)建表格的幾種方法;10.選擇表格(行、列、單元格);11.行與列的操作(插入與刪除、行高與列寬);12.單元格的合并與折分;13.表格邊框與底紋;14.表格的基本計算(與Excel計算對比);15.什么是樣式;16.樣式應(yīng)用;17.修改樣式;18.自定義樣式;19.插入封面;20.自動目錄;21.多文檔合并;22.什么是SmartArt圖形;23.創(chuàng)建SmartArt圖形;24.SmartArt圖形的編輯與修改;25.插入自動圖形與圖片;26.自選圖形與圖片的編輯;27.圖形與文字的繞排方式;28.截圖功能;

三部分 Excel快速入門

課程內(nèi)容:1.Excel初體驗;2.工作簿、工作表、單元格關(guān)系與基本操作;3.行與列的操作(插入與刪除行列、改變行高與列寬);4.使用鍵盤快速錄入數(shù)據(jù)表格;5.選擇方法;6.表格格式設(shè)置;7.完成一張標(biāo)準(zhǔn)源數(shù)據(jù)表;8.單元格格式設(shè)置(數(shù)據(jù)格式);9.序列填充;10.單元格(區(qū)域)名稱定義;11.數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗證);12.分列;13.查找、替換、定位;14.移動、復(fù)制、粘貼;15.選擇性粘貼;16.基本排序;17.多字段排序;18.一般篩選;19.高級篩選;20.條件格式;21.Excel中的公式與運(yùn)算符;22.常用函數(shù)(SUM\AVERAGE\COUNT\MAX\MIN);23.IF函數(shù)基本運(yùn)用;24.認(rèn)識Excel中的圖表;25.圖表的種類與作用;26.柱形圖與條形圖創(chuàng)建與編輯;27.折線圖的創(chuàng)建與編輯;28.餅形圖與環(huán)形圖的創(chuàng)建與編輯;29.基本復(fù)合圖表的創(chuàng)建;30.對比數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢;31.數(shù)據(jù)透視表的概念及作用;32.創(chuàng)建**個數(shù)據(jù)透視表;33.數(shù)據(jù)透視表的字段列表;34.數(shù)據(jù)透視表的匯總方法;35.數(shù)據(jù)透視表的布局;36.數(shù)據(jù)透視表分組;37.數(shù)據(jù)透視表值顯示方式;38.數(shù)據(jù)透視表樣式設(shè)置。

四部分 Excel綜合案例

課程內(nèi)容:源表字段設(shè)置(設(shè)計流水帳表);

五部分 Excel60例必會技巧

課程內(nèi)容:1.工作表的快速定位;2.工作表的批量修改;3.深度隱藏表、行、和單元格內(nèi)容;4.只能修改指定的單元格;5.單元格的自動換行與強(qiáng)制換行;6.格式刷的妙用;7.表格的快速選取;8.空行批量刪除;9.隔行插入;10.Excell行列的轉(zhuǎn)置;11.一列轉(zhuǎn)多列和多列轉(zhuǎn)一列;12.Excel合并同類項;13.Excell拆分合并單元格;14.復(fù)制表格保持行和列寬不變;15.不復(fù)制隱藏行;16.篩選后的高難度復(fù)制;17.公式的快速復(fù)制;18.合并單元格公式的快速復(fù)制;19.公式跨行復(fù)制;20.各種序號的復(fù)制和自動生成 ;21.分?jǐn)?shù)、字母與日期的復(fù)制;22.制作工資條的**簡方法;23.把行列分級分組顯示;24.excel中日期的篩選;25.excel中文本的篩選;26.excel中數(shù)字的篩選;27.快速刪除報表中圖片;28.篩選**后一條記錄;29.刪除重復(fù)記錄;30.Excel多條件排序;31.excel隔行排序和隨機(jī)排序;32.同步排序;33.excel按顏色排序與自定義排序;34.用合并計算核對兩個表;35.2級聯(lián)動下拉列表的設(shè)置;36.分離文本與數(shù)字的**簡方法;37.批量合并單元格的值;38.單元格內(nèi)容拆分;39.萬能日期轉(zhuǎn)換;40.數(shù)字的轉(zhuǎn)換;41.數(shù)字的萬元顯示;42.數(shù)值轉(zhuǎn)換成大寫格式;43.低于上月的自動添加向下箭頭;44.分頁小計;45.批注中插入圖片;46.圖片的對齊方法;47.向excel中批量插入圖片并一一對應(yīng);48.打印時每頁自動帶標(biāo)題行,打印不顯示表內(nèi)錯誤值;49.表示第幾周第幾天;50.F4功能知多少;51.坑爹,輸一個,成一排;52.一鍵索取所有文件名,并可以批量重命名;53.宏表函數(shù)應(yīng)用_計算星號結(jié)果;54.聚光燈.xlsm;55.更改回車鍵方向;56.從網(wǎng)頁導(dǎo)入數(shù)據(jù)到excel表格;57.設(shè)置文件打開密碼;58.對報表公式所在單元格加密保護(hù)隱藏;59.設(shè)置僅能修改報表內(nèi)某個區(qū)域;60.限制僅能輸入不重復(fù)數(shù)據(jù)

就業(yè)方向:辦公文員、助理、行政人員;

授課特點:一對一授課、小班授課、預(yù)約上課、網(wǎng)絡(luò) 面授雙師課堂、就近上課

怎樣在Excel中自動突出純漢字的單元格



大家請看下面的操作演示。

①啟動Excel2007,打開數(shù)據(jù)表格,選中E列,單擊菜單欄--開始--條件格式--新建規(guī)則。




②彈出新建規(guī)則對話框,規(guī)則類型選擇**后一個,使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,輸入下方紅色標(biāo)記的公式,單擊格式按鈕。

③為單元格設(shè)置顯示格式,這里,我們可以在數(shù)字、字體、邊框和填充四個選項中進(jìn)行搭配。

④單元格格式設(shè)置完畢,我們來看看實效。仔細(xì)一看,E列中明明是漢字,怎么就沒有突出顯示呢?我們單擊其中一個單元格,在編輯欄看到的是數(shù)字,并不是純漢字,只是我們輸入數(shù)字的時候自動轉(zhuǎn)變?yōu)榱酥形男问健?

⑤我們在其中一個單元格輸入純漢字,回車按下之后,單元格變?yōu)槲覀冎霸O(shè)置的形式,證明公式有效了。

公式說明

用len計算E1單元格的字符數(shù),返回的結(jié)果是4,在乘以2,得出來的結(jié)果是8,用lenb函數(shù)計算E1單元格字符的字節(jié)數(shù),返回的結(jié)果也是8.所以當(dāng)在E列輸入漢字時,兩個公式的**終結(jié)果都是相等的。另外,len(E1)>0的意思是E1單元格不能為空,由于用到了and函數(shù),所以當(dāng)符合這兩個條件時,就會自動設(shè)置單元格格式。



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