Word和WPS有什么區(qū)別?詳解Word和WPS哪個好用
一提到電腦辦公軟件,那肯定少不了微軟Office套件、WPS。而關(guān)于Word和WPS哪個好用的問題,大家也是爭論不休。今天我就和大家講講微軟Word與WPS的區(qū)別,到底哪個軟件更適合我們。
一、微軟Word與WPS的區(qū)別
1、安裝包大小
微軟Office體積較大,一個完整版本需要好幾百M,所以**安裝用時相對較久,也很占用內(nèi)存。
而WPS的安裝包就要小很多,僅有幾十M。因此軟件安裝運行都比較便捷!
2、軟件外觀
微軟Office套件的界面風格都比較統(tǒng)一,幾個版本的界面設(shè)計都沒有太大的變化。
而WPS的外觀設(shè)計和微軟Office有些相似,所以單純從界面外觀是無法判斷誰優(yōu)誰劣的。
3、軟件性能
微軟Word的功能比較齊全、性能也就相對強些,例如:可以支持Visual Basic for Application(簡稱VBA)功能,而WPS就沒有宏功能。
WPS的文件體積小,功能也就相對簡單一些。這也是可以理解的。
二、Word和WPS哪個好用?
1、微軟Word
適用群體:商務(wù)辦公人員
推薦理由:
①微軟Word需要付費,但運行相對比較穩(wěn)定、功能齊全。
②微軟Word在細節(jié)的處理上會比較有優(yōu)勢,尤其是在處理文件表述較大較復雜的時候,效果如何誰用誰知道。
③參加競賽時,一般都是要求使用微軟Word格式,這樣可以避免文檔格式不兼容、或打開出錯等問題。
2、WPS
適用群體:學生等普通用戶推薦理由:
①WPS體積小、易安裝,而且免費。
②如果你僅僅只是想要做點文字記錄,圖文表述,那么使用WPS完全是可以滿足你的需求。如果你需要批量轉(zhuǎn)換WPS文件格式,雖然WPS并沒有批量轉(zhuǎn)換功能,不過我們卻可以使用在線迅捷pdf轉(zhuǎn)換器來搞定!
高級辦公全能班
學習以上“高級辦公全能班”中的所有內(nèi)容和平面設(shè)計PS及CDR的全部課程。即:Windows操作系統(tǒng)、word、Excel、ppt辦公軟件、互聯(lián)網(wǎng)、管家婆財務(wù)軟件、電腦日常維護及學習PHOTOSHOP和CORLEDRAW平面軟件的運用。photoshop的作用:1、廣告設(shè)計2、修復照片3、攝影4、包裝設(shè)計5、藝術(shù)文字6、網(wǎng)頁制作7、建筑效果圖后期修飾8、繪畫 9、繪制或處理三維帖圖10、婚紗照片設(shè)計 11、視覺創(chuàng)意12、圖標制作 13、界面或封面設(shè)計。Coreldraw是優(yōu)秀的圖形設(shè)計軟件(即按照自己的構(gòu)思創(chuàng)意,使用矢量圖形來設(shè)計圖形的軟件),也是文字處理迄今所有軟件**為優(yōu)秀的。它廣泛地應(yīng)用于商標設(shè)計、標志制作、模型繪制、插圖描畫、排版及輸出等諸多領(lǐng)域。本課程主要講解Coreldraw常用的工具并**應(yīng)用實例,為學員講解設(shè)計技巧與法則,以達到軟件與應(yīng)用的完美結(jié)合。
結(jié)業(yè)水平:能熟練操作各種辦公軟件、平面廣告設(shè)計軟件及賬務(wù)管理系統(tǒng),勝任高級辦公文秘的工作、平面設(shè)計師的工作。
全能班
講解WINDOWS操作系統(tǒng)的應(yīng)用;詳細講解辦公軟件Word的運用;文字處理技巧;加插圖片、圖表、文字藝術(shù)、制作圖文并茂的文件;精美的文檔及長文檔的編輯、排版;常用的和復雜的表格制作技巧。EXCEL電子表格的制作、數(shù)據(jù)的運算、管理、統(tǒng)計,用自定義功能實現(xiàn)各種操作的個性化管理,真正讓EXCEL成為您工作得心應(yīng)手的工具。PowerPoint制作和演示幻燈片,制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻多媒體元素于一體的演示文稿,可用于介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的成果等?;ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用:軟件**;申請、收發(fā)電子郵件(E-mail)等;能把辦公軟件從初級到高級的全面掌握。
結(jié)業(yè)水平:能熟練掌握日常所用的辦公軟件,可進行高級的辦公室管理工作。(全國計算機二級考試可選擇此班)
文秘班精品班
全面學習以上“高級辦公全能班”中的所有內(nèi)容和常用的PS圖形軟件。即: Windows操作系統(tǒng)、word、Excel、ppt辦公軟件、互聯(lián)網(wǎng);PS圖像處理軟件的運用。注:PS的作用有:1、廣告宣傳2、修復照片3、修改圖片4、包裝設(shè)計5、藝術(shù)文字6、網(wǎng)頁制作7、建筑效果圖后期修飾8、繪畫 9、繪制或處理三維帖圖10、婚紗照片設(shè)計 11、公司DM單12、圖標制作 13、界面或封面設(shè)計。學了此軟件對應(yīng)聘辦公文秘工作有畫龍點睛的作用。
結(jié)業(yè)水平:能熟練操作各種辦公軟件、平面設(shè)計軟件,勝任高級辦公文秘的工作。
辦公求職班
全面學習以上“高級辦公全能班”中的所有內(nèi)容和平面設(shè)計PS及CDR的全部課程。即:Windows操作系統(tǒng)、word、Excel、ppt辦公軟件、互聯(lián)網(wǎng)、管家婆財務(wù)軟件、電腦日常維護及學習PHOTOSHOP和CORLEDRAW平面軟件的運用。photoshop的作用:1、廣告設(shè)計2、修復照片3、攝影4、包裝設(shè)計5、藝術(shù)文字6、網(wǎng)頁制作7、建筑效果圖后期修飾8、繪畫 9、繪制或處理三維帖圖10、婚紗照片設(shè)計 11、視覺創(chuàng)意12、圖標制作 13、界面或封面設(shè)計。Coreldraw是優(yōu)秀的圖形設(shè)計軟件(即按照自己的構(gòu)思創(chuàng)意,使用矢量圖形來設(shè)計圖形的軟件),也是文字處理迄今所有軟件**為優(yōu)秀的。它廣泛地應(yīng)用于商標設(shè)計、標志制作、模型繪制、插圖描畫、排版及輸出等諸多領(lǐng)域。本課程主要講解Coreldraw常用的工具并**應(yīng)用實例,為學員講解設(shè)計技巧與法則,以達到軟件與應(yīng)用的完美結(jié)合。
結(jié)業(yè)水平:能熟練操作各種辦公軟件、平面廣告設(shè)計軟件及賬務(wù)管理系統(tǒng),勝任高級辦公文秘的工作、平面設(shè)計師的工作。
WPS移動版巧妙設(shè)置快速輸入18位身份證號碼
財務(wù)工作人員經(jīng)常接觸Excel表格,阿mo也不例外。而且財務(wù)人員在制作工資表格,或人事部門在統(tǒng)計員工資料時需要輸入身份證號碼或銀行賬戶等,數(shù)字無法完整顯示的問題自然會影響工作效率。
其實利用wps移動版,打開或新建Excel表格進行編輯時,簡單設(shè)置幾下即可正常顯示所有數(shù)字,看看阿mo是如何辦到的吧!
首先阿mo要提醒大家,對于WPS移動版而言,Excel表格中默認**大只能顯示11位數(shù)字,阿mo也從圖例中可以看到,表格單元格中的11位手機號碼是可以正常顯示出來的。
由于WPS移動版默認顯示為科學計數(shù)法,大于11位的18為身份證號碼將無法正常顯示,例如某張16位的銀行卡號顯示為9.5555E 15,或某張18位的身份證號碼則顯示為3.62422E 17。
要讓所有數(shù)字全部顯示在表格單元里,通常的方法就是在數(shù)字**前面輸入一個“`”符號,但這樣在求和、求平均值等運算中,WPS移動版無法將它們識別為數(shù)字,自然也無法實現(xiàn)數(shù)字計算。阿mo這樣告訴大家一個一舉二得的方法,即將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本。
方法是打開Excel表格后,手指向左滑動WPS移動版導航欄,在“單元格”模塊中選擇“單元格格式”,然后在“數(shù)字”選項的“分類”下選擇“文本”,**后點擊“確定”即可。
返回WPS移動版編輯窗口后,再次重新輸入數(shù)字信息時,無論是多少位數(shù)字都能正常顯示,阿mo也看到,之前無法顯示的18位身份證號和16位銀行卡號都能正常顯示了。
值得一提的是,用WPS移動版編輯Excel表格時,如果輸入的數(shù)字代表百分比或貨幣,可以在輸入數(shù)字后選定豎列的單元格,并在“字體”下點“數(shù)字”圖標后,選擇對應(yīng)的符號即可,例如選擇“$”符號后,所有數(shù)字前面都有一個人民幣¥符號,這就代表員工工資了。
總評:商務(wù)人士由于工作原因經(jīng)常要移動辦公,并**WPS移動版這類工具閱讀或編輯Excel表格。**阿mo上述的一番講解后,你是否已經(jīng)學會了用WPS移動版輸入18為身份證號碼呢?
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