免費自學(xué)辦公軟件,適合零基礎(chǔ)的電腦初學(xué)者!
一些我們常常使用的辦公軟件,例如word、excel、ppt等等。這些軟件對于那些剛接觸電腦辦公的人來說使用起來很難,有些人還得花錢去上補習(xí)班,學(xué)習(xí)關(guān)于這些軟件的使用方法和技巧,既浪費了錢也失去了周末的休息時間。上面說的office系列軟件我們其實都可以自學(xué)的,不必教學(xué)費去學(xué)習(xí)。小編就來說說怎么去自學(xué)這些軟件,快速掌握**基礎(chǔ)的操作方法!
一、Microsoft Office WORD
其實學(xué)會使用word、excel、ppt其實說難不難說簡單不簡單,掌握基本的操作要領(lǐng),接下來更多的技巧就可以自己去摸索。word作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具,同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應(yīng)用一點文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。說白了它就是文案編輯軟件,只要你打開了軟件就會學(xué)會自己編輯,自己撰寫文案,可以說無師自通!
二、Microsoft Office EXCEL
在Office 2000中各個組件仍有著比較明確的分工:一般說來,Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來進行有繁重計算任務(wù)的預(yù)算、財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;excel就是以表格類型的統(tǒng)計數(shù)據(jù),一些函數(shù)的應(yīng)用完全可以**自己摸索來掌握,而且不耗費大量時間。Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作,可以實現(xiàn)許多方便的功能,帶給使用者方便。
excel文件通常用來打印表單,在公司的一些財務(wù)登記都需要**打印機打印出來上交給老板。但是打印之前的打印提前預(yù)覽我們需要PDF虛擬打印機幫助,利用迅捷PDF虛擬打印機來作為一個提前預(yù)覽打印效果。
只要我們在選擇excel的打印選項就可以進入虛擬打印的界面,然后就可以進行一個提前打印預(yù)覽。
三、Microsoft Office PowerPoint
PPT是一款演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿,這通常是開會的時候用的,這個的操作比前兩者稍微難一點,但是自學(xué)還是沒問題的。
哪怕你是零基礎(chǔ)的,剛?cè)肼毜男T工,你學(xué)習(xí)以上的幾款軟件還是沒問題的,因為上述的軟件是工作中必須掌握的軟件,也是必要的。倘若你深入的了解了,那么對你的工作有想不到的幫助!
辦公軟件課程內(nèi)容安排介紹
OfficeWord2010
WindowsXp 或者 Win7系統(tǒng)操作、控制面板、資源管理器、添加刪除程序等;
Word2010文字編輯格式、段落編輯、藝術(shù)字、smart圖形插入等;
Wrd2010表格的制作及其修改、大綱等;
Excel2010各種圖表的制作,圖表各個組成部分的修改。
OfficePowerPoint
1幻燈片的制作
PowerPoint2010幻燈片的插入、改變版式;
幻燈片的主題修改,幻燈片的切換,幻燈片的動畫設(shè)計,及其背景聲音的插入和設(shè)計;
幻燈片的計時播放,自定義播放等;
幻燈片的母版制作、修改;<span times="" new="" roman';color:#666666;font-size:12.0000pt;"="">
1學(xué)完后使您:
使學(xué)員對office2010 中的word、excel、ppt 軟件基本的應(yīng)用熟練掌握。文字排版,數(shù)據(jù)表格制作和計算及其簡單的數(shù)據(jù)分析能夠掌握。掌握幻燈片的制作,幻燈片的修飾,主題,動畫應(yīng)用熟練使用。
Word文檔中怎么編輯輸入復(fù)雜的公式?
在寫報告或者論文時,我們經(jīng)常會需要編輯一些數(shù)學(xué)公式,這些公式里的特殊數(shù)學(xué)符號、希臘字母要怎么輸入呢?有的同學(xué)會想到以圖片的形式插入,但是這種做法存在問題,**,首先要有規(guī)范的現(xiàn)成的公式可以復(fù)制粘貼,不能編輯;第二,文章中某個段落有多個公式,每個公式要求有必要的說明,如果挨個公式復(fù)制粘貼過來,再分別添加文字,那么這些截圖的大小如果不一致,很影響美觀。其實,在Word中,我們可以自己手動輸入想要的公式,編輯有錯的話后期修改也很方便。下面以圖中的公式為例,告訴大家詳細的編輯步驟。
1、首先,打開word,選擇插入—對象—對象(J),會彈出一個對話框,在新建這一選項卡下選擇對象類型為“A Equation(公式3.1)”,點擊確定后就會出現(xiàn)一個編輯框和名為“公式”的工具條。
2、公式左邊的希臘字母可以在工具欄**行倒數(shù)第二列里找到,大家可以在這里面找到其他常用的希臘字母。在**行第三列中的選項可以在已經(jīng)輸入的字母上方或者中間添加特殊符號的。右上角的-1符號在第二行第三列中可以找到。這里字母部分是陰影的表示給已有字母添加上/下標(biāo),字母部分是虛線框起來的空白的,是先設(shè)定格式,再分別輸入。
3、括號我們可以選擇工具欄里現(xiàn)成的,也可以用鍵盤輸入。在第二行**列里可以找到各種形式的括號。等于號用鍵盤輸入就可以了。
4、下面我們來選擇分?jǐn)?shù)形式,在第二行第二列,**個就是,然后分別輸入分子分母,分母的下標(biāo)參考步驟二。
5、在工具欄我們可以很快速找到需要的符號所在的分類,比如下面就要用到的積分符號。這里我們只要選擇**簡單的積分符就可以了,沒有上下限。根據(jù)需要,還可以選擇雙重積分符、三重積分符或者閉積分。
6、一般情況下字母之間的乘法是不需要乘法符合的,但也不排除有特殊情況,這里我們就需要一個點乘的符號,在**行第四列可以找到。
7、后面的部分參考上面幾個步驟輸入就基本完成了。仔細觀察,我們會發(fā)現(xiàn),手動輸入的字母默認(rèn)的是斜體的,在有些地方,斜體字母是有特殊含義的,要是老師要求區(qū)分斜體字母、正常字母怎么辦呢?在word文檔的工具欄選擇樣式,就可以看到你想要的類型,這里斜體是默認(rèn)的數(shù)字類型,我們改成文字,斜體就變成正常的形式了。
注意事項:word版本不同,插入方法可能有差異。
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