辦公軟件入門培訓(xùn):新手如何快速學(xué)好辦公軟件
隨著時代的發(fā)展,計算機已經(jīng)滲透到生活的方方面面,尤其是在工作方面。但是很多的辦公軟件讓很多人為了難。這也促使越來越對的人開始學(xué)習(xí)常用的辦公軟件。那么新手如何學(xué)習(xí)常用的辦公軟件呢?由于很多人由于方法不當(dāng),造成了學(xué)習(xí)困難,更終選擇放棄。那么新手如何怎樣掌握辦公軟件呢?揚州上元教育是一家非常不錯的機構(gòu),幫助很多人走出了學(xué)習(xí)的困境??偨Y(jié)了如下幾方法,希望對大家有所幫助。
一、克服恐懼
新手如何學(xué)常用辦公軟件,更首先的就是克服心理上的恐懼感。因為對于初學(xué)者來說,辦公軟件是一門非常生疏的東西,雖然離我們很近,但又離我們很遠(yuǎn)。還沒開始學(xué),就打消了念頭。但無論多么不了解的東西,它的目的都是服務(wù)于大眾。怎樣掌握辦公軟件?所以對我們來我,我們只要會用就行,并不需要去了解的它的運行原理什么的。這就好比電視、手機這些東西一樣,我們只需要用就可以了。
二、學(xué)習(xí)方法
新手如何怎樣掌握辦公軟件?,其次就是怎么去學(xué)了?,F(xiàn)如今不管學(xué)習(xí)什么東西,都有著一個循序漸進的過程,沒有什么是可以一氣可成的,辦公軟件的學(xué)習(xí)亦是如此。要有目的性、有步驟的去學(xué)習(xí),首先要學(xué)會計算機的操作系統(tǒng)?,F(xiàn)在計算機一般都是windows系統(tǒng),他是一個圖形界面系統(tǒng),辦公軟件也是基于windows而運行的,什么樣的操作一般都有著相對應(yīng)的圖形,學(xué)習(xí)起來很簡單。其次要明確自己學(xué)習(xí)計算機的目的,比如想學(xué)word、excle等就要制作相應(yīng)的計劃,有針對性的學(xué)習(xí)。
三、輸入法
另一個關(guān)鍵性的東西就是如何輸入漢字了。想要輸入漢字,就要用到輸入法。有著精而快的五筆輸入法,還有著簡單易學(xué)的拼音輸入法。怎樣掌握辦公軟件?五筆輸入法需要學(xué)習(xí)和練習(xí),拼音輸入法隨著智能拼音輸入法的普及,月越來越簡單可迅速,只有勤加練習(xí)也是很容易掌握的。
辦公軟件
學(xué)習(xí)目標(biāo):熟練運用所有辦公軟件
【授課對象】
想提高辦公軟件操作水平的學(xué)員
無電腦基礎(chǔ)的學(xué)員
【課程詳情】
1.辦公自動化商務(wù)辦公軟件培訓(xùn)班課程內(nèi)容
從0開始,基礎(chǔ)知識,指法訓(xùn)練,拼音/五筆錄入。Windows操作系統(tǒng):系統(tǒng)設(shè)置,資源管理。查殺。新聞瀏覽,信息查詢,郵件,聊天。**,購物,博客,壓縮軟件,網(wǎng)上音樂電影等(免費)
2.辦公全科班培訓(xùn)內(nèi)容
Word文字編輯、排版、繪圖、藝術(shù)字、表格、打印文檔。Excel表格制作、圖表、數(shù)據(jù)計算、排序、分類匯總、合并計算、數(shù)據(jù)篩選等,制作銷售表、工資表。PPT幻燈片制作、插入音樂、動畫設(shè)計
3.辦公文秘班培訓(xùn)內(nèi)容
Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),對工資、人事檔案管理,制作資源調(diào)度等數(shù)據(jù)庫,0utlook桌面管理系統(tǒng),包括日歷,人,任務(wù)安排,便箋等。
4.辦公中高級應(yīng)用班培訓(xùn)內(nèi)容
包括以上各班所有內(nèi)容,PhotoShop圖像處理。組裝維修,辦公技巧,工作案例講解。Word,Excel,PPT,Access,0utlook綜合應(yīng)用。安裝卸載應(yīng)用軟件,辦公室網(wǎng)絡(luò)使用。機關(guān)公文格式寫作排版注意事項;W0RD高級應(yīng)用,EXCEL高級應(yīng)用,PPT高級應(yīng)用,實例精講
低版本Office編輯Office2007文檔的方法
領(lǐng)導(dǎo)要參加局里的會議并用Powerpoint匯報發(fā)言,由我負(fù)責(zé)制作幻燈片材料。因為疏忽大意,在用Microsoft PowerPoint 2007 Beta 2編輯文檔時,一時忘記將文件保存為PowerPoint 97-2003文檔(*.PPT)格式,而是直接保存為pptx文檔。就因為多出了這么條尾巴(x),弄得局里的其它電腦(并未安裝Microsoft Office 2007 Beta 2)均無法識別這種文檔。
不過還好,**后一刻找到了微軟**方的Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats,可以讓低版本的Office 2003打開Office 2007文檔,總算解了燃眉之急。如果你也遭遇過類似情況,按照下面介紹的簡單方法就能讓Office 2003輕 松地看透Office 2007的“心”。
先**微軟的補丁,然后運行O2007Cnv.exe,根據(jù)提示完成安裝并重啟。
就像網(wǎng)站介紹的一樣,安裝該兼容補丁后,Office 2003就可以識別出docx、docm格式的Word 2007文檔(圖1),pptx、pptm、potx、potm、ppsx、ppsm格式的PowerPoint 2007文檔,xlsb、xlsx、xlsm、xltx、xltm格式的Excel 2007文檔(系統(tǒng)中所顯示的新舊格式文檔圖標(biāo)存在差異,圖2)。自然也可以對上述格式的文檔進行打開、保存或新建等編輯操作。
如果有一天你不用這個補丁了,可以打開“控制面板”中的“添加/刪除程序”,找到列表中的“Compatibility Pack for the 2007 Office system (Beta) ,點擊“刪除”按鈕按照提示完成刪除操作(圖3)。
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