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有哪些快速提高辦公效率的軟件？

你知道有哪些提高辦公效率的軟件嗎？不管是在生活中還是在職場中，處處都需要技巧，畢竟現(xiàn)在社會壓力這么大，已經(jīng)是不容易了，我們不僅需要學會一些技巧，還要靈活使用一些軟件，迅速提高我們的辦公效率，那今天就開和大家一起探討一下有哪些可以迅速提高我們辦公效率的軟件吧。

1.ScreenToGif – 顧名思義，ScreenToGif 是用來錄制 Gif 動圖的，有錄制屏幕、錄制攝像頭、錄制畫板等功能。 ScreenToGif 只有一個單執(zhí)行文件，很簡潔的界面。編輯器可以對錄制的 Gif 圖像進行處理，支持修改 Gif 的每一幀圖像。

2.AxGlyph

Office插件，主要服務于Word，用于在Word中繪制圖形。Word的定位是文字處理軟件，但有時不可避免地需要配上一些圖片，當然它可以與visio配合，繪制一些示意圖。

3.Eagle

一款素材管理軟件，目前保持周更，支持JPG、PNG、GIF等常見圖片格式，PSD、AI等設計文件格式，甚至支持MP4及PDF

4.錄音軟件-Recordium

領導會議或參加活動，如果不想錯過中間的細節(jié)片段，又來不及記筆記，那就選擇錄音吧。

注意：錄音時需要讓手機進入飛行模式，否則一個電話打來就會導致錄音終止。

5.知識管理工具-印象筆記

當然忘不了印象筆記，功能強大到不能自己，但是仍然有些技巧才可以更好地使用。

6.奇妙清單-Wunderlist

這個記錄待辦事項的軟件是我用過的數(shù)十款中體驗**佳的一款。

7. xunjieCAD-轉(zhuǎn)換器

現(xiàn)在不管是建筑還是機械汽電行業(yè)，多多少少都會涉及到CAD圖紙，可是CAD格式有很多邊，迅捷CAD轉(zhuǎn)換器一款操作簡便的CAD圖紙轉(zhuǎn)換成PDF轉(zhuǎn)換器，軟件既兼容CAD各版本的相互轉(zhuǎn)換，還支持將CAD轉(zhuǎn)換成PDF、JPG等多種文件格式。

8.思維導圖

思維導圖是一款簡單實用的思維導圖軟件,可繪制各種結(jié)構(gòu)的思維導圖,支持xmind,mmap等多種格式,支持大綱視圖,擁有海量思維導圖模板,并可以將思維導圖轉(zhuǎn)成PDF,PPT.現(xiàn)在不管是對于學生還是上班族，思維導圖真的都很實用。

Office辦公軟件培訓

培訓目標：能運用辦公軟件進行文檔編輯，制作財務報表、銷售報表、數(shù)據(jù)處理。能達到熟練運用辦公軟件。

學習周期：1個月

課程內(nèi)容：電腦基礎入門、office word、office excel、office PPT、綜合應用。

一階段 電腦基礎入門（此階段為贈送課程）

（1）電腦鍵盤、機箱、鼠標布局和功能；

（2）正確啟動和關閉計算機，桌面和窗口的詳細介紹，程序啟動；

（3）文件和文件夾的概念以及建立、移動、復制、剪切、粘貼的運用；

（4）控制面板的設置：鍵盤、鼠標、顯示器屬性、時間、任務欄等；

二階段 office word

（1）wordr的界面介紹；

（2）文件選擇、查找、替換、移動、復制以及操作的撤銷和恢復；

（3）字體、字號、字形、顏色、下劃線、上標、下標、動態(tài)效果設置；文字方向、制表位、項目符號和編號，文字的邊框和底紋；

（4）段落的設置：段落縮進、行距、文字的對齊方式；

（5）藝術(shù)文字、圖片、文本框的應用，圖文并排的排版；

（6）表格繪制，屬性設置，頁面設計、分欄、頁眉、頁腳以及打??；

三階段 office excel

（1）excel的界面介紹；

（2）excel中工作薄、工作表的區(qū)別及其運用；

（3）常用函數(shù)、公式的應用、單元格地址的應用；

（4）利用圖表查看數(shù)據(jù)的差異并預測其趨勢，圖表的插入及編輯；

（5）制作工作表，基本圖形的繪制與編輯，圖形組合、對齊和分布等；

（6）excel數(shù)據(jù)庫的使用，記錄的篩選、排序、數(shù)據(jù)的分類匯總；

（7）**實例講解excel在財會工作中的實際應用。

四階段 office PPT

（1）PPT的界面介紹；

（2）PPT對象、板式、背景等操作；

（3）在幻燈片中加入文字、圖片、表格、圖表、結(jié)構(gòu)圖等；

（4）動畫效果設置、自定義放映方式。

五階段 綜合應用

模擬上班工作中的文件、表格以及PPT需要制作，進行畢業(yè)測試，測試過關才可以畢業(yè)。