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辦公軟件的概念非常廣泛，沒有嚴(yán)格的范圍定義。一般來說，根據(jù)日常辦公的需要，您應(yīng)該掌握通用的文字處理軟件，如word和WPS；簡單的數(shù)據(jù)或表格處理，如Excel；簡單的圖像處理，如Photoshop或ACDSee、報告、演示、介紹等輔助軟件，如power point等。掌握以上基本辦公軟件，并能處理一般公務(wù)活動的秘書支持工作。換句話說，在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，了解上述內(nèi)容可能不會很好，但如果不了解這些內(nèi)容，你就無法工作。

就文檔而言，其基礎(chǔ)是行距、字體、布局、頁眉頁腳、搜索和替換功能等的設(shè)置。文檔通常主要用于發(fā)送文檔，或撰寫文章和發(fā)送文檔。如果你知道如何調(diào)整公文的格式，那么大部分文章都是從版面、圖文結(jié)構(gòu)、文件準(zhǔn)備流程圖等方面來編寫的。就表格而言，基礎(chǔ)是插入空行、搜索、替換、篩選、排序、數(shù)據(jù)分類和匯總。工作中經(jīng)常使用的表的較難操作是函數(shù)和VBA?；竞瘮?shù)公式為大數(shù)據(jù)操作節(jié)省了時間。

辦公軟件是的功能還是挺多的,學(xué)習(xí)它看你想要達(dá)到什么水平算學(xué)好,想要精通辦公軟件或者成為大師級別的,這個都不是短時間能夠達(dá)到的,需要長年累月的經(jīng)驗積累,如果你只是想要學(xué)會一些基本操作,一個月足夠了,這個是用的越就就越熟練,工作的效率就越快,而且我建議,網(wǎng)上有很多這個的教程,你可以邊培訓(xùn)邊學(xué),文化水平雖然低了一點,但是這個不需要太多文化基礎(chǔ)。

傳統(tǒng)的舊辦公模式大多都是采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級一級審批簽字，這樣的工作效率低下，最主要的是不能統(tǒng)計報表，數(shù)據(jù)也不能直觀的表達(dá)出來，而工作流程是OA辦公軟件的核心，OA辦公軟件憑借專業(yè)的工作流，完全取代了傳統(tǒng)辦公中的紙質(zhì)流程，讓企業(yè)辦公流程更加簡潔和規(guī)范，審批更有效率。例如，使用者只需在電腦/手機(jī)設(shè)備上填寫有關(guān)表單提交，流程會按照定義好的流程一級一級的往上提交，最終審批結(jié)果會返回申請人這里。這樣的審批流程大大縮減了時間，因為除了流程能自動流轉(zhuǎn)外，還具有提醒功能，流程流轉(zhuǎn)到哪個領(lǐng)導(dǎo)，都會收到提醒，這樣也可以避免領(lǐng)導(dǎo)錯過審批工作。