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Word的作用是文檔處理軟件。使用此軟件，您可以編輯文本、圖形、圖像和插入其他軟件生成的信息。可以利用繪圖功能制作圖形，編輯藝術(shù)文字和數(shù)學(xué)公式，滿足用戶文檔處理的要求。同時，word提供了強(qiáng)大的制表功能。表格中的數(shù)據(jù)可以通過公式計(jì)算，并可以對表格進(jìn)行各種修改。一般用于公司制作公告、電子名片、編輯公告、復(fù)印等。

提高工作效率，加快信息交流，任何地方都可以成為你的工作地點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動辦公的結(jié)合，并能快速查詢文檔，節(jié)省辦公時間。規(guī)范的業(yè)務(wù)管理可以監(jiān)控工作進(jìn)度，控制工作狀態(tài)，及時有效地監(jiān)控各部門的工作進(jìn)度。在此基礎(chǔ)上，可以明確員工的職責(zé)。降低辦公成本，實(shí)現(xiàn)公文網(wǎng)絡(luò)審批，減少部門間郵費(fèi)和差旅費(fèi)。改善無形資產(chǎn)，利用辦公軟件處理業(yè)務(wù)，會使合作伙伴和員工認(rèn)為自己的企業(yè)是一個積極、健康、長期發(fā)展的企業(yè)。

協(xié)作：近年來，許多企業(yè)建立了自己的辦公系統(tǒng)，推出了財(cái)務(wù)管理軟件，先后引入了購銷庫存、FRP、SCM、HBr、CRM等系統(tǒng)。這些系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)的效率和管理水平，而且形成了一個獨(dú)立的信息孤島，無法形成一個綜合效應(yīng)，幫助企業(yè)更有效地管理和決策。因此，未來的辦公軟件將大步走向協(xié)同辦公平臺。協(xié)同0系統(tǒng)可以將企業(yè)1中存儲的現(xiàn)有MIS系統(tǒng)、ERF系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使系統(tǒng)界面統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)一！業(yè)務(wù)流程緊密集成。未來，電子政務(wù)中的公文流、信息發(fā)布、驗(yàn)證審批系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫集成與協(xié)作。因此，將協(xié)作的概念和應(yīng)用融入辦公軟件，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公向現(xiàn)代協(xié)同辦公的轉(zhuǎn)變。

現(xiàn)場設(shè)計(jì)要合理。我們通常的第一行及第一列的字段設(shè)計(jì)必須合理，不能太長或太短（根據(jù)表格內(nèi)容確定），摘要要全面適當(dāng)，漢字或英文要統(tǒng)一等。其實(shí)，做好餐桌也是一個重要的注意事項(xiàng)。單詞太多時使用表格。對于那些按時間、節(jié)點(diǎn)、名稱等分類的文本內(nèi)容，最好直接用Excel來表達(dá)，這樣既直觀又能讓人們快速獲取信息。