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PPT是一款演示軟件，應(yīng)用該軟件，能讓我們可以輕松地在每張幻燈片上呈現(xiàn)各種特效。例如，幻燈片中的各種對象、文本、圖片和電影可以單獨或有選擇地設(shè)置動畫。它一般用于課件制作、會議、演講、產(chǎn)品展示等，通過PPT，我們可以識別尚未上市的產(chǎn)品，提前預(yù)訂。當(dāng)然，他們的目的是讓我們買?？傊?，一個漂亮的PPT可以帶來很多意想不到的附加值。無論是對產(chǎn)品本身，還是對色彩的內(nèi)容。

根據(jù)不同級別數(shù)據(jù)的權(quán)限功能各類管理，使文件的性質(zhì)和特殊保密性，不同的人員擁有不同的訪問和操作權(quán)限，有效保證了數(shù)據(jù)的安全性和完整性，使數(shù)據(jù)能夠不斷積累和有效共享，發(fā)揮效益。減少辦公費用，降低管理成本，降低辦公成本。明確每個人的職責(zé)，增加責(zé)任感，幫助企業(yè)明確賦予每個崗位的權(quán)限，任何人都不能越權(quán)處理工作，使各自的職責(zé)明確，落實到每個人身上，并有查處的依據(jù)；杜絕工作中權(quán)責(zé)不清的相互回避、爭吵現(xiàn)象。解決多崗位、多部門協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)同辦公。

辦公軟件是計算機(jī)應(yīng)用中一個比較多見的軟件。不管人們從事什么行業(yè)，只要接觸電腦的人或多或少都能使用辦公軟件。對于一般家庭用戶來說可以用它來完成日常生活中的成本管理，對于企業(yè)辦公行業(yè)的人員來說，必須掌握辦公軟件。因此，無論您是家庭用戶還是辦公室工作人員，辦公軟件都是非常有用和必不可少的。

現(xiàn)場設(shè)計要合理。我們通常的第一行及第一列的字段設(shè)計必須合理，不能太長或太短（根據(jù)表格內(nèi)容確定），摘要要全面適當(dāng)，漢字或英文要統(tǒng)一等。其實，做好餐桌也是一個重要的注意事項。單詞太多時使用表格。對于那些按時間、節(jié)點、名稱等分類的文本內(nèi)容，最好直接用Excel來表達(dá)，這樣既直觀又能讓人們快速獲取信息。