Office辦公軟件包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等。
1、Word
Microsoft Office Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。
它**初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運(yùn)行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成為了Microsoft Office的一部分。
Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具,幫助用戶節(jié)省時(shí)間,并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。
2、Excel
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為**流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。
在1993年,作為Microsoft Office的組件發(fā)布了5.0版之后,Excel就開(kāi)始成為所適用操作平臺(tái)上的電子制表軟件的霸主。
3、PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。
用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示,也可以將演示文稿打印出來(lái),制作成膠片,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來(lái)的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片。
4、Publisher
Microsoft Office Publisher是微軟公司發(fā)行的桌面出版應(yīng)用軟件。它常被人們認(rèn)為是一款入門級(jí)的桌面出版應(yīng)用軟件,它能提供比Microsoft Word更強(qiáng)大的頁(yè)面元素控制功能,但比起專業(yè)的頁(yè)面布局軟件來(lái),還略遜一籌。Microsoft Office 365 中包括了**版本的 Publisher 。
學(xué)習(xí)Office辦公軟件有哪些好處
一:職場(chǎng)小白找到好工作
職場(chǎng)人士都知道,學(xué)好辦公軟件是求職就業(yè)的基礎(chǔ),很多公司非常看重求職者對(duì)于辦公軟件的掌握,求職者能熟練的使用辦公軟件就能為自己的求職加分。很多剛剛畢業(yè)的初次求職者,在校期間掌握的都是非?;A(chǔ)的辦公軟件基礎(chǔ),因此就需要在求職前學(xué)習(xí)辦公軟件,如果自身不知道如何學(xué)習(xí)辦公軟件,可以找一些優(yōu)質(zhì)的辦公軟件培訓(xùn)班,進(jìn)行集中的學(xué)習(xí),這樣既能夠節(jié)省時(shí)間,又能夠?qū)W好辦公軟件。
二:行政文員提高工作效率
對(duì)于很多崗位而言,掌握好辦公軟件就能提升工作效率,避免或者減少加班,尤其是從事行政文員的工作人員,每天要面對(duì)很多的word、PPt、Excel,對(duì)于一些功能不知道無(wú)疑就會(huì)延長(zhǎng)工作的時(shí)間,導(dǎo)致加班,而學(xué)好辦公軟件就能提升工作效率。對(duì)于職場(chǎng)人士而言,學(xué)習(xí)時(shí)間是非常受限的,因此在選擇辦公軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)就需要選擇那些能自由安排時(shí)間的班次。
三:白領(lǐng)精英晉升之路更流暢
對(duì)于很多職場(chǎng)精英而言,做報(bào)告匯報(bào)是必不可少的,尤其是一些競(jìng)爭(zhēng)性的匯報(bào),如何能夠脫穎而出呢?除了獨(dú)具創(chuàng)意和特色的報(bào)告內(nèi)容,精美的報(bào)告,有條理的表格,炫酷的特效也是加分項(xiàng),能讓匯報(bào)者的工作匯報(bào)有條理,晉升之路更流暢。因此,對(duì)于一些白領(lǐng)精英而言也需要學(xué)習(xí)辦公軟件,尤其是學(xué)習(xí)一些比較深?yuàn)W的知識(shí)。
機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介
昆明啟尚教育是一家專門從事成人學(xué)歷提升咨詢,職業(yè)技能等級(jí)證書、職業(yè)資格證書等繼續(xù)教育咨詢服務(wù)的單位。啟尚教育擁有一支年輕有活力的服務(wù)咨詢隊(duì)伍,同時(shí)擁有一批在繼續(xù)教育行業(yè)深耕的師資團(tuán)隊(duì)作指導(dǎo),其創(chuàng)始人從大學(xué)期間便投身于繼續(xù)教育事業(yè),截止目前已在繼續(xù)教育深耕近十年,單位秉承“啟承未來(lái),尚學(xué)重德”的服務(wù)理念,力爭(zhēng)做有溫度的教育咨詢服務(wù)。
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