word辦公軟件常見應用
下面，是我們在使用及調查，嘔心瀝血的積累總結整理出的一些比較實用的 技巧。分享給大家，希望能對大家有所幫助，讓辦公事半功倍。
1.修復文件
相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進行文檔的處理的時候， 突然停電了！抓狂！對！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？
微軟早已經(jīng)在Word中設計了一個修復程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復過來。
請點擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復文本”項(請將鼠標向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復的文本 ，都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標吧！
2.一次保存多個文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令， 這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當于將所有的文件進行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。
但是你未必知道，其實呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標點擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進行存盤。
隱藏的很深是吧，真不懂這么設計的邏輯是什么。
3.快速提取圖片文件
其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內嵌的圖片還原出來。
這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應圖像后復制，再啟 動畫圖程序進行粘貼，**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、 粘貼，相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。
4.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間， 一般人是**選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！
也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。
招生對象:無需基礎，從“0”學起
1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計、生管、采購、繪圖、廣告設計、美工等文 職類工作的人員。
2、希望進一步學習電腦IT技術的人士打基礎的人士。
3、掌握電腦運用的人士。
4、其它有志青年。
課程特色：
修完本課程，能應聘并勝任文員、助理、設計助理、廣告設計師等電腦辦公 相關的工作。
獨特的教學方法，學得更好，更易上手。
可利用業(yè)余時間學習。
修完可達到辦公文職高級水平。
主要學習內容:
1、入門：從“0”開始，學習電腦開關機、鍵的功能，國際指法英文輸入， 打字、智能輸入法，運用領域、信息時代。
2、Windows：資源管理器、文件管理，控制面板，存儲單位、顯示設置、快 捷鍵操作，任務欄設置、輸入法設置、打印機設置。
3、WORD：樣式、文本格式設置、中文版式設置、制表位設置、套用格式、 藝術字、特殊符號、分段及合并各類復雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實例講解，中文版式設置、項目符號和編號；頁面設 置、標注、制表位設置、word格式與版面的設置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號；邊框和底紋，設置中文版式、分段及合并、特殊字符處理； 復雜表格繪制分欄排版，頁碼、設置文檔加密；板式主題運用、水印制作、頁眉&頁腳設置；超長文檔打印、制作目標與索引、插入各種媒體、文 件格式轉換；復雜表格與公式運用圖型及公司流程圖繪制等；)
4、Excel：工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯；各類數(shù)據(jù)類型的輸入、編 輯區(qū)域的移動、復制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復 制、移動和刪除的方法；常用公式編輯方法，掌握常用函數(shù)的使用；SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、ISEVEN 、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM、MOD等 函數(shù)的運用，以及圖表的建立和操作方法，能對圖表對象進行增加、修改和刪除，能對圖表進行修飾；數(shù)據(jù)的排序、篩選、以及分類匯總的使用方法； 圖表生成及分析、工作表的頁面設置和打印。
5、PowerPoint：多種方法創(chuàng)建演示文稿，設置演示文稿的各種視圖；改變 幻燈片的顯示比例、標尺、網(wǎng)格和參考線；幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂等；素材收集及編輯插入自定義動畫，設計模板的運用；文 本編輯處理方法；文本的編輯；段落格式的設置；項目符號和編號的設置；文本框的設置；幻燈片的背景、配色、模板、動畫設計、母版的設計和控制 ；各種圖形對象的繪制、編輯和調整操作；插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術字、視頻對象、聲音、組織結構圖；超鏈接和動作按鈕的設計；設置放映方 式和自定義放映；進行演示文稿的放映、打包和打??；幻燈片配色方案動作按紐、超級鏈接、調試等。
6、辦公設備：使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設備、復印機使用與維護、掃描儀安裝與 使用等。
7、Internet辦公上網(wǎng)班：Internet Explorer 設置、高級搜索、E-mail電 子郵件的申請及管理，網(wǎng)上搜索長傳**資料、360、金山毒霸等安全軟件的使用、電腦系統(tǒng)常見問題的解決方法，系統(tǒng)安全常識講解，病毒查殺、等 。（教學網(wǎng)絡辦公知識，不同于網(wǎng)吧）
8、Photoshop圖像處理：
簡寫PS，主要滿足辦公過程成中對產(chǎn)品圖片的修飾美化，學習PS工具和命令 的詳細講解，圖像處理，編輯，通道，圖層，路徑綜合運用，圖像色彩的校正，各種特效濾鏡的使用，特效字的制作，圖像輸出與優(yōu)化等，靈活運用圖 層風格，制作出千變萬化的圖像特效，其中重點學習對圖像調整技術、繪畫技術、特效技術、圖像合成技術、通道技術、摳圖技術等重點和難點功能進 行了詳細和透徹的講解。
WPS表格將學生按照名來排序
wps表格中將學生按照名來排序具體設置過程如下：
如圖學生的名單。
1、下面我們來提取姓名的**后一個字。這里要用到前面介紹過的函數(shù) right( )，在B2單元格中輸入" =RIGHT(A 2 ,1) "。 然后向下拖到鼠標進行填充，那么每名同學的**后一個字就提取出來了。如圖6-1-13所示。
2、下一步就是按B列進行排序了。排序過程略。排序完畢后，界面如圖6-1-14所示。
3、現(xiàn)在可以看到**后一個字相同的同學們排到一起了。當然，打印時，將B列刪除掉就行了。
附：這里面主要用了right( )這個函數(shù)，它的作用是求指定內容的右邊的字符，這里我們求的是右第1個字符。
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