常熟office培訓(xùn)課程_常熟辦公軟件培訓(xùn)
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word辦公軟件常見應(yīng)用
下面，是我們?cè)谑褂眉罢{(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實(shí)用的 技巧。分享給大家，希望能對(duì)大家有所幫助，讓辦公事半功倍。
1.修復(fù)文件
相信很多小伙伴們都遇到過這么個(gè)尷尬事，我們?cè)谶M(jìn)行文檔的處理的時(shí)候， 突然停電了！抓狂！對(duì)！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無(wú)法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？
微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計(jì)了一個(gè)修復(fù)程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復(fù)過來(lái)。
請(qǐng)點(diǎn)擊“文件”——“打開”，在打開文件對(duì)話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(xiàng)(請(qǐng)將鼠標(biāo)向下拖動(dòng)，否則無(wú)法看到這個(gè)項(xiàng)目)，再點(diǎn)擊原先打不開的文件，耐心等待一會(huì)兒，凡是能夠被恢復(fù)的文本 ，都會(huì)出現(xiàn)在Word窗口中，這時(shí)候就麻煩你按一下存盤圖標(biāo)吧！
2.一次保存多個(gè)文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個(gè)“保存所有文件”命令， 這個(gè)命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作，免去了一個(gè)文件窗口一個(gè)文件窗口切換：存盤之苦。
但是你未必知道，其實(shí)呢，我們也可以在Word中一次保存多個(gè)文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來(lái)的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時(shí)單擊這個(gè)命令，相當(dāng)于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進(jìn)行存盤。
隱藏的很深是吧，真不懂這么設(shè)計(jì)的邏輯是什么。
3.快速提取圖片文件
其實(shí)，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時(shí)往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來(lái)。
這時(shí)，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟 動(dòng)畫圖程序進(jìn)行粘貼，**后存盤。這對(duì)于僅含有一個(gè)兩個(gè)圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個(gè)一個(gè)地拷貝、 粘貼，相對(duì)來(lái)說比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁(yè)”命令，Word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁(yè)為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁(yè)一樣)，非常方便。
4.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間， 一般人是**選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt Shift D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！
也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實(shí)也是支持快速輸入時(shí)間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時(shí)間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會(huì)看到時(shí)間出來(lái)了。
招生對(duì)象:無(wú)需基礎(chǔ)，從“0”學(xué)起
1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計(jì)、生管、采購(gòu)、繪圖、廣告設(shè)計(jì)、美工等文 職類工作的人員。
2、希望進(jìn)一步學(xué)習(xí)電腦IT技術(shù)的人士打基礎(chǔ)的人士。
3、掌握電腦運(yùn)用的人士。
4、其它有志青年。
課程特色：
修完本課程，能應(yīng)聘并勝任文員、助理、設(shè)計(jì)助理、廣告設(shè)計(jì)師等電腦辦公 相關(guān)的工作。
獨(dú)特的教學(xué)方法，學(xué)得更好，更易上手。
可利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)。
修完可達(dá)到辦公文職高級(jí)水平。
主要學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1、入門：從“0”開始，學(xué)習(xí)電腦開關(guān)機(jī)、鍵的功能，國(guó)際指法英文輸入， 打字、智能輸入法，運(yùn)用領(lǐng)域、信息時(shí)代。
2、Windows：資源管理器、文件管理，控制面板，存儲(chǔ)單位、顯示設(shè)置、快 捷鍵操作，任務(wù)欄設(shè)置、輸入法設(shè)置、打印機(jī)設(shè)置。
3、WORD：樣式、文本格式設(shè)置、中文版式設(shè)置、制表位設(shè)置、套用格式、 藝術(shù)字、特殊符號(hào)、分段及合并各類復(fù)雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實(shí)例講解，中文版式設(shè)置、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)；頁(yè)面設(shè) 置、標(biāo)注、制表位設(shè)置、word格式與版面的設(shè)置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號(hào)；邊框和底紋，設(shè)置中文版式、分段及合并、特殊字符處理； 復(fù)雜表格繪制分欄排版，頁(yè)碼、設(shè)置文檔加密；板式主題運(yùn)用、水印制作、頁(yè)眉&頁(yè)腳設(shè)置；超長(zhǎng)文檔打印、制作目標(biāo)與索引、插入各種媒體、文 件格式轉(zhuǎn)換；復(fù)雜表格與公式運(yùn)用圖型及公司流程圖繪制等；)
4、Excel：工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯；各類數(shù)據(jù)類型的輸入、編 輯區(qū)域的移動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復(fù)制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復(fù) 制、移動(dòng)和刪除的方法；常用公式編輯方法，掌握常用函數(shù)的使用；SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、ISEVEN 、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM、MOD等 函數(shù)的運(yùn)用，以及圖表的建立和操作方法，能對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)行增加、修改和刪除，能對(duì)圖表進(jìn)行修飾；數(shù)據(jù)的排序、篩選、以及分類匯總的使用方法； 圖表生成及分析、工作表的頁(yè)面設(shè)置和打印。
5、PowerPoint：多種方法創(chuàng)建演示文稿，設(shè)置演示文稿的各種視圖；改變 幻燈片的顯示比例、標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線；幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂等；素材收集及編輯插入自定義動(dòng)畫，設(shè)計(jì)模板的運(yùn)用；文 本編輯處理方法；文本的編輯；段落格式的設(shè)置；項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置；文本框的設(shè)置；幻燈片的背景、配色、模板、動(dòng)畫設(shè)計(jì)、母版的設(shè)計(jì)和控制 ；各種圖形對(duì)象的繪制、編輯和調(diào)整操作；插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、視頻對(duì)象、聲音、組織結(jié)構(gòu)圖；超鏈接和動(dòng)作按鈕的設(shè)計(jì)；設(shè)置放映方 式和自定義放映；進(jìn)行演示文稿的放映、打包和打??；幻燈片配色方案動(dòng)作按紐、超級(jí)鏈接、調(diào)試等。
6、辦公設(shè)備：使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設(shè)備、復(fù)印機(jī)使用與維護(hù)、掃描儀安裝與 使用等。
7、Internet辦公上網(wǎng)班：Internet Explorer 設(shè)置、高級(jí)搜索、E-mail電 子郵件的申請(qǐng)及管理，網(wǎng)上搜索長(zhǎng)傳**資料、360、金山毒霸等安全軟件的使用、電腦系統(tǒng)常見問題的解決方法，系統(tǒng)安全常識(shí)講解，病毒查殺、等 。（教學(xué)網(wǎng)絡(luò)辦公知識(shí)，不同于網(wǎng)吧）
8、Photoshop圖像處理：
簡(jiǎn)寫PS，主要滿足辦公過程成中對(duì)產(chǎn)品圖片的修飾美化，學(xué)習(xí)PS工具和命令 的詳細(xì)講解，圖像處理，編輯，通道，圖層，路徑綜合運(yùn)用，圖像色彩的校正，各種特效濾鏡的使用，特效字的制作，圖像輸出與優(yōu)化等，靈活運(yùn)用圖 層風(fēng)格，制作出千變?nèi)f化的圖像特效，其中重點(diǎn)學(xué)習(xí)對(duì)圖像調(diào)整技術(shù)、繪畫技術(shù)、特效技術(shù)、圖像合成技術(shù)、通道技術(shù)、摳圖技術(shù)等重點(diǎn)和難點(diǎn)功能進(jìn) 行了詳細(xì)和透徹的講解。
WPS表格將學(xué)生按照名來(lái)排序
wps表格中將學(xué)生按照名來(lái)排序具體設(shè)置過程如下：
如圖學(xué)生的名單。
1、下面我們來(lái)提取姓名的**后一個(gè)字。這里要用到前面介紹過的函數(shù) right( )，在B2單元格中輸入" =RIGHT(A 2 ,1) "。 然后向下拖到鼠標(biāo)進(jìn)行填充，那么每名同學(xué)的**后一個(gè)字就提取出來(lái)了。如圖6-1-13所示。
2、下一步就是按B列進(jìn)行排序了。排序過程略。排序完畢后，界面如圖6-1-14所示。
3、現(xiàn)在可以看到**后一個(gè)字相同的同學(xué)們排到一起了。當(dāng)然，打印時(shí)，將B列刪除掉就行了。
附：這里面主要用了right( )這個(gè)函數(shù)，它的作用是求指定內(nèi)容的右邊的字符，這里我們求的是右第1個(gè)字符。
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