張家港office培訓(xùn)中心_張家港辦公軟件培訓(xùn)
¥詳詢
班制:周末班
倍杰教育1.Word的兩種水印
1)文字水印
插入文字水印的步驟:單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命 令,可以插入不同顏色:樣式:大小:方向和字體的水印,還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。
編輯文字水印的方法:單擊“視圖”,選中“頁眉和頁腳”(出現(xiàn)“頁眉和 頁腳”工具欄),把鼠標移到文字水印處單擊,再單擊“藝術(shù)字”工具欄,可以設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、對藝術(shù)字作方位旋轉(zhuǎn)、進行繞排等編輯 操作,選中水印文字,單擊右鍵,選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式——版式”,選擇“襯于文字下方”,滿意后,打開“視圖”菜單,取消對“頁眉和頁腳”的 選中(即去掉該項目前面的鉤)。
2)圖片水印
單擊“插入——圖片”,視圖片的來源選“剪貼圖”或“來自文件”,選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標左鍵,出現(xiàn)“圖 片工具欄”(如果沒有,請依次打開“視圖——工具欄——圖片”)。在“圖片工具欄”要進行的幾個關(guān)鍵編輯操作是:“文字繞排”選“襯于文字下方 ”,“圖像控制”選“水印”。
此外,還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進行設(shè)置,滿意后在文檔其它處 單擊即退出水印編輯,一幅圖片水印就制作好了。
2.快速輸入并注音生僻字
在日常的文字錄入和編輯過程中,有些時候可能會出現(xiàn)生僻字,如何能夠?qū)? 不熟悉的漢字迅速輸入到當前文檔中成為困擾很多人的難題。其實現(xiàn)在很多輸入法當中都內(nèi)置了手寫板的功能,可以將一些生僻字直接**手寫輸入的 方式進行錄入。這里我們就來介紹下Windows10下如何在Word快速輸入并注音生僻字。
1)首先打開Windows10觸摸鍵盤:在任務(wù)欄上點擊一下右鍵再點“顯示觸摸 鍵盤按鈕(Y)”。
2)在任務(wù)欄上就出來一個觸摸鍵盤的圖標,點擊一下它。
3)在出來的屏幕鍵盤上點擊簡體鍵盤。
4)點擊一張紙和一支筆的那個圖標。
5)在這個界面如果筆記本電腦有觸屏的功能的話,直接使用手寫就可以了 。如果沒有可以使用鼠標在上面畫寫。寫好以后點擊插入到你想要的地方去。
為了幫助用戶快速的去了解當前漢字的讀音,Word中內(nèi)置了拼音指南的功能 。選中所要添加拼音的漢字,在開始選項卡的字體選項組中,直接單擊拼音指南按鈕,在隨機打開的對話框中單擊確定按鈕,即可將拼音添加到當前所 選的漢字上。
這樣不僅可以完成漢字的輸入,而且也可以非常容易的了解漢字的準確讀音 。
辦公自動化
課程介紹:隨著電腦的普及,電腦已深入到我們的工作和學(xué)習(xí)的方方面面,學(xué)習(xí)離不開電腦,工作離不開電腦,娛樂離不開電腦,為了更好地融入現(xiàn) 代社會,學(xué)好電腦是關(guān)鍵的一步。為此開設(shè)電腦商務(wù)班,憑借多年的教學(xué)經(jīng)驗,精心設(shè)計課程大綱,在教學(xué)方式上不斷改良,采用靈活專業(yè)的授課方式 ,配備先進的教學(xué)設(shè)備,隨到隨學(xué)一人一機,實踐教學(xué)。您再也不用為時間少、基礎(chǔ)差等問題而煩惱,只要您交給我們一點點時間,電腦將不再神秘和 不可駕馭,她將會讓你的工作事半功倍、生活多姿多彩。
招生對象:
1、希望從事助理、文員 、統(tǒng)計、生管、采購、繪圖、總務(wù)等文職類工作的人員;
2、希望進一步學(xué)習(xí)電腦 IT技術(shù)的人士;
3、掌握電腦運用的人士 ;
4、其它有志青年。
課程收益:
1、老師薈萃,業(yè)界一線 教師授課,多元法教學(xué)模式讓你快速掌握當下的知識體系,讓你學(xué)以致用;
2、讓學(xué)員親自參與真實 的大型項目設(shè)計,使學(xué)生增強實戰(zhàn)就業(yè)能力;以達到畢業(yè)即能就業(yè)的目的。
3、免費推薦就業(yè),無時 間和次數(shù)限制。
學(xué)習(xí)內(nèi)容
一部分 Windows及網(wǎng)絡(luò)
課程內(nèi)容:1.認識鍵盤與 鼠標及基本使用;2.標準指法練 習(xí);3.拼音打字;4.Windows操作系統(tǒng);5.文件管理(文件與文件夾的操作);6.網(wǎng)站瀏覽;7.百度搜索;8.看電影聽音樂;9.網(wǎng)上購物;10. QQ聊 天;11.電腦微信使用。
二部分 Word快速入門
課程內(nèi)容:1.功能介紹; 展示標準行政通知版面、簡歷表格、長文檔版面;2.文件操作(新建、打開、保存);3.版面(頁面)設(shè)置與文字錄入原則;4.文本的選擇操作;5.常用文字格式設(shè)置方法;6.段落格式設(shè)置;7.編號與項目符號;8.認識表格(與Excel表格的**大區(qū)別);9.創(chuàng)建表格的幾種方法;10.選擇表格(行、列、單元格);11.行與列的操作(插入與刪除、行高與列寬);12.單元格的合并與折分;13.表格邊框與底紋;14.表格的基本計算(與Excel計算對比);15.什么是樣式;16.樣式應(yīng)用;17.修改樣式;18.自定義樣式;19.插入封面;20.自動目錄;21.多文檔合并;22.什么是SmartArt圖形;23.創(chuàng)建SmartArt圖形;24.SmartArt圖形的編輯與修改;25.插入自動圖形與圖片;26.自選圖形與圖片的編輯;27.圖形與文字的繞排方式;28.截圖功能;
三部分 Excel快速入門
課程內(nèi)容:1.Excel初體 驗;2.工作簿、工作表、單元格關(guān)系與基本操作 ;3.行與列的操作(插入與刪除行列、改變行 高與列寬);4.使用鍵盤快 速錄入數(shù)據(jù)表格;5.選擇方法; 6.表格格式設(shè)置;7.完成一張標準源數(shù)據(jù)表;8.單元格格式設(shè)置(數(shù)據(jù)格式);9.序列填充;10.單元格(區(qū)域)名稱定義;11.數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗證);12.分列;13.查找、替換、定位;14.移動、復(fù)制、粘貼;15.選擇性粘貼;16.基本排序;17.多字段排序;18.一般篩選;19.高級篩選;20.條件格式;21.Excel中的公式與運算符;22.常用函數(shù)(SUM\AVERAGE\COUNT\MAX\MIN);23.IF函數(shù)基本運用;24.認識Excel中的圖表;25.圖表的種類與作用;26.柱形圖與條形圖創(chuàng)建與編輯;27.折線圖的創(chuàng)建與編輯;28.餅形圖與環(huán)形圖的創(chuàng)建與編輯;29.基本復(fù)合圖表的創(chuàng)建;30.對比數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢;31.數(shù)據(jù)透視表的概念及作用;32.創(chuàng)建**個數(shù)據(jù)透視表;33.數(shù)據(jù)透視表的字段列表;34.數(shù)據(jù)透視表的匯總方法;35.數(shù)據(jù)透視表的布局;36.數(shù)據(jù)透視表分組;37.數(shù)據(jù)透視表值顯示方式;38.數(shù)據(jù)透視表樣式設(shè)置。
四部分 Excel綜合案例
課程內(nèi)容:源表字段設(shè)置(設(shè)計流水帳表);
五部分 Excel60例必會技巧
課程內(nèi)容:1.工作表的快速定位;2.工作表的批量修改;3.深度隱藏表、行、和單元格內(nèi)容;4.只能修改指定的單元格;5.單元格的自動換行與強制換行;6.格式刷的妙用;7.表格的快速選取;8.空行批量刪除;9.隔行插入;10.Excell行列的轉(zhuǎn)置;11.一列轉(zhuǎn)多列和多列轉(zhuǎn)一列;12.Excel合并同類項;13.Excell拆分合并單元格;14.復(fù)制表格保持行和列寬不變;15.不復(fù)制隱藏行;16.篩選后的高難度復(fù)制;17.公式的快速復(fù)制;18.合并單元格公式的快速復(fù)制;19.公式跨行復(fù)制;20.各種序號的復(fù)制和自動生成 ;21.分數(shù)、字母與日期的復(fù)制;22.制作工資條的**簡方法;23.把行列分級分組顯示;24.excel中日期的篩選;25.excel中文本的篩選;26.excel中數(shù)字的篩選;27.快速刪除報表中圖片;28.篩選**后一條記錄;29.刪除重復(fù)記錄;30.Excel多條件排序;31.excel隔行排序和隨機排序;32.同步排序;33.excel按顏色排序與自定義排序;34.用合并計算核對兩個表;35.2級聯(lián)動下拉列表的設(shè)置;36.分離文本與數(shù)字的**簡方法;37.批量合并單元格的值;38.單元格內(nèi)容拆分;39.萬能日期轉(zhuǎn)換;40.數(shù)字的轉(zhuǎn)換;41.數(shù)字的萬元顯示;42.數(shù)值轉(zhuǎn)換成大寫格式;43.低于上月的自動添加向下箭頭;44.分頁小計;45.批注中插入圖片;46.圖片的對齊方法;47.向excel中批量插入圖片并一一對應(yīng);48.打印時每頁自動帶標題行,打印不顯示表內(nèi)錯誤值;49.表示第幾周第幾天;50.F4功能知多少;51.坑爹,輸一個,成一排;52.一鍵索取所有文件名,并可以批量重命名;53.宏表函數(shù)應(yīng)用_計算星號結(jié)果;54.聚光燈.xlsm;55.更改回車鍵方向;56.從網(wǎng)頁導(dǎo)入數(shù)據(jù)到excel表格;57.設(shè)置文件打開密碼;58.對報表公式所在單元格加密保護隱藏;59.設(shè)置僅能修改報表內(nèi)某個區(qū)域;60.限制僅能輸入不重復(fù)數(shù)據(jù)就業(yè)方向:辦公文員、助理 、行政人員;
授課特點:一對一授課\小班授課 \預(yù)約上課\網(wǎng)絡(luò) 面授雙師課堂\就近上課
word文字排版方法有那幾種
1 Word中正文的輸入 1
1.1 普通文字 1
1.2 上下標及公式的輸入 1
①快捷方式的調(diào)出方法 1
②輸入方法 3
1.2 特殊符號的輸入 4
1.3 格式刷的使用 5
2 文檔排版技巧 5
2.1 設(shè)置首行左縮進 5
2.2 設(shè)置標題字體、樣式(無需生成目錄的操作) 6
2.3 打印B4拼頁16開文件(帶頁碼格式) 6
2.4 設(shè)置標題(可用來生成目錄) 7
2.5 自動生成目錄 9
2.6 文本框及圖文混排技巧 9
3、網(wǎng)頁內(nèi)容復(fù)制到word以后的排版及查找替換功能的使用 12
3.1 網(wǎng)頁內(nèi)容快速轉(zhuǎn)入word 12
3.2 文檔內(nèi)查找替換空行的操作 13
4、word中表格的處理 14
4.1 表格調(diào)整及表內(nèi)數(shù)據(jù)的處理 14
4.2 三線表的設(shè)置 16
文稿錄入排版技巧
學(xué)者風范
摘要:以word2003為例,簡要介紹了文稿錄入、排版的技巧,并對某些功能進行了**詳細介紹。
關(guān)鍵詞:word;上標;下標;公式編輯器;排版;表格處理;折頁打印設(shè)置技巧;文檔目錄自動生成技巧。
使用word進行文檔編輯是一件十分 的事,如果不掌握技巧,就不是那么簡單了,為此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧進行了總結(jié)歸納,想必會對大家的學(xué)習(xí)、工作、生活有所幫助。
1 word中正文的輸入
1.1 普通文字
使用各種輸入法正常輸入正文,無需對排版等進行設(shè)置(要使用兩端對齊的基本設(shè)置,不然右側(cè)邊界的字會出現(xiàn)進進出出、很不齊的現(xiàn)象),打字完成后再進行排版。
[推薦使用的輸入法有:拼音加加集合版,紫光拼音輸入法,自然碼輸入法,微軟拼音輸入法2003,再有就是五筆字型(適用于專業(yè)人員),以上輸入法均可以在網(wǎng)站上**安裝使用。本文作者推薦使用《拼音加加集合版》 自定義的特殊符號輸入,在該輸入法中全拼、雙拼、簡拼均可以使用,效果同樣好用,并有其它一些特殊功能,如自動保存詞組、人工刪除詞組(ctrl 詞組序號)、直接輸入特殊字符(非插入方式)、直接輸入字母無需轉(zhuǎn)換(回車直接上字母)、查生字]。
1.2 上下標及公式的輸入
①快捷方式的調(diào)出方法
可以**菜單調(diào)出上下標,方法為:在工具欄的任意位置單擊鼠標右鍵→彈出菜單后選擇**后一行的“自定義”→然后在“命令”→“格式”選項中找到x2和x2,并用鼠標左鍵按住拖放到工具欄的任意位置,當出現(xiàn)“I”標志時,松開左鍵,上下標的快捷方式設(shè)置成功。如圖1、圖2所示。
圖1 上下標快捷、方式的調(diào)出步驟①
圖2 上下標快捷、方式的調(diào)出步驟②
公式編輯器的快捷方式從“插入”選項中調(diào)出,也要用鼠標左鍵拖拉到桌面工具欄的任意位置(如圖3所示)。但是如果在安裝word時沒有安裝公式編輯器,就需要在使用這個功能時進行安裝,系統(tǒng)會有提示,如果當時已經(jīng)安裝,就可以正常使用了。
圖3 公式編輯器快捷方式的調(diào)出步驟
②輸入方法
如 a2 b2的輸入只需在輸入a2 b2后,選中2,然后單擊快捷方式X2,即可轉(zhuǎn)為上標,其余雷同。也可以在完成一個下上標的設(shè)置后,選中該上標格式,用格式刷 刷其它需要設(shè)置上標的文字。即:先設(shè)置a2為上標,然后選中2,然后雙擊格式刷 ,就可以到其它地方刷上標了。
如果用到公式錄入,就要使用公式編輯器 ,打開后出現(xiàn)圖4的公式界面,單擊選擇格式,詳細的對應(yīng)關(guān)系見圖5。這些格式可以組合使用,如輸入比較復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式就要用到這些組合功能。
圖4 公式編輯器菜單欄
圖5 公式編輯器全部輸入格式對照圖
1.2 特殊符號的輸入
一般根據(jù)輸入法來確定如何輸入特殊符號,如℃、≈、≤、≥、⊿、■、√和外國人名中間的小點?等就要在輸入法提供的功能中選擇輸入了。如拼音加加可以直接定義成組符號,紫光拼音可以單獨定義符號,微軟拼音、智能ABC和五筆字型可以在輸入法提供的軟件盤中選擇特殊符號的輸入。只是有些需要轉(zhuǎn)換,而有些則可以直接輸入無需進行轉(zhuǎn)換,如拼音加加、紫光、自然碼等輸入法在輸入特殊符號時都不用單獨轉(zhuǎn)換,而是有一些特殊的設(shè)置,如自然碼(可以引入拼音加加使用),以字母O開頭,可以輸入od:±-×÷∑¢℃≤≥……;oz:°№☆★○●……;ot:→←↑↓↙↘↗↖;oh:各種希臘字母;oe:各種俄文字母,or:各種日文符號;oi:各種編號,①②……⑴⑵……⒇⒈⒉……⒛㈠……㈩;用戶還可以自己定義或增加特殊符號,這樣就可以像輸入正文文字一樣的快速錄入,從而提高辦公效率。
1.3 格式刷的使用
格式刷屬于常用工具欄的命令,其圖標為 ,可用來簡化批量重復(fù)操作,如設(shè)置標題為黑體,3號字,只要完成了一個標題的設(shè)置,就可以在選中該內(nèi)容之后雙擊格式刷圖標,然后讓鼠標“帶著”刷子將其他標題刷為相同的格式,作者在使用中經(jīng)常用格式刷處理標題樣式(如字體、字號、行距等)、段落縮進、設(shè)置上下標、表格內(nèi)統(tǒng)一樣式等,學(xué)會了格式刷,以后就不用逐個設(shè)置相同格式的標題、段落的內(nèi)容了。
2 文檔排版技巧
由于工作用紙多為16開或B5,因此紙張一般設(shè)置成16開的。正文字體、字號一般使用宋體、小四號,標題可以適當大一些,如三號字或小二號字,一般設(shè)置成黑體字。文件內(nèi)容輸入完成后,一般按下面操作進行排版。
2.1 設(shè)置首行左縮進
首行左縮進就是**行開始空兩格,設(shè)置方法為:選中全部文字,快捷操作方法是ctrl A,或者在打字區(qū)域的左側(cè),出現(xiàn)如圖所示的箭頭時,三擊鼠標左鍵。 [其實,快速選中文字另有幾種快捷方式,選中一行:單擊鼠標左鍵;選中一段,快速雙擊左鍵;選中全文:快速三擊左鍵;選中文章中的部分內(nèi)容,鼠標點到開始點,然后移動鼠標到目標位置,暫不點擊,先按住shift,再點擊鼠標左鍵,該范圍的文字即被選中。這些操作應(yīng)該比用鼠標從頭拉到尾快很多,而且方便操作]。然后單擊“格式”菜單項的“段落”,設(shè)置首行縮進2個字符。這樣之后全文即完成了首行縮進。
圖6 快速選中一行、一段或全文時的鼠標狀態(tài)
2.2 設(shè)置標題字體、樣式(無需生成目錄的操作)
先設(shè)置文章的大標題字體、字號,它是單獨設(shè)置的。計算機內(nèi)安裝的字體均可以供選擇,字號系統(tǒng)提供了1~1638點陣的字號,標題一般選擇三號或者小二號,以示與正文區(qū)別。如打印特大字,會用到人工輸入字符點陣的情況,如打印50號、300號字等,可以試試看。文章內(nèi)部的各級小標題字體、字號設(shè)置,可以在設(shè)置好一個后,用格式刷進行快捷設(shè)置。
2.3 打印B4拼頁16開文件(帶頁碼格式)
在打印頁數(shù)較多的文件時,如想打印蠟紙,沒有頁號是相當麻煩的事情,一般使用16開(B5)的紙張格式,而打印時又想打印成8開(B4)的,還想保留原有的頁號格式(如第X頁,共Y頁),怎么辦?折頁打印,不行,沒有單獨的頁號!我們可以這樣操作(如圖7所示):先按B5或16開紙張正常輸入文字,并設(shè)置好頁碼樣式(頁眉、頁腳);然后將頁面設(shè)置成B4紙張(相當于8開),橫放,在頁面設(shè)置→頁邊距→頁碼范圍選項中選擇“拼頁”,這樣設(shè)置后就可以打印出8開紙張,左右都是16開,且都有頁碼格式的文件了。根據(jù)打印機的不同,蠟紙一般都是縱向放入打印機,有商標的一側(cè)先裝入。如使用EPSON-LQ1600系列的打印機,裝蠟紙后,可以**調(diào)整紙張裝入打印機的默認位置,按住控制 微調(diào)進紙,直到打印機出現(xiàn)聲音提示,不再能夠微調(diào)為止,打印機的裝紙初始位置設(shè)置完成(在本次使用而未關(guān)打印機的過程中,每次裝紙,自動進紙到此位置),為打印蠟紙,還應(yīng)在每次自動進紙后人工微調(diào)進紙8下(點動),這樣能夠確保打印的文字在打印蠟紙的有效區(qū)域內(nèi)。這樣就減少了人工調(diào)整蠟紙進紙位置,可能引起的打印位置不準確或紙張損失。這種拼頁排版打印進紙調(diào)整方法,已經(jīng)在我公司推廣使用很長時間,效果很好。
圖7 B4拼頁16開文件打印設(shè)置
2.4 設(shè)置標題(可用來生成目錄)
在編輯講義、成冊的技術(shù)或管理文件時,總想快速查找到指定章節(jié),同時還要自動生成目錄(序號——章節(jié)——頁號),這就用到了“標題”概念,在Word的“格式”工具欄的**左側(cè),單擊樣式的下拉箭頭 ,出現(xiàn)標題樣式(如圖8所示)。
圖8 標題下拉菜單 圖9 設(shè)定標題樣式
下面簡要介紹標題設(shè)置方法:鼠標選定需設(shè)置的標題行(以設(shè)置1級標題為例),單擊樣式出現(xiàn)圖11所示的下拉菜單,鼠標移至標題1,單擊鼠標左鍵,完成**個標題設(shè)置,然后修改標題1的字體、字號、行間距,完成后再執(zhí)行一次圖8下拉菜單出現(xiàn)圖9的對話框,單擊圖9中箭頭所指位置“標題1 黑體,小四,……”,標題設(shè)置即告完成,其他同級標題可用格式刷刷一遍,二級及下級標題設(shè)置步驟同上,超過三級標題后,需將頁面從“頁面視圖”調(diào)為“大綱視圖”,然后應(yīng)用提升標題或降低標題的命令(如圖10所示)來設(shè)置標題樣式。
圖10 大綱視圖頁面提升、降低標題操作
使用Word2000設(shè)置標題的操作與上述步驟有所不同,在選定一個作標題的行后,單擊“樣式”下拉菜單,單擊標題1(仍以設(shè)置標題1為例),進入編輯狀態(tài)后,修改標題1的字體、段落等格式,選中標題行后,光標單擊并移到樣式下拉菜單的標題1一行,回車或單擊確認,在出現(xiàn)的對話框中,選擇**行“更新樣式,以反映**近所做修改”,這樣對標題1樣式的修改及設(shè)定就完成了,其余等級的標題操作類推。
2.5 自動生成目錄
標題設(shè)置完成后,執(zhí)行插入“引用——索引和目錄”命令(Office2000可直接插入索引和目錄),光標移至目錄選項(如圖11所示),將格式調(diào)整為作者希望的格式后,單擊確定,完成目錄插入。
圖11 插入索引和目錄對話框
有時插入目錄后,還需對文件內(nèi)容(如正文、標題等)進行修改,這就會使部分章節(jié)的名稱、頁號發(fā)生變化,這樣目錄就需要進行更新,否則修改過的內(nèi)容就無法正確顯示。更新目錄時,只需在文件內(nèi)容修改后,在目錄區(qū)域單擊鼠標右鍵,在出現(xiàn)快捷菜單中選擇并單擊“更新域”,在彈出的對話框中,“選擇更新整個目錄”(如圖12所示),目錄立即被更新。
圖12 更新目錄操作
2.6 文本框及圖文混排技巧
<熱門課程
機構(gòu)資訊
- 常熟協(xié)同辦公軟件_常熟辦公軟件培訓(xùn)
- 常熟軟件培訓(xùn)什么_常熟辦公軟件培訓(xùn)
- 常熟軟件技術(shù)學(xué)習(xí)班_常熟辦公軟件培訓(xùn)
- 張家港員工培訓(xùn)系統(tǒng)軟件_張家港辦公軟件培訓(xùn)
- 張家港軟件培訓(xùn)哪些學(xué)校好_張家港辦公軟件培訓(xùn)
- 蘇州私密培訓(xùn)班_蘇州辦公軟件培訓(xùn)
- 蘇州軟件培訓(xùn)教程_蘇州辦公軟件培訓(xùn)
- 太倉學(xué)習(xí)使用辦公軟件_太倉辦公軟件培訓(xùn)
- 蘇州電腦軟件培訓(xùn)費用_蘇州辦公軟件培訓(xùn)
- 張家港在線學(xué)習(xí)辦公軟件_張家港辦公軟件培訓(xùn)