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word辦公軟件常見應(yīng)用

1.Word的兩種水印

1）文字水印

插入文字水印的步驟：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛蔚摹氨尘啊弊硬藛沃械摹八　泵? 令，可以插入不同顏色：樣式：大?。悍较蚝妥煮w的水印，還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。

編輯文字水印的方法：?jiǎn)螕簟耙晥D”，選中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”(出現(xiàn)“頁(yè)眉和 頁(yè)腳”工具欄)，把鼠標(biāo)移到文字水印處單擊，再單擊“藝術(shù)字”工具欄，可以設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、對(duì)藝術(shù)字作方位旋轉(zhuǎn)、進(jìn)行繞排等編輯 操作，選中水印文字，單擊右鍵，選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式——版式”，選擇“襯于文字下方”，滿意后，打開“視圖”菜單，取消對(duì)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的 選中(即去掉該項(xiàng)目前面的鉤)。

2）圖片水印

單擊“插入——圖片”，視圖片的來(lái)源選“剪貼圖”或“來(lái)自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)“圖 片工具欄”(如果沒有，請(qǐng)依次打開“視圖——工具欄——圖片”)。在“圖片工具欄”要進(jìn)行的幾個(gè)關(guān)鍵編輯操作是：“文字繞排”選“襯于文字下方 ”，“圖像控制”選“水印”。

此外，還可以對(duì)圖片亮度、對(duì)比度、尺寸等進(jìn)行設(shè)置，滿意后在文檔其它處 單擊即退出水印編輯，一幅圖片水印就制作好了。

2.快速輸入并注音生僻字

在日常的文字錄入和編輯過(guò)程中，有些時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)生僻字，如何能夠?qū)? 不熟悉的漢字迅速輸入到當(dāng)前文檔中成為困擾很多人的難題。其實(shí)現(xiàn)在很多輸入法當(dāng)中都內(nèi)置了手寫板的功能，可以將一些生僻字直接**手寫輸入的 方式進(jìn)行錄入。這里我們就來(lái)介紹下Windows10下如何在Word快速輸入并注音生僻字。

1）首先打開Windows10觸摸鍵盤：在任務(wù)欄上點(diǎn)擊一下右鍵再點(diǎn)“顯示觸摸 鍵盤按鈕（Y）”。

2）在任務(wù)欄上就出來(lái)一個(gè)觸摸鍵盤的圖標(biāo)，點(diǎn)擊一下它。

3）在出來(lái)的屏幕鍵盤上點(diǎn)擊簡(jiǎn)體鍵盤。

4）點(diǎn)擊一張紙和一支筆的那個(gè)圖標(biāo)。

5）在這個(gè)界面如果筆記本電腦有觸屏的功能的話，直接使用手寫就可以了 。如果沒有可以使用鼠標(biāo)在上面畫寫。寫好以后點(diǎn)擊插入到你想要的地方去。

為了幫助用戶快速的去了解當(dāng)前漢字的讀音，Word中內(nèi)置了拼音指南的功能 。選中所要添加拼音的漢字，在開始選項(xiàng)卡的字體選項(xiàng)組中，直接單擊拼音指南按鈕，在隨機(jī)打開的對(duì)話框中單擊確定按鈕，即可將拼音添加到當(dāng)前所 選的漢字上。

這樣不僅可以完成漢字的輸入，而且也可以非常容易的了解漢字的準(zhǔn)確讀音 。

辦公自動(dòng)化

課程介紹：隨著電腦的普及，電腦已深入到我們的工作和學(xué)習(xí)的方方面面，學(xué)習(xí)離不開電腦，工作離不開電腦，娛樂離不開電腦，為了更好地融入現(xiàn) 代社會(huì)，學(xué)好電腦是關(guān)鍵的一步。為此開設(shè)電腦商務(wù)班，憑借多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，精心設(shè)計(jì)課程大綱，在教學(xué)方式上不斷改良，采用靈活專業(yè)的授課方式 ，配備先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備，隨到隨學(xué)一人一機(jī)，實(shí)踐教學(xué)。您再也不用為時(shí)間少、基礎(chǔ)差等問題而煩惱，只要您交給我們一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，電腦將不再神秘和 不可駕馭，她將會(huì)讓你的工作事半功倍、生活多姿多彩。

招生對(duì)象：

1、希望從事助理、文員 、統(tǒng)計(jì)、生管、采購(gòu)、繪圖、總務(wù)等文職類工作的人員；

2、希望進(jìn)一步學(xué)習(xí)電腦 IT技術(shù)的人士；

3、掌握電腦運(yùn)用的人士 ；

4、其它有志青年。

課程收益：

1、老師薈萃，業(yè)界一線 教師授課，多元法教學(xué)模式讓你快速掌握當(dāng)下的知識(shí)體系，讓你學(xué)以致用；

2、讓學(xué)員親自參與真實(shí) 的大型項(xiàng)目設(shè)計(jì)，使學(xué)生增強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)就業(yè)能力；以達(dá)到畢業(yè)即能就業(yè)的目的。

3、免費(fèi)推薦就業(yè)，無(wú)時(shí) 間和次數(shù)限制。

學(xué)習(xí)內(nèi)容

一部分 Windows及網(wǎng)絡(luò)

課程內(nèi)容：1.認(rèn)識(shí)鍵盤與 鼠標(biāo)及基本使用；2.標(biāo)準(zhǔn)指法練 習(xí)；3.拼音打字；4.Windows操作系統(tǒng)；5.文件管理（文件與文件夾的操作）；6.網(wǎng)站瀏覽；7.百度搜索；8.看電影聽音樂；9.網(wǎng)上購(gòu)物；10. QQ聊 天；11.電腦微信使用。

二部分 Word快速入門

課程內(nèi)容：1.功能介紹； 展示標(biāo)準(zhǔn)行政通知版面、簡(jiǎn)歷表格、長(zhǎng)文檔版面；2.文件操作（新建、打開、保存）；3.版面（頁(yè)面）設(shè)置與文字錄入原則；4.文本的選擇操作；5.常用文字格式設(shè)置方法；6.段落格式設(shè)置；7.編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)；8.認(rèn)識(shí)表格（與Excel表格的**大區(qū)別）；9.創(chuàng)建表格的幾種方法；10.選擇表格（行、列、單元格）；11.行與列的操作（插入與刪除、行高與列寬）；12.單元格的合并與折分；13.表格邊框與底紋；14.表格的基本計(jì)算（與Excel計(jì)算對(duì)比）；15.什么是樣式；16.樣式應(yīng)用；17.修改樣式；18.自定義樣式；19.插入封面；20.自動(dòng)目錄；21.多文檔合并；22.什么是SmartArt圖形；23.創(chuàng)建SmartArt圖形；24.SmartArt圖形的編輯與修改；25.插入自動(dòng)圖形與圖片；26.自選圖形與圖片的編輯；27.圖形與文字的繞排方式；28.截圖功能；

三部分 Excel快速入門

課程內(nèi)容：1.Excel初體 驗(yàn)；2.工作簿、工作表、單元格關(guān)系與基本操作 ；3.行與列的操作（插入與刪除行列、改變行 高與列寬）；4.使用鍵盤快 速錄入數(shù)據(jù)表格；5.選擇方法； 6.表格格式設(shè)置；7.完成一張標(biāo)準(zhǔn)源數(shù)據(jù)表；8.單元格格式設(shè)置（數(shù)據(jù)格式）；9.序列填充；10.單元格（區(qū)域）名稱定義；11.數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗(yàn)證）；12.分列；13.查找、替換、定位；14.移動(dòng)、復(fù)制、粘貼；15.選擇性粘貼；16.基本排序；17.多字段排序；18.一般篩選；19.高級(jí)篩選；20.條件格式；21.Excel中的公式與運(yùn)算符；22.常用函數(shù)（SUM\AVERAGE\COUNT\MAX\MIN）；23.IF函數(shù)基本運(yùn)用；24.認(rèn)識(shí)Excel中的圖表；25.圖表的種類與作用；26.柱形圖與條形圖創(chuàng)建與編輯；27.折線圖的創(chuàng)建與編輯；28.餅形圖與環(huán)形圖的創(chuàng)建與編輯；29.基本復(fù)合圖表的創(chuàng)建；30.對(duì)比數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢(shì)；31.數(shù)據(jù)透視表的概念及作用；32.創(chuàng)建**個(gè)數(shù)據(jù)透視表；33.數(shù)據(jù)透視表的字段列表；34.數(shù)據(jù)透視表的匯總方法；35.數(shù)據(jù)透視表的布局；36.數(shù)據(jù)透視表分組；37.數(shù)據(jù)透視表值顯示方式；38.數(shù)據(jù)透視表樣式設(shè)置。

四部分 Excel綜合案例

課程內(nèi)容：源表字段設(shè)置（設(shè)計(jì)流水帳表）；

五部分 Excel60例必會(huì)技巧

課程內(nèi)容：1.工作表的快速定位；2.工作表的批量修改；3.深度隱藏表、行、和單元格內(nèi)容；4.只能修改指定的單元格；5.單元格的自動(dòng)換行與強(qiáng)制換行；6.格式刷的妙用；7.表格的快速選??；8.空行批量刪除；9.隔行插入；10.Excell行列的轉(zhuǎn)置；11.一列轉(zhuǎn)多列和多列轉(zhuǎn)一列；12.Excel合并同類項(xiàng)；13.Excell拆分合并單元格；14.復(fù)制表格保持行和列寬不變；15.不復(fù)制隱藏行；16.篩選后的高難度復(fù)制；17.公式的快速?gòu)?fù)制；18.合并單元格公式的快速?gòu)?fù)制；19.公式跨行復(fù)制；20.各種序號(hào)的復(fù)制和自動(dòng)生成 ；21.分?jǐn)?shù)、字母與日期的復(fù)制；22.制作工資條的**簡(jiǎn)方法；23.把行列分級(jí)分組顯示；24.excel中日期的篩選；25.excel中文本的篩選；26.excel中數(shù)字的篩選；27.快速刪除報(bào)表中圖片；28.篩選**后一條記錄；29.刪除重復(fù)記錄；30.Excel多條件排序；31.excel隔行排序和隨機(jī)排序；32.同步排序；33.excel按顏色排序與自定義排序；34.用合并計(jì)算核對(duì)兩個(gè)表；35.2級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉列表的設(shè)置；36.分離文本與數(shù)字的**簡(jiǎn)方法；37.批量合并單元格的值；38.單元格內(nèi)容拆分；39.萬(wàn)能日期轉(zhuǎn)換；40.數(shù)字的轉(zhuǎn)換；41.數(shù)字的萬(wàn)元顯示；42.數(shù)值轉(zhuǎn)換成大寫格式；43.低于上月的自動(dòng)添加向下箭頭；44.分頁(yè)小計(jì)；45.批注中插入圖片；46.圖片的對(duì)齊方法；47.向excel中批量插入圖片并一一對(duì)應(yīng)；48.打印時(shí)每頁(yè)自動(dòng)帶標(biāo)題行，打印不顯示表內(nèi)錯(cuò)誤值；49.表示第幾周第幾天；50.F4功能知多少；51.坑爹，輸一個(gè)，成一排；52.一鍵索取所有文件名，并可以批量重命名；53.宏表函數(shù)應(yīng)用_計(jì)算星號(hào)結(jié)果；54.聚光燈.xlsm；55.更改回車鍵方向；56.從網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)到excel表格；57.設(shè)置文件打開密碼；58.對(duì)報(bào)表公式所在單元格加密保護(hù)隱藏；59.設(shè)置僅能修改報(bào)表內(nèi)某個(gè)區(qū)域；60.限制僅能輸入不重復(fù)數(shù)據(jù)

就業(yè)方向:辦公文員、助理 、行政人員；

授課特點(diǎn):一對(duì)一授課\小班授課 \預(yù)約上課\網(wǎng)絡(luò) 面授雙師課堂\就近上課

word文字排版方法有那幾種

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1 Word中正文的輸入 1

1.1 普通文字 1

1.2 上下標(biāo)及公式的輸入 1

①快捷方式的調(diào)出方法 1

②輸入方法 3

1.2 特殊符號(hào)的輸入 4

1.3 格式刷的使用 5

2 文檔排版技巧 5

2.1 設(shè)置首行左縮進(jìn) 5

2.2 設(shè)置標(biāo)題字體、樣式(無(wú)需生成目錄的操作) 6

2.3 打印B4拼頁(yè)16開文件(帶頁(yè)碼格式) 6

2.4 設(shè)置標(biāo)題(可用來(lái)生成目錄) 7

2.5 自動(dòng)生成目錄 9

2.6 文本框及圖文混排技巧 9

3、網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容復(fù)制到word以后的排版及查找替換功能的使用 12

3.1 網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容快速轉(zhuǎn)入word 12

3.2 文檔內(nèi)查找替換空行的操作 13

4、word中表格的處理 14

4.1 表格調(diào)整及表內(nèi)數(shù)據(jù)的處理 14

4.2 三線表的設(shè)置 16

文稿錄入排版技巧

學(xué)者風(fēng)范

摘要：以word2003為例，簡(jiǎn)要介紹了文稿錄入、排版的技巧，并對(duì)某些功能進(jìn)行了**詳細(xì)介紹。

關(guān)鍵詞：word;上標(biāo);下標(biāo);公式編輯器;排版;表格處理;折頁(yè)打印設(shè)置技巧;文檔目錄自動(dòng)生成技巧。

使用word進(jìn)行文檔編輯是一件十分　的事，如果不掌握技巧，就不是那么簡(jiǎn)單了，為此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧進(jìn)行了總結(jié)歸納，想必會(huì)對(duì)大家的學(xué)習(xí)、工作、生活有所幫助。

1 word中正文的輸入

1.1 普通文字

使用各種輸入法正常輸入正文，無(wú)需對(duì)排版等進(jìn)行設(shè)置(要使用兩端對(duì)齊的基本設(shè)置，不然右側(cè)邊界的字會(huì)出現(xiàn)進(jìn)進(jìn)出出、很不齊的現(xiàn)象)，打字完成后再進(jìn)行排版。

[推薦使用的輸入法有：拼音加加集合版，紫光拼音輸入法，自然碼輸入法，微軟拼音輸入法2003，再有就是五筆字型(適用于專業(yè)人員)，以上輸入法均可以在網(wǎng)站上**安裝使用。本文作者推薦使用《拼音加加集合版》 自定義的特殊符號(hào)輸入，在該輸入法中全拼、雙拼、簡(jiǎn)拼均可以使用，效果同樣好用，并有其它一些特殊功能，如自動(dòng)保存詞組、人工刪除詞組(ctrl 詞組序號(hào))、直接輸入特殊字符(非插入方式)、直接輸入字母無(wú)需轉(zhuǎn)換(回車直接上字母)、查生字]。

1.2 上下標(biāo)及公式的輸入

①快捷方式的調(diào)出方法

可以**菜單調(diào)出上下標(biāo)，方法為：在工具欄的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵→彈出菜單后選擇**后一行的“自定義”→然后在“命令”→“格式”選項(xiàng)中找到x2和x2，并用鼠標(biāo)左鍵按住拖放到工具欄的任意位置，當(dāng)出現(xiàn)“I”標(biāo)志時(shí)，松開左鍵，上下標(biāo)的快捷方式設(shè)置成功。如圖1、圖2所示。

圖1 上下標(biāo)快捷、方式的調(diào)出步驟①

圖2 上下標(biāo)快捷、方式的調(diào)出步驟②

公式編輯器的快捷方式從“插入”選項(xiàng)中調(diào)出，也要用鼠標(biāo)左鍵拖拉到桌面工具欄的任意位置(如圖3所示)。但是如果在安裝word時(shí)沒有安裝公式編輯器，就需要在使用這個(gè)功能時(shí)進(jìn)行安裝，系統(tǒng)會(huì)有提示，如果當(dāng)時(shí)已經(jīng)安裝，就可以正常使用了。

圖3 公式編輯器快捷方式的調(diào)出步驟

②輸入方法

如 a2 b2的輸入只需在輸入a2 b2后，選中2，然后單擊快捷方式X2，即可轉(zhuǎn)為上標(biāo)，其余雷同。也可以在完成一個(gè)下上標(biāo)的設(shè)置后，選中該上標(biāo)格式，用格式刷 刷其它需要設(shè)置上標(biāo)的文字。即：先設(shè)置a2為上標(biāo)，然后選中2，然后雙擊格式刷 ，就可以到其它地方刷上標(biāo)了。

如果用到公式錄入，就要使用公式編輯器 ，打開后出現(xiàn)圖4的公式界面，單擊選擇格式，詳細(xì)的對(duì)應(yīng)關(guān)系見圖5。這些格式可以組合使用，如輸入比較復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式就要用到這些組合功能。

圖4 公式編輯器菜單欄

圖5 公式編輯器全部輸入格式對(duì)照?qǐng)D

1.2 特殊符號(hào)的輸入

一般根據(jù)輸入法來(lái)確定如何輸入特殊符號(hào)，如℃、≈、≤、≥、⊿、■、√和外國(guó)人名中間的小點(diǎn)?等就要在輸入法提供的功能中選擇輸入了。如拼音加加可以直接定義成組符號(hào)，紫光拼音可以單獨(dú)定義符號(hào)，微軟拼音、智能ABC和五筆字型可以在輸入法提供的軟件盤中選擇特殊符號(hào)的輸入。只是有些需要轉(zhuǎn)換，而有些則可以直接輸入無(wú)需進(jìn)行轉(zhuǎn)換，如拼音加加、紫光、自然碼等輸入法在輸入特殊符號(hào)時(shí)都不用單獨(dú)轉(zhuǎn)換，而是有一些特殊的設(shè)置，如自然碼(可以引入拼音加加使用)，以字母O開頭，可以輸入od：±-×÷∑￠℃≤≥……;oz：°№☆★○●……;ot：→←↑↓↙↘↗↖;oh：各種希臘字母;oe：各種俄文字母，or：各種日文符號(hào);oi：各種編號(hào)，①②……⑴⑵……⒇⒈⒉……⒛㈠……㈩;用戶還可以自己定義或增加特殊符號(hào)，這樣就可以像輸入正文文字一樣的快速錄入，從而提高辦公效率。

1.3 格式刷的使用

格式刷屬于常用工具欄的命令，其圖標(biāo)為 ，可用來(lái)簡(jiǎn)化批量重復(fù)操作，如設(shè)置標(biāo)題為黑體，3號(hào)字，只要完成了一個(gè)標(biāo)題的設(shè)置，就可以在選中該內(nèi)容之后雙擊格式刷圖標(biāo)，然后讓鼠標(biāo)“帶著”刷子將其他標(biāo)題刷為相同的格式，作者在使用中經(jīng)常用格式刷處理標(biāo)題樣式(如字體、字號(hào)、行距等)、段落縮進(jìn)、設(shè)置上下標(biāo)、表格內(nèi)統(tǒng)一樣式等，學(xué)會(huì)了格式刷，以后就不用逐個(gè)設(shè)置相同格式的標(biāo)題、段落的內(nèi)容了。

2 文檔排版技巧

由于工作用紙多為16開或B5，因此紙張一般設(shè)置成16開的。正文字體、字號(hào)一般使用宋體、小四號(hào)，標(biāo)題可以適當(dāng)大一些，如三號(hào)字或小二號(hào)字，一般設(shè)置成黑體字。文件內(nèi)容輸入完成后，一般按下面操作進(jìn)行排版。

2.1 設(shè)置首行左縮進(jìn)

首行左縮進(jìn)就是**行開始空兩格，設(shè)置方法為：選中全部文字，快捷操作方法是ctrl A，或者在打字區(qū)域的左側(cè)，出現(xiàn)如圖所示的箭頭時(shí)，三擊鼠標(biāo)左鍵。 [其實(shí)，快速選中文字另有幾種快捷方式，選中一行：?jiǎn)螕羰髽?biāo)左鍵;選中一段，快速雙擊左鍵;選中全文：快速三擊左鍵;選中文章中的部分內(nèi)容，鼠標(biāo)點(diǎn)到開始點(diǎn)，然后移動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，暫不點(diǎn)擊，先按住shift，再點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，該范圍的文字即被選中。這些操作應(yīng)該比用鼠標(biāo)從頭拉到尾快很多，而且方便操作]。然后單擊“格式”菜單項(xiàng)的“段落”，設(shè)置首行縮進(jìn)2個(gè)字符。這樣之后全文即完成了首行縮進(jìn)。

圖6 快速選中一行、一段或全文時(shí)的鼠標(biāo)狀態(tài)

2.2 設(shè)置標(biāo)題字體、樣式(無(wú)需生成目錄的操作)

先設(shè)置文章的大標(biāo)題字體、字號(hào)，它是單獨(dú)設(shè)置的。計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝的字體均可以供選擇，字號(hào)系統(tǒng)提供了1～1638點(diǎn)陣的字號(hào)，標(biāo)題一般選擇三號(hào)或者小二號(hào)，以示與正文區(qū)別。如打印特大字，會(huì)用到人工輸入字符點(diǎn)陣的情況，如打印50號(hào)、300號(hào)字等，可以試試看。文章內(nèi)部的各級(jí)小標(biāo)題字體、字號(hào)設(shè)置，可以在設(shè)置好一個(gè)后，用格式刷進(jìn)行快捷設(shè)置。

2.3 打印B4拼頁(yè)16開文件(帶頁(yè)碼格式)

在打印頁(yè)數(shù)較多的文件時(shí)，如想打印蠟紙，沒有頁(yè)號(hào)是相當(dāng)麻煩的事情，一般使用16開(B5)的紙張格式，而打印時(shí)又想打印成8開(B4)的，還想保留原有的頁(yè)號(hào)格式(如第X頁(yè)，共Y頁(yè))，怎么辦?折頁(yè)打印，不行，沒有單獨(dú)的頁(yè)號(hào)!我們可以這樣操作(如圖7所示)：先按B5或16開紙張正常輸入文字，并設(shè)置好頁(yè)碼樣式(頁(yè)眉、頁(yè)腳);然后將頁(yè)面設(shè)置成B4紙張(相當(dāng)于8開)，橫放，在頁(yè)面設(shè)置→頁(yè)邊距→頁(yè)碼范圍選項(xiàng)中選擇“拼頁(yè)”，這樣設(shè)置后就可以打印出8開紙張，左右都是16開，且都有頁(yè)碼格式的文件了。根據(jù)打印機(jī)的不同，蠟紙一般都是縱向放入打印機(jī)，有商標(biāo)的一側(cè)先裝入。如使用EPSON-LQ1600系列的打印機(jī)，裝蠟紙后，可以**調(diào)整紙張裝入打印機(jī)的默認(rèn)位置，按住控制 微調(diào)進(jìn)紙，直到打印機(jī)出現(xiàn)聲音提示，不再能夠微調(diào)為止，打印機(jī)的裝紙初始位置設(shè)置完成(在本次使用而未關(guān)打印機(jī)的過(guò)程中，每次裝紙，自動(dòng)進(jìn)紙到此位置)，為打印蠟紙，還應(yīng)在每次自動(dòng)進(jìn)紙后人工微調(diào)進(jìn)紙8下(點(diǎn)動(dòng))，這樣能夠確保打印的文字在打印蠟紙的有效區(qū)域內(nèi)。這樣就減少了人工調(diào)整蠟紙進(jìn)紙位置，可能引起的打印位置不準(zhǔn)確或紙張損失。這種拼頁(yè)排版打印進(jìn)紙調(diào)整方法，已經(jīng)在我公司推廣使用很長(zhǎng)時(shí)間，效果很好。

圖7 B4拼頁(yè)16開文件打印設(shè)置

2.4 設(shè)置標(biāo)題(可用來(lái)生成目錄)

在編輯講義、成冊(cè)的技術(shù)或管理文件時(shí)，總想快速查找到指定章節(jié)，同時(shí)還要自動(dòng)生成目錄(序號(hào)——章節(jié)——頁(yè)號(hào))，這就用到了“標(biāo)題”概念，在Word的“格式”工具欄的**左側(cè)，單擊樣式的下拉箭頭 ，出現(xiàn)標(biāo)題樣式(如圖8所示)。

圖8 標(biāo)題下拉菜單 圖9 設(shè)定標(biāo)題樣式

下面簡(jiǎn)要介紹標(biāo)題設(shè)置方法：鼠標(biāo)選定需設(shè)置的標(biāo)題行(以設(shè)置1級(jí)標(biāo)題為例)，單擊樣式出現(xiàn)圖11所示的下拉菜單，鼠標(biāo)移至標(biāo)題1，單擊鼠標(biāo)左鍵，完成**個(gè)標(biāo)題設(shè)置，然后修改標(biāo)題1的字體、字號(hào)、行間距，完成后再執(zhí)行一次圖8下拉菜單出現(xiàn)圖9的對(duì)話框，單擊圖9中箭頭所指位置“標(biāo)題1 黑體，小四，……”，標(biāo)題設(shè)置即告完成，其他同級(jí)標(biāo)題可用格式刷刷一遍，二級(jí)及下級(jí)標(biāo)題設(shè)置步驟同上，超過(guò)三級(jí)標(biāo)題后，需將頁(yè)面從“頁(yè)面視圖”調(diào)為“大綱視圖”，然后應(yīng)用提升標(biāo)題或降低標(biāo)題的命令(如圖10所示)來(lái)設(shè)置標(biāo)題樣式。

圖10 大綱視圖頁(yè)面提升、降低標(biāo)題操作

使用Word2000設(shè)置標(biāo)題的操作與上述步驟有所不同，在選定一個(gè)作標(biāo)題的行后，單擊“樣式”下拉菜單，單擊標(biāo)題1(仍以設(shè)置標(biāo)題1為例)，進(jìn)入編輯狀態(tài)后，修改標(biāo)題1的字體、段落等格式，選中標(biāo)題行后，光標(biāo)單擊并移到樣式下拉菜單的標(biāo)題1一行，回車或單擊確認(rèn)，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，選擇**行“更新樣式，以反映**近所做修改”，這樣對(duì)標(biāo)題1樣式的修改及設(shè)定就完成了，其余等級(jí)的標(biāo)題操作類推。

2.5 自動(dòng)生成目錄

標(biāo)題設(shè)置完成后，執(zhí)行插入“引用——索引和目錄”命令(Office2000可直接插入索引和目錄)，光標(biāo)移至目錄選項(xiàng)(如圖11所示)，將格式調(diào)整為作者希望的格式后，單擊確定，完成目錄插入。

圖11 插入索引和目錄對(duì)話框

有時(shí)插入目錄后，還需對(duì)文件內(nèi)容(如正文、標(biāo)題等)進(jìn)行修改，這就會(huì)使部分章節(jié)的名稱、頁(yè)號(hào)發(fā)生變化，這樣目錄就需要進(jìn)行更新，否則修改過(guò)的內(nèi)容就無(wú)法正確顯示。更新目錄時(shí)，只需在文件內(nèi)容修改后，在目錄區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)快捷菜單中選擇并單擊“更新域”，在彈出的對(duì)話框中，“選擇更新整個(gè)目錄”(如圖12所示)，目錄立即被更新。

圖12 更新目錄操作

2.6 文本框及圖文混排技巧

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