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word辦公軟件常見應(yīng)用

1.Word的兩種水印

1)文字水印

插入文字水印的步驟:單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命 令,可以插入不同顏色:樣式:大?。悍较蚝妥煮w的水印,還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。

編輯文字水印的方法:單擊“視圖”,選中“頁眉和頁腳”(出現(xiàn)“頁眉和 頁腳”工具欄),把鼠標(biāo)移到文字水印處單擊,再單擊“藝術(shù)字”工具欄,可以設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、對(duì)藝術(shù)字作方位旋轉(zhuǎn)、進(jìn)行繞排等編輯 操作,選中水印文字,單擊右鍵,選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式——版式”,選擇“襯于文字下方”,滿意后,打開“視圖”菜單,取消對(duì)“頁眉和頁腳”的 選中(即去掉該項(xiàng)目前面的鉤)。

2)圖片水印

單擊“插入——圖片”,視圖片的來源選“剪貼圖”或“來自文件”,選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)“圖 片工具欄”(如果沒有,請(qǐng)依次打開“視圖——工具欄——圖片”)。在“圖片工具欄”要進(jìn)行的幾個(gè)關(guān)鍵編輯操作是:“文字繞排”選“襯于文字下方 ”,“圖像控制”選“水印”。

此外,還可以對(duì)圖片亮度、對(duì)比度、尺寸等進(jìn)行設(shè)置,滿意后在文檔其它處 單擊即退出水印編輯,一幅圖片水印就制作好了。

2.快速輸入并注音生僻字

在日常的文字錄入和編輯過程中,有些時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)生僻字,如何能夠?qū)? 不熟悉的漢字迅速輸入到當(dāng)前文檔中成為困擾很多人的難題。其實(shí)現(xiàn)在很多輸入法當(dāng)中都內(nèi)置了手寫板的功能,可以將一些生僻字直接**手寫輸入的 方式進(jìn)行錄入。這里我們就來介紹下Windows10下如何在Word快速輸入并注音生僻字。

1)首先打開Windows10觸摸鍵盤:在任務(wù)欄上點(diǎn)擊一下右鍵再點(diǎn)“顯示觸摸 鍵盤按鈕(Y)”。

2)在任務(wù)欄上就出來一個(gè)觸摸鍵盤的圖標(biāo),點(diǎn)擊一下它。

3)在出來的屏幕鍵盤上點(diǎn)擊簡體鍵盤。

4)點(diǎn)擊一張紙和一支筆的那個(gè)圖標(biāo)。

5)在這個(gè)界面如果筆記本電腦有觸屏的功能的話,直接使用手寫就可以了 。如果沒有可以使用鼠標(biāo)在上面畫寫。寫好以后點(diǎn)擊插入到你想要的地方去。

為了幫助用戶快速的去了解當(dāng)前漢字的讀音,Word中內(nèi)置了拼音指南的功能 。選中所要添加拼音的漢字,在開始選項(xiàng)卡的字體選項(xiàng)組中,直接單擊拼音指南按鈕,在隨機(jī)打開的對(duì)話框中單擊確定按鈕,即可將拼音添加到當(dāng)前所 選的漢字上。

這樣不僅可以完成漢字的輸入,而且也可以非常容易的了解漢字的準(zhǔn)確讀音 。

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圖片處理和辦公設(shè)計(jì)


設(shè)計(jì):軟件的基本操作,實(shí)例講解:1、婚紗摳圖與合成 2、商業(yè)海報(bào)精美 制作 3、公司年會(huì)慶典特效制作
設(shè)計(jì):軟件的基本操作,案例講解:1、公司LOGO制作 2、企業(yè)吊牌、海報(bào)制作 3、 企業(yè)VR設(shè)計(jì)(員工名片、胸牌、信函、檔案袋、公文紙、車展架設(shè)計(jì))

文秘寫作


文秘寫作概論、秘書寫作的分類、秘書寫作的過程和方法、秘書寫作應(yīng)具備 的能力素養(yǎng)、命令、通知、通報(bào)、通告、公告、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)講話稿、事務(wù)公文、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要等架設(shè)計(jì))

如何做一個(gè)好的PPT演講



一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備,同樣必須對(duì)PPT演講的技巧有所了解。
我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只佔(zhàn)7%;簡報(bào)成功**主要的關(guān)鍵是能度/形象,佔(zhàn)了58%;其次是聲音,佔(zhàn)35%?;叵胍幌滤^的名嘴,那麼這層道理也就不說自明了。
——PPT制作技巧
內(nèi)容:演講的骨架 多使用圖形 少用術(shù)語
的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點(diǎn),在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號(hào)字體。
我更同意如下建議:
大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體
標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體
標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體
標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體
如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解,同時(shí)也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。
如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè),請(qǐng)考慮你的聽眾,避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用,請(qǐng)一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講,LCD本身包括了很多術(shù)語,加之語言不通,讓我們很多人聽得販暈。講師是好的,但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西,聽眾聽不下去,演講者也就白忙活了。
花樣:正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作 非要使用**多不超過三種
如果在非常正式的場(chǎng)合下進(jìn)行PPT演講,在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”,包括自定義動(dòng)作,幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的,中規(guī)中矩的 PPT是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對(duì)你PPT的夸獎(jiǎng),但決不會(huì)有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場(chǎng)合你可以加上一些效果。但我建議**多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的,不至于落入“雜”的境地。
形象:穿著正裝 目光接觸 保持微笑
請(qǐng)穿著正裝進(jìn)行PPT演講,首先給聽眾一種**的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的,也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨,他可以這么做,如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時(shí),請(qǐng)你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài),你要有一種積極向上的態(tài)度,并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請(qǐng)始終保持與聽眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么,也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。
**后講一下制作PPT的兩個(gè)原則
原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果**好。 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了,請(qǐng)重新組織。
原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。
制作一個(gè)好的PPT并不簡單,做一個(gè)好的演講更難。掌握一點(diǎn)這里面的技巧是必須的。


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