倍杰教育

word辦公軟件常見應(yīng)用

下面，是我們在使用及調(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實(shí)用的 技巧。分享給大家，希望能對大家有所幫助，讓辦公事半功倍。

1.修復(fù)文件

相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進(jìn)行文檔的處理的時候， 突然停電了！抓狂！對！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？

微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計(jì)了一個修復(fù)程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復(fù)過來。

請點(diǎn)擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(xiàng)(請將鼠標(biāo)向下拖動，否則無法看到這個項(xiàng)目)，再點(diǎn)擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復(fù)的文本 ，都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標(biāo)吧！

2.一次保存多個文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令， 這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。

但是你未必知道，其實(shí)呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當(dāng)于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進(jìn)行存盤。

隱藏的很深是吧，真不懂這么設(shè)計(jì)的邏輯是什么。

3.快速提取圖片文件

其實(shí)，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。

這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟 動畫圖程序進(jìn)行粘貼，**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、 粘貼，相對來說比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。

4.快速插入當(dāng)前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間， 一般人是**選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快！

也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實(shí)也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。

Office辦公應(yīng)用軟件實(shí)戰(zhàn)班

【教學(xué)內(nèi)容】

一部分：基礎(chǔ) 篇

1、從**基礎(chǔ)的鍵盤指法訓(xùn)練開始，并學(xué)習(xí)五筆或拼音打字

2、電腦硬件與軟件、U盤選購與使用

3、Word基礎(chǔ)、文件管理、WinRar壓縮軟件、殺毒軟件及常用軟件的安裝及 管理

4、Internet互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、搜索引擎查找資料、圖片、MP3、軟件的**

5、QQ通訊軟件、Email電子郵件、附件管理、網(wǎng)上娛樂及購物、網(wǎng)上求職、 找工作

6、課程考核

二部分： OFFICE2003

1、 Word文字處理、圖片、藝術(shù)字、文本框與文字混合排版；

2、 正規(guī)公文、書籍、雜志排版、頁眉和頁腳，制作目錄等。

3、 Word制表功能講解

4、 Excel電子表格，數(shù)據(jù)輸入，格式設(shè)置，表格制作規(guī)范

5、 公式與函數(shù)，數(shù)據(jù)的管理與分析，高效查找數(shù)據(jù)，工作流程分析，建立 管理表格

6、 創(chuàng)建圖表，數(shù)據(jù)透視表等。

7、 PowerPoint各行業(yè)案例解析

8、 幻燈片版式，背景圖片，動畫特效。

9、 幻燈片放映，換片方式，插入聲音文件，幻燈片母版，設(shè)置循環(huán)放映等 。

10、課程考核

三部分： OFFICE2007

1、 重點(diǎn)講解OFFICE2007新增功能、操作技巧

2、 精講各種快捷鍵、自動化排版、制表等提高辦公效率的方法

3、 高級函數(shù)運(yùn)用、數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證

4、 各行業(yè)經(jīng)典案例分析與評講

5、 課程考核

四部分：辦公 設(shè)備應(yīng)用

1、 講解打印機(jī)

2、 復(fù)印機(jī)，掃描儀，數(shù)碼相機(jī)，投影儀

3、 辦公設(shè)備選購技巧、使用與維護(hù)

4、 課程考核

Word2007教程 簡單設(shè)置文字底紋

---

接下來，我們主要用到底紋中的“圖案底紋”設(shè)置，小編就拿個實(shí)例來進(jìn)行演示一遍吧!

操作步驟

1、啟動Word2007，打開一份文檔方便給大家演示，鼠標(biāo)左鍵按住不放，選中某個段落，單擊開始選項(xiàng)卡下的邊框線按鈕，從下拉菜單中選擇“邊框和底紋”。

2、彈出邊框和底紋對話框，切換到底紋標(biāo)簽，單擊圖案--樣式后的小三角箭頭，從下拉菜單中選擇底紋樣式，這里小編選的是“深色棚架”。

3、然后點(diǎn)擊顏色后面的小三角，彈出下拉菜單，為底紋選擇一款顏色。

4、單擊確定按鈕，將底紋樣式應(yīng)用到文檔段落中，如下圖所示，這樣可以美化文檔，也可以起到突出的作用。

相關(guān)推薦：

---

蘇州辦公軟件培訓(xùn)   蘇州辦公軟件培訓(xùn)班   蘇州辦公軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)