word辦公軟件常見應用
下面，是我們在使用及調(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實用的 技巧。分享給大家，希望能對大家有所幫助，讓辦公事半功倍。
1.修復文件
相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進行文檔的處理的時候， 突然停電了！抓狂！對！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？
微軟早已經(jīng)在Word中設計了一個修復程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復過來。
請點擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復文本”項(請將鼠標向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復的文本 ，都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標吧！
2.一次保存多個文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令， 這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當于將所有的文件進行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。
但是你未必知道，其實呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標點擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進行存盤。
隱藏的很深是吧，真不懂這么設計的邏輯是什么。
3.快速提取圖片文件
其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。
這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應圖像后復制，再啟 動畫圖程序進行粘貼，**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、 粘貼，相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。
4.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間， 一般人是**選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！
也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。
| WRD111 : Word基礎入門 | ||
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預備知識： Word基礎入門 |
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PowerPoint課件中Flash動畫的播放
插入Flash影片
單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”，選擇“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標拖出一個方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件的方法插入一個Flash控件，選擇當前控件，在“屬性”面板中作如下設置：“Movie”中填入所需的Flash影片名稱，“名稱”就用默認的“ShockwaveFlash1”，這個名稱在后面的VBA編程中要用到。
插入命令按鈕
1. 制作(播放)按鈕
在“控件工具箱”中選擇“命令按鈕”，在幻燈片中拖動，即可拖出一個命令按鈕。調(diào)整好大小，在“屬性”面板中作如下設置：“名稱”中輸入“cmd_play”，“Caption”中輸入“播放”。雙擊該按鈕，進入VBA編輯窗口，輸入如下內(nèi)容：
PRivate Sub cmd_play_Click()
ShockwaveFlash1.Playing = True
End Sub
2. 制作(暫停)、(前進)、(后退)、(返回)、(結(jié)束)按鈕
按鈕制作的方法同上?！皩傩浴泵姘逯蟹謩e作如下設置：暫停按鈕的“名稱”為“cmd_pause”，“Caption”為“暫?！保磺斑M按鈕按鈕的 “名稱”為“cmd_forward”，“Caption”為“前進”；后退按鈕的“名稱”為“cmd_back”，“Caption”為“后退”；返回按鈕的“名稱”為“cmd_start”，“Caption”為“返回”；結(jié)束按鈕的“名稱”為“cmd_end”，“Caption”為“結(jié)束”。
分別為各個按鈕加上VBA，命令依次如下：
Private Sub cmd_pause_Click()
ShockwaveFlash1.Playing = False
End Sub
Private Sub cmd_forward_Click()
ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum 30
ShockwaveFlash1.Playing = True
End Sub
Private Sub cmd_back_Click()
ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum - 30
ShockwaveFlash1.Playing = True
End Sub
Private Sub cmd_start_Click()
ShockwaveFlash1.FrameNum = 1
ShockwaveFlash1.Playing = True
End Sub
Private Sub cmd_end_Click()
ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.TotalFrames
End Sub
說明：在(前進)、(后退)、(返回)按鈕中，后面均加上一條播放命令，是因為在實際應用時，發(fā)現(xiàn)后面如果沒有播放命令的話，F(xiàn)lash影片會停止播放，所以這句是萬萬不可少的。( 教程 )
3. 播放幻燈片
看看按鈕是不是可以控制影片了呢？什么？沒反應，那一定是你的宏的安全性設得太高了，單擊“工具/宏/安全性”，將“安全級”設為“低”。重新打開Powerpoint，可以了吧。
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