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word辦公軟件常見應(yīng)用

1.Word的兩種水印

1)文字水印

插入文字水印的步驟:單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命 令,可以插入不同顏色:樣式:大?。悍较蚝妥煮w的水印,還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。

編輯文字水印的方法:單擊“視圖”,選中“頁眉和頁腳”(出現(xiàn)“頁眉和 頁腳”工具欄),把鼠標移到文字水印處單擊,再單擊“藝術(shù)字”工具欄,可以設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、對藝術(shù)字作方位旋轉(zhuǎn)、進行繞排等編輯 操作,選中水印文字,單擊右鍵,選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式——版式”,選擇“襯于文字下方”,滿意后,打開“視圖”菜單,取消對“頁眉和頁腳”的 選中(即去掉該項目前面的鉤)。

2)圖片水印

單擊“插入——圖片”,視圖片的來源選“剪貼圖”或“來自文件”,選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標左鍵,出現(xiàn)“圖 片工具欄”(如果沒有,請依次打開“視圖——工具欄——圖片”)。在“圖片工具欄”要進行的幾個關(guān)鍵編輯操作是:“文字繞排”選“襯于文字下方 ”,“圖像控制”選“水印”。

此外,還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進行設(shè)置,滿意后在文檔其它處 單擊即退出水印編輯,一幅圖片水印就制作好了。

2.快速輸入并注音生僻字

在日常的文字錄入和編輯過程中,有些時候可能會出現(xiàn)生僻字,如何能夠?qū)? 不熟悉的漢字迅速輸入到當前文檔中成為困擾很多人的難題。其實現(xiàn)在很多輸入法當中都內(nèi)置了手寫板的功能,可以將一些生僻字直接**手寫輸入的 方式進行錄入。這里我們就來介紹下Windows10下如何在Word快速輸入并注音生僻字。

1)首先打開Windows10觸摸鍵盤:在任務(wù)欄上點擊一下右鍵再點“顯示觸摸 鍵盤按鈕(Y)”。

2)在任務(wù)欄上就出來一個觸摸鍵盤的圖標,點擊一下它。

3)在出來的屏幕鍵盤上點擊簡體鍵盤。

4)點擊一張紙和一支筆的那個圖標。

5)在這個界面如果筆記本電腦有觸屏的功能的話,直接使用手寫就可以了 。如果沒有可以使用鼠標在上面畫寫。寫好以后點擊插入到你想要的地方去。

為了幫助用戶快速的去了解當前漢字的讀音,Word中內(nèi)置了拼音指南的功能 。選中所要添加拼音的漢字,在開始選項卡的字體選項組中,直接單擊拼音指南按鈕,在隨機打開的對話框中單擊確定按鈕,即可將拼音添加到當前所 選的漢字上。

這樣不僅可以完成漢字的輸入,而且也可以非常容易的了解漢字的準確讀音 。

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外貿(mào)業(yè)務(wù)員課程


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課程詳情

外貿(mào)業(yè)務(wù)員實戰(zhàn)班(課程 升級2.0

上課形式:機房上課,實 踐為主,理論輔助,阿里巴巴平臺授課

學習目標:

能夠熟練掌握拽寫開發(fā)信 、了解產(chǎn)品排名規(guī)則、利用外貿(mào)直通車推廣、如何設(shè)置關(guān)鍵詞、如何翻墻尋找關(guān)鍵客戶、外貿(mào)訂單洽談、郵件溝通、電話溝通、如何確認產(chǎn)品、樣品、 快遞費、如何跟進正式訂單、如何催款、口語談判、RFQ及報價技巧、 貨代與運輸、一達通、信保等內(nèi)容。往屆畢業(yè)生能夠從事外貿(mào)之后在三個月內(nèi)出單。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員實戰(zhàn)——課程 大綱

一課:

專業(yè)課:自我介紹,中英 文皆可(職業(yè),年齡,公司以及公司經(jīng)營生產(chǎn)的具體產(chǎn)品,人生經(jīng)歷,未來規(guī)劃等等)

實戰(zhàn)課:學習并且掌握用 英文介紹自己,介紹他人(外貿(mào)場合口語介紹)

二課:

專業(yè)課:外貿(mào)平臺的認識 ,產(chǎn)品排名規(guī)則,關(guān)鍵詞設(shè)置

實戰(zhàn)課: 發(fā)布產(chǎn)品       

三課:

專業(yè)課: 總結(jié)二課訓練 課,如何**大化利用外貿(mào)直通車

實戰(zhàn)課: 外貿(mào)直通車: 推廣關(guān)鍵詞(搜索,選取,添加,設(shè)置) 頂級展位,熱門搜索(關(guān)鍵詞選擇)優(yōu)化產(chǎn)品至5星級

四課:

專業(yè)課:如何翻墻精準尋 找目標客戶

實戰(zhàn)課:**購買翻墻軟 件,實時尋找各行各業(yè)精準目標客戶

五課:

專業(yè)課: 如何寫一手漂 亮的開發(fā)信

實戰(zhàn)課: 給四課訓練課 找到的精準客戶發(fā)開發(fā)信(名片寫針對性的開發(fā)信)

六課:

專業(yè)課:詢盤回復(fù)(分析 客戶的方法,把握回復(fù)郵件內(nèi)容,做好思路規(guī)劃)

實戰(zhàn)課:實戰(zhàn),郵箱回復(fù) 詢盤: 格式,主題,郵件內(nèi)容,落款

七課:

專業(yè)課: 

外貿(mào)訂單洽談(郵件溝通 )如何確認產(chǎn)品 

如何確認樣品,快遞費

如何跟進正式訂單(細節(jié) 問題確認:包裝,數(shù)量,參數(shù),運輸方式,付款方式,質(zhì)保問題,交貨周期

如何催款

如何應(yīng)對突發(fā)情況

實戰(zhàn)課: 實戰(zhàn),郵件溝 通所有環(huán)節(jié)                                                  

八課

專業(yè)課: 外貿(mào)訂單洽談 (口語)

實戰(zhàn)課: 口語談判,實 戰(zhàn)(展會情景演練:**小起訂量,OEM包裝)

九課

專業(yè)課: RFQ以及報價技巧

實戰(zhàn)課: 拿到客戶郵件 地址后如何寫郵件

十課

專業(yè)課: 貨代與運輸

實戰(zhàn)課: 詢價報價(貨 代,空運,海運)

十一課

專業(yè)課: 單證

實戰(zhàn)課: 報關(guān),清關(guān)資 料制作

十二課

專業(yè)課: 一達通,信保

實戰(zhàn)課: 操作

十三課

專業(yè)課:外貿(mào)公司,工廠 銜接

實戰(zhàn)課:各個部門演練( 情景表演) 財務(wù)部,生產(chǎn)部,外貿(mào)部,行政部,發(fā)貨部

十四課

專業(yè)課:付款方式

實戰(zhàn)課:寫郵件確定付款 方式

十五課

專業(yè)課:訂單跟進電話溝 通

實戰(zhàn)課:電話溝通解決價 格問題,包裝問題,交期問題

十六課

專業(yè)課: 各國貿(mào)易習慣

實戰(zhàn)課: 面談話題,口 語拓展(接機,參觀,會議,就餐)

歡迎來電、來校、在線客 服咨詢**新開班課程信息,以上課程常年招生,每月開班,上課時間有全日制,也有業(yè)余班,包教包會,學會為止。每班名額有限,請同學們提早預(yù)約 。

招生對象

1、從事銷售行業(yè),以后 想要發(fā)展外貿(mào)平臺的從業(yè)人員
2
、我校是0基礎(chǔ)教學,以前有外貿(mào)基礎(chǔ)均可報名,學校提供系統(tǒng)設(shè)計基礎(chǔ)訓練;
3
、已經(jīng)從事該行業(yè),想要了解平臺規(guī)則的人員

4、自己當老板,創(chuàng)業(yè), 需要了解外貿(mào)相關(guān)人員

培訓目標:了解外貿(mào)平臺,熟悉規(guī)則,日常發(fā)布產(chǎn)品,了解各國貿(mào)易習俗,并且能夠獨立出單,獨立跟蹤國外客戶, 參加展會無障礙等。

單獨打印Excel指定區(qū)域方法



周一,打字員小吳向我提出了一個問題:“我用Excel制作的表格,如果只想打印其中的某個區(qū)域,該如何操作?”我向她推薦了下面下面幾種方法,你如何感興趣,也不妨一試。

一、區(qū)域設(shè)置法

如果每次都是打印某一個固定的區(qū)域,用這種方法是**合適的。

啟動Excel2003(其它版本請仿照操作),打開相應(yīng)的工作簿文件,選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”命令。以后,需要打印該區(qū)域時,只要按一下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就行了。

[友情提醒]此時,如果需要打印整個工作表的內(nèi)容,請先取消設(shè)置的打印區(qū)域:執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令。

二、打印區(qū)域法

如果要想打印多個不同的區(qū)域,請采取此種方法。

選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“文件→打印”命令,打開“打印內(nèi)容”對話框,選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項,然后確定打印就行了。

[友情提醒]①無論是否設(shè)置了打印區(qū)域,此方法都是有效的。②如果同時選中了多個不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,進行上述操作時,系統(tǒng)只將每個連續(xù)的區(qū)域打印在一頁上。③在“打印內(nèi)容”對話框中(參見圖1),選中“打印范圍”下面的“頁”選項,然后在后面的方框中輸入起始頁碼,即可將指定的頁打印出來。(在Word中,仿照此操作,也可以將指定的頁打印出來。)

三、視面管理法

如果經(jīng)常要打印多個不同的區(qū)域,采取方法二操作,既麻煩又容易出錯,建議大家采用本辦法。

執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊其中的“添加”按鈕,打開“添加視圖”對話框,輸入一個全稱(如“全部”),確定退出。

選中不需要打印的列(行),右擊鼠標,在隨后彈出的快捷菜單中選“隱藏”選項,將不需要打印的列(行)隱藏起來,然后再打開“視面管理器”對話框,“添加”一個“視面視圖”(如“打印報表”等),確定退出。

提醒大家在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標分別單擊相應(yīng)的列(行),可以一次性同時選定多個不連續(xù)的列(行),一次性實現(xiàn)上述隱藏操作。

再次打開“視面管理器”對話框,選中“全部”視圖項,單擊“顯示”按鈕,將整個工作表都顯示出來。然后仿照上面的操作,將另外一些不需要打印的列(行)隱藏起來,再“添加”另一個“視面視圖”(如“標牌”等),確定退出。

以后需要打印某個區(qū)域時,先打開“視面管理器”對話框,選中相應(yīng)的視圖(如“打印報表”)項,單擊“顯示”按鈕,將相應(yīng)的視圖顯示出來,然后執(zhí)行打印操作就行了。

四、宏命令法

啟動Excel,打開相應(yīng)的工作簿(,按下“Alt F11”組合鍵,進入“Visual Basic編輯器”狀態(tài),在左側(cè)“工程資源管理器”窗口中,選中上述工作簿對話的工程(如VBAPRoject(2004備案.xls)),執(zhí)行“插入→模塊”命令插入一個新模塊(“模塊1”),然后將下述代碼輸入到右側(cè)的窗口中:

Sub 打印()

Selection.PrintOut

End Sub

輸入完成后,關(guān)閉“Visual Basic編輯器”窗口返回。

選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“工具→宏→宏”命令,打開“宏”對話框,選中剛才編輯的宏(“打印”),單擊“執(zhí)行”按鈕即可。

友情提醒大家,如果在“工程資源管理器”窗口中選中VBAProject(PERSONAL.xls)選項,則上述宏對所有的工作簿文件有效。


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