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word辦公軟件常見應用

下面,是我們在使用及調查,嘔心瀝血的積累總結整理出的一些比較實用的 技巧。分享給大家,希望能對大家有所幫助,讓辦公事半功倍。

1.修復文件

相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事,我們在進行文檔的處理的時候, 突然停電了!抓狂!對!就是讓人抓狂的停電!現在可是互聯網時代啊,沒電怎么活?**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存!沒保存啊 !沒保存! 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢?

微軟早已經在Word中設計了一個修復程序,只不過它比較隱蔽,你沒有注意 罷了。巧妙地使用它,能夠把你的工作成果恢復過來。

請點擊“文件”——“打開”,在打開文件對話框中的文件類型下拉框中, 選擇“從任意文件中恢復文本”項(請將鼠標向下拖動,否則無法看到這個項目),再點擊原先打不開的文件,耐心等待一會兒,凡是能夠被恢復的文本 ,都會出現在Word窗口中,這時候就麻煩你按一下存盤圖標吧!

2.一次保存多個文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中,有一個“保存所有文件”命令, 這個命令非常有用,只要執(zhí)行該命令,即相當于將所有的文件進行存盤操作,免去了一個文件窗口一個文件窗口切換:存盤之苦。

但是你未必知道,其實呢,我們也可以在Word中一次保存多個文件:只要在 要保存文件前,按住Shift鍵然后鼠標點擊“文件”,就可以發(fā)現,原來的“保存”命令已經變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令,相當于 WPS文字中的“保存所有文件”命令,即一次性將所有打開的文件進行存盤。

隱藏的很深是吧,真不懂這么設計的邏輯是什么。

3.快速提取圖片文件

其實,我們利用Word辦公軟件,還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品, 不過有時往往出于特殊需要(如出版:發(fā)行等),要求把其中內嵌的圖片還原出來。

這時,我們固然可以使用Word打開該文件,然后選中相應圖像后復制,再啟 動畫圖程序進行粘貼,**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可, 如果你的文檔中已經內置了圖片文件而且比較多,那么一個一個地拷貝、 粘貼,相對來說比較麻煩。其實,只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令,Word就會自動地把其中內置的圖片以 “image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網頁一樣),非常方便。

4.快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間, 一般人是**選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間,很快!

也許你已經知道了現在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法:在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。

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Windows系統(tǒng)操作大全


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設計:軟件的基本操作,案例講解:1、公司LOGO制作 2、企業(yè)吊牌、海報制作 3、 企業(yè)VR設計(員工名片、胸牌、信函、檔案袋、公文紙、車展架設計)

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文秘寫作概論、秘書寫作的分類、秘書寫作的過程和方法、秘書寫作應具備 的能力素養(yǎng)、命令、通知、通報、通告、公告、報告、請示、批復講話稿、事務公文、調查報告、規(guī)章制度、會議紀要等架設計)

excel表誤刪怎么找回



方法/步驟

1.首先確定你的文檔是否是被刪除,你可以點擊電腦的左下角的開始,找到搜索,搜索一下你的表名稱,看是否還存在。

2.搜索不到,我們確實是被誤刪了,那么找到桌面的回收站圖標,雙擊打開,找找你的表是否還存在。

3.回收站也找不到了,那么我們從網上**一個數據恢復軟件,我這里用的是的是迅捷數據恢復軟件。

4.打開**好的迅捷數據恢復軟件,點擊運行,進入主界面,點擊數據恢復。

5.因為確定是被誤刪引起的Excel表丟失,所以選擇刪除恢復模式,點擊下一步。

6.選擇你excel表格所在的分區(qū),點擊下一步。

7.等待軟件掃描完畢以后,選擇恢復路徑,按下恢復,然后在你的路徑里面找到你想要恢復的excel表。


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