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word辦公軟件常見應(yīng)用

1.Word的兩種水印

1）文字水印

插入文字水印的步驟：單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命 令，可以插入不同顏色：樣式：大?。悍较蚝妥煮w的水印，還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。

編輯文字水印的方法：單擊“視圖”，選中“頁眉和頁腳”(出現(xiàn)“頁眉和 頁腳”工具欄)，把鼠標(biāo)移到文字水印處單擊，再單擊“藝術(shù)字”工具欄，可以設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、對藝術(shù)字作方位旋轉(zhuǎn)、進(jìn)行繞排等編輯 操作，選中水印文字，單擊右鍵，選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式——版式”，選擇“襯于文字下方”，滿意后，打開“視圖”菜單，取消對“頁眉和頁腳”的 選中(即去掉該項(xiàng)目前面的鉤)。

2）圖片水印

單擊“插入——圖片”，視圖片的來源選“剪貼圖”或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)“圖 片工具欄”(如果沒有，請依次打開“視圖——工具欄——圖片”)。在“圖片工具欄”要進(jìn)行的幾個(gè)關(guān)鍵編輯操作是：“文字繞排”選“襯于文字下方 ”，“圖像控制”選“水印”。

此外，還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進(jìn)行設(shè)置，滿意后在文檔其它處 單擊即退出水印編輯，一幅圖片水印就制作好了。

2.快速輸入并注音生僻字

在日常的文字錄入和編輯過程中，有些時(shí)候可能會出現(xiàn)生僻字，如何能夠?qū)? 不熟悉的漢字迅速輸入到當(dāng)前文檔中成為困擾很多人的難題。其實(shí)現(xiàn)在很多輸入法當(dāng)中都內(nèi)置了手寫板的功能，可以將一些生僻字直接**手寫輸入的 方式進(jìn)行錄入。這里我們就來介紹下Windows10下如何在Word快速輸入并注音生僻字。

1）首先打開Windows10觸摸鍵盤：在任務(wù)欄上點(diǎn)擊一下右鍵再點(diǎn)“顯示觸摸 鍵盤按鈕（Y）”。

2）在任務(wù)欄上就出來一個(gè)觸摸鍵盤的圖標(biāo)，點(diǎn)擊一下它。

3）在出來的屏幕鍵盤上點(diǎn)擊簡體鍵盤。

4）點(diǎn)擊一張紙和一支筆的那個(gè)圖標(biāo)。

5）在這個(gè)界面如果筆記本電腦有觸屏的功能的話，直接使用手寫就可以了 。如果沒有可以使用鼠標(biāo)在上面畫寫。寫好以后點(diǎn)擊插入到你想要的地方去。

為了幫助用戶快速的去了解當(dāng)前漢字的讀音，Word中內(nèi)置了拼音指南的功能 。選中所要添加拼音的漢字，在開始選項(xiàng)卡的字體選項(xiàng)組中，直接單擊拼音指南按鈕，在隨機(jī)打開的對話框中單擊確定按鈕，即可將拼音添加到當(dāng)前所 選的漢字上。

這樣不僅可以完成漢字的輸入，而且也可以非常容易的了解漢字的準(zhǔn)確讀音 。

ppt學(xué)習(xí)產(chǎn)品

P122 : PPT精美制作與演示技巧
視頻學(xué)習(xí)： 7 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	制作報(bào)表報(bào)告，做產(chǎn)品演示是企業(yè)白領(lǐng)幾乎每天 都要進(jìn)行的工作，**報(bào)告和演示，董事會從中了解公司的運(yùn)營情況，領(lǐng)導(dǎo)從中了解您的成果和能力，客戶從中了解產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點(diǎn)，項(xiàng)目成員從中 了解目前的進(jìn)展和下一步的工作。**該課程的培訓(xùn)，我們將學(xué)到如何制作一個(gè)優(yōu)秀的報(bào)告和演示、如何將觀點(diǎn)迅速、直觀、簡潔、全面、生動的表述 和傳達(dá)。
培訓(xùn)時(shí)長： 12 小時(shí)
預(yù)備知識： PPT基礎(chǔ)入門

PPT111 : PPT基礎(chǔ)入門
視頻學(xué)習(xí)： 2 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	本課程主要以文字錄入為主，輔以簡單的美化、 動畫與播放技巧，可以作為PPT入門的基礎(chǔ)課程來學(xué)習(xí)。
培訓(xùn)時(shí)長： 6 小時(shí)
預(yù)備知識： 無

PPT133 : 工作型PPT速成秘籍
視頻學(xué)習(xí)： 2 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	本課程為您介紹**基本**實(shí)用的排版方式，讓您 不再害怕PPT排版。完成本課程內(nèi)容后，您將對PPT的制作有完整、全面的認(rèn)識，掌握**實(shí)用、**快捷的排版方法，能夠在短暫的時(shí)間里制作出美觀、專 業(yè)、大方的排版。同時(shí)為以后的能力的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
培訓(xùn)時(shí)長：
預(yù)備知識： PPT精美制作與演示技巧

PPT132 : PPT實(shí)戰(zhàn)設(shè)計(jì)步步高
視頻學(xué)習(xí)： 4 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	根據(jù)制作幻燈片的完整步驟出發(fā)，分別由封面、 目錄、轉(zhuǎn)場、內(nèi)容、結(jié)束頁面的設(shè)計(jì)與制作入手，使學(xué)員可以獨(dú)立快速完成整套簡潔規(guī)范的演示文稿。
培訓(xùn)時(shí)長： 12 小時(shí)
預(yù)備知識： PPT精美制作與演示技巧

PPT143 : PPT信息圖表可視化
視頻學(xué)習(xí)： 4 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	你將學(xué)會如何將一個(gè)主題用一張信息圖表的方式 形象化表達(dá)，借助常用辦公軟件的使用對信息、知識、觀點(diǎn)進(jìn)行化繁為簡的設(shè)計(jì)，比如：信息圖表邏輯的構(gòu)建、數(shù)據(jù)圖表的展示等。
培訓(xùn)時(shí)長： 6 小時(shí)
預(yù)備知識： PPT基礎(chǔ)、Excel基礎(chǔ)。

PPT144 : 打造卓越PPT的邏輯思維
視頻學(xué)習(xí)： 5.5 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	很多人因?yàn)椴恢涝鯓诱_使用，低水平的PPT 不僅沒助于增進(jìn)溝通，反而影響了他們的溝通，阻礙了他們的職業(yè)晉升和業(yè)績提升。你在PPT制作演示中是不是也犯許多錯(cuò)誤？ 實(shí)現(xiàn)PPT的高效制作、 精準(zhǔn)呈現(xiàn)、完美演示、高效溝通，其實(shí)一點(diǎn)也不難！每個(gè)人都可以成為PPT達(dá)人！ 本課程旨在幫助您理清思路，學(xué)會邏輯化思考，讓你的PPT結(jié)構(gòu)清晰 、更有條理，讓您的PPT具有超強(qiáng)說服力，助您在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出！

在Excel工作表單元格中自動輸入數(shù)據(jù)

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為了快速輸入數(shù)據(jù)，您可以讓 Microsoft Office Excel 自動重復(fù)數(shù)據(jù)，或者自動填充數(shù)據(jù)。

自動重復(fù)列中已輸入的項(xiàng)目

如果在單元格中鍵入的前幾個(gè)字符與該列中已有的項(xiàng)相匹配，Excel 會自動輸入其余的字符。但 Excel 只能自動完成包含文字或文字與數(shù)字的組合的項(xiàng)。只包含數(shù)字、日期或時(shí)間的項(xiàng)不能自動完成。

請執(zhí)行下列操作之一：

·要接受建議的項(xiàng)，請按 Enter。自動完成的項(xiàng)完全采用已有項(xiàng)的大小寫格式。

·如果不想采用自動提供的字符，請繼續(xù)鍵入。

·如果要刪除自動提供的字符，請按 Backspace。

注釋

·如果不希望自動完成鍵入的項(xiàng)，可以關(guān)閉此選項(xiàng)。

如何打開或關(guān)閉單元格值的自動完成功能

1、單擊“Microsoft Office 按鈕”

，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。

2、單擊“高級”，然后在“編輯選項(xiàng)”下，清除或選中“為單元格值啟用記憶式鍵入”復(fù)選框以關(guān)閉或打開對單元格值的自動填寫功能。

·Excel 僅在插入點(diǎn)處于當(dāng)前單元格內(nèi)容的末尾時(shí)，才完成輸入。

·Excel 根據(jù)包含活動單元格 (活動單元格：活動單元格就是選定單元格，可以向其中輸入數(shù)據(jù)。一次只能有一個(gè)活動單元格?；顒訂卧袼闹艿倪吙蚣哟诛@示。)的列提供可能的記憶式鍵入項(xiàng)的列表。在一行中重復(fù)的項(xiàng)不能自動完成。

使用填充柄填充數(shù)據(jù)

可以使用“填充”命令將數(shù)據(jù)填充到工作表單元格中。還可以讓 Excel 根據(jù)您建立的模式自動繼續(xù)數(shù)字、數(shù)字和文本的組合、日期或時(shí)間段序列。然而，若要快速填充幾種類型的數(shù)據(jù)序列，可以選中單元格并拖動填充柄 (填充柄：位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將用鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)的指針更改為黑十字。)

。

在默認(rèn)情況下，顯示填充柄，但是您可以隱藏它。

如何隱藏或顯示填充柄

1、單擊“Microsoft Office 按鈕”

，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。

2、單擊“高級”，然后在“編輯選項(xiàng)”下，清除或選中“啟用填充柄和單元格拖放功能”復(fù)選框以隱藏或顯示填充柄。

3、為了避免在拖動填充柄時(shí)替換現(xiàn)有數(shù)據(jù)，請確保選中了“覆蓋單元格內(nèi)容前提出警告”復(fù)選框。如果不想收到有關(guān)覆蓋非空白單元格的消息，可清除此復(fù)選框。

拖動填充柄之后，會出現(xiàn)“自動填充選項(xiàng)”按鈕

以便您選擇如何填充所選內(nèi)容。例如，您可以選擇**單擊“僅填充格式”只填充單元格格式，也可以選擇**單擊“不帶格式填充”只填充單元格的內(nèi)容。

如果您不希望每次拖動填充柄時(shí)都顯示“自動填充選項(xiàng)”按鈕，可以將它關(guān)閉。

如何打開或關(guān)閉“自動填充選項(xiàng)”

1、單擊“Microsoft Office 按鈕”

，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。

2、單擊“高級”，然后在“剪切、復(fù)制和粘貼”下，清除“顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”復(fù)選框。

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