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太倉office 培訓(xùn)

word辦公軟件常見應(yīng)用

1.Word的兩種水印

1)文字水印

插入文字水印的步驟:單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命 令,可以插入不同顏色:樣式:大小:方向和字體的水印,還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。

編輯文字水印的方法:單擊“視圖”,選中“頁眉和頁腳”(出現(xiàn)“頁眉和 頁腳”工具欄),把鼠標移到文字水印處單擊,再單擊“藝術(shù)字”工具欄,可以設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、對藝術(shù)字作方位旋轉(zhuǎn)、進行繞排等編輯 操作,選中水印文字,單擊右鍵,選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式——版式”,選擇“襯于文字下方”,滿意后,打開“視圖”菜單,取消對“頁眉和頁腳”的 選中(即去掉該項目前面的鉤)。

2)圖片水印

單擊“插入——圖片”,視圖片的來源選“剪貼圖”或“來自文件”,選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標左鍵,出現(xiàn)“圖 片工具欄”(如果沒有,請依次打開“視圖——工具欄——圖片”)。在“圖片工具欄”要進行的幾個關(guān)鍵編輯操作是:“文字繞排”選“襯于文字下方 ”,“圖像控制”選“水印”。

此外,還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進行設(shè)置,滿意后在文檔其它處 單擊即退出水印編輯,一幅圖片水印就制作好了。

2.快速輸入并注音生僻字

在日常的文字錄入和編輯過程中,有些時候可能會出現(xiàn)生僻字,如何能夠?qū)? 不熟悉的漢字迅速輸入到當前文檔中成為困擾很多人的難題。其實現(xiàn)在很多輸入法當中都內(nèi)置了手寫板的功能,可以將一些生僻字直接**手寫輸入的 方式進行錄入。這里我們就來介紹下Windows10下如何在Word快速輸入并注音生僻字。

1)首先打開Windows10觸摸鍵盤:在任務(wù)欄上點擊一下右鍵再點“顯示觸摸 鍵盤按鈕(Y)”。

2)在任務(wù)欄上就出來一個觸摸鍵盤的圖標,點擊一下它。

3)在出來的屏幕鍵盤上點擊簡體鍵盤。

4)點擊一張紙和一支筆的那個圖標。

5)在這個界面如果筆記本電腦有觸屏的功能的話,直接使用手寫就可以了 。如果沒有可以使用鼠標在上面畫寫。寫好以后點擊插入到你想要的地方去。

為了幫助用戶快速的去了解當前漢字的讀音,Word中內(nèi)置了拼音指南的功能 。選中所要添加拼音的漢字,在開始選項卡的字體選項組中,直接單擊拼音指南按鈕,在隨機打開的對話框中單擊確定按鈕,即可將拼音添加到當前所 選的漢字上。

這樣不僅可以完成漢字的輸入,而且也可以非常容易的了解漢字的準確讀音 。

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我們堅持的原則

一、教學管理

1、教學內(nèi)容不縮水,緊貼時代變化,增加內(nèi)容,決不因為成本高而縮水。

2、教學水平不忽悠,教師水平達不到要求的決不上崗。

3、教學管理不松懈,每一個知識點,學生都吃透,學過的學生都知道。

4、完備的SAP,教學管理流程執(zhí)行不因各種因素的變化而影響教學質(zhì)量

5、一次學精, 學生按要求畢業(yè),完全可以勝任求職、創(chuàng)業(yè)的需要,不需要 二次學習。

二、教師管理

先立人,后立教,只聘用熱愛教學,愿意傾囊相授優(yōu)秀教師,不優(yōu)秀 的、不愿意為學生服務(wù)的教師立即被開除。

三、收費管理:

一費清制度,永遠實行學費一費清制度,學習中過程至結(jié)束決不第二次向?qū)W 生收費。

現(xiàn)為成為:

1、 成從大專、本科、研究生學歷進修基地。

2、 數(shù)控人才模具人才培訓(xùn)基地。

3、電腦維修與網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)培訓(xùn)基地

4、 會計人才培訓(xùn)基地。

5、電腦IT人才培訓(xùn)基地。

6、口才、禮儀、營銷、商務(wù)管理人才培訓(xùn)基地。

7、電工培訓(xùn)基地(高低壓)。

8、淘寶開店人才培訓(xùn)基地。

9、網(wǎng)絡(luò)營銷人才培訓(xùn)基地。

10、英語、日語、韓語人才培訓(xùn)基地。

我們本著依法辦學、誠實辦學為基礎(chǔ),堅持以質(zhì)量求生存、為品質(zhì)求發(fā)展。 倍杰全體教師愿為你的個人職業(yè)發(fā)展添磚添瓦。

Office辦公應(yīng)用軟件實戰(zhàn)班


太倉office 培訓(xùn)

【教學內(nèi)容】

一部分:基礎(chǔ) 篇

1、從**基礎(chǔ)的鍵盤指法訓(xùn)練開始,并學習五筆或拼音打字

2、電腦硬件與軟件、U盤選購與使用

3、Word基礎(chǔ)、文件管理、WinRar壓縮軟件、殺毒軟件及常用軟件的安裝及 管理

4、Internet互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、搜索引擎查找資料、圖片、MP3、軟件的**

5、QQ通訊軟件、Email電子郵件、附件管理、網(wǎng)上娛樂及購物、網(wǎng)上求職、 找工作

6、課程考核

二部分: OFFICE2003

1、 Word文字處理、圖片、藝術(shù)字、文本框與文字混合排版;

2、 正規(guī)公文、書籍、雜志排版、頁眉和頁腳,制作目錄等。

3、 Word制表功能講解

4、 Excel電子表格,數(shù)據(jù)輸入,格式設(shè)置,表格制作規(guī)范

5、 公式與函數(shù),數(shù)據(jù)的管理與分析,高效查找數(shù)據(jù),工作流程分析,建立 管理表格

6、 創(chuàng)建圖表,數(shù)據(jù)透視表等。

7、 PowerPoint各行業(yè)案例解析

8、 幻燈片版式,背景圖片,動畫特效。

9、 幻燈片放映,換片方式,插入聲音文件,幻燈片母版,設(shè)置循環(huán)放映等 。

10、課程考核

三部分: OFFICE2007

1、 重點講解OFFICE2007新增功能、操作技巧

2、 精講各種快捷鍵、自動化排版、制表等提高辦公效率的方法

3、 高級函數(shù)運用、數(shù)據(jù)有效性驗證

4、 各行業(yè)經(jīng)典案例分析與評講

5、 課程考核

四部分:辦公 設(shè)備應(yīng)用

1、 講解打印機

2、 復(fù)印機,掃描儀,數(shù)碼相機,投影儀

3、 辦公設(shè)備選購技巧、使用與維護

4、 課程考核

未安裝PowerPoint怎么播放幻燈片的設(shè)置方法



現(xiàn)在幻燈片使用的場合很多,如給客戶演示產(chǎn)品,做成課件演示給同學看,或者公司開會的時候使用……可是現(xiàn)在很少有電腦安裝Powerpoint,所以一般大家都是把制作好的幻燈片打包成可以直接播放的,這樣就可以在沒裝PowerPoint的電腦上照樣播放幻燈片了。

在PowerPoint 2003中支持三種打包方式,如可以把幻燈片打包成光盤、文件夾和網(wǎng)頁,下面我們就來分別介紹一下它們的具體操作方法。

一、把幻燈片刻錄成光盤

很多人都喜歡演示幻燈片打包成光盤,這樣只要把光盤放入光驅(qū)就可以在沒有安裝PowerPoint的電腦上直接播放幻燈片了,對于經(jīng)常要給客戶做演示看的人來說,這樣就方便多了。

首先你要有臺刻錄機,接著把一張空白的刻錄光盤放入刻錄機中,打開一個要進行刻錄的幻燈片演示文件,在PowerPoint 中點擊菜單“文件-打包成CD”,然后在彈出對話框中命名一下CD光盤的名稱,我們還可以點擊“添加”按鈕來選擇其他要打包的幻燈片文件,而且點擊左面的上下鍵頭按鈕,還可以來移動列表中的幻燈片順序,這個順序也是在光盤中的播放順序(如圖1)。

圖1 PowerPoint打包成CD

添加好幻燈片文件后點擊“選項”按鈕來設(shè)置一下播放的參數(shù),在“選項”窗口中選擇“PowerPoint播放器”,把“按指定順序自動播放所有演示文稿”選中,這樣就可以自動播放幻燈片了,再把“嵌入TrueType字體”和“鏈接的文件”也選中,如果你的幻燈片文件內(nèi)容比較重要,那我們還可以來設(shè)置密碼,保護光盤里面幻燈片文件的安全。設(shè)置好后點擊界面上的“復(fù)制到CD”按鈕就可以把這些幻燈片直接刻錄到光盤上了(如圖2)。

圖2 PowerPoint播放器選項

刻錄好的幻燈片光盤,一般都是可以自動播放的,如果你的電腦中光驅(qū)不支持自動播放功能,那只要打開光盤里面的文件夾,雙擊里面的“play.bat”文件就可以進行播放了。

二、讓幻燈片復(fù)制到U盤中

刻錄機也許還不是百分百普及,而且上面介紹的這個“打包成CD”的功能只能在Windows xp或更高版本中使用,如果你使用的是Windows 2000或以下的操作系統(tǒng),那就不能使用了,其實我們可以**PowerPoint的另一個打包功能,把幻燈片文件打包到文件夾中,這樣我們就可以把文件夾復(fù)制到U盤中,反正現(xiàn)在U盤已經(jīng)很普及了,價格也很便宜。

操作的方法和“打包到CD”的方法差不多,先點擊菜單“文件-打包成CD”,在“打包成CD”窗口中選擇一下要打包的幻燈片文件,接著點擊“選項”按鈕來進行一些基本設(shè)置,按住上面的設(shè)置也可以,設(shè)置好后我們點擊“打包成CD”窗口上的“復(fù)制到文件夾”按鈕(如圖3)。

圖3 PowerPoint復(fù)制到文件夾

這時會彈出一個“復(fù)制到文件夾”的窗口,在里面輸入文件夾的名稱和保存目錄,再點擊“確定”按鈕就可以把幻燈片文件復(fù)制到指定的文件夾中?;脽羝募A完成后,我們就可以把它復(fù)制到U盤中,這樣就可以帶在身邊隨時使用,要想運行文件夾里面的幻燈片文件,只要雙擊文件夾里面的“play.bat”文件就可以了(如圖4)。

圖4 設(shè)置文件保存位置

三、把幻燈片做成網(wǎng)頁

有時候我們還需要把幻燈片發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上去,這樣客戶們就可以**網(wǎng)絡(luò)來欣賞幻燈片了,PowerPoint支持把幻燈片轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁文件,下面就來介紹一下操作的方法。

用PowerPoint打開要做成網(wǎng)頁的幻燈片文件,接著點擊菜單“文件-另存為網(wǎng)頁”,在彈出的“另存為”窗口中點擊“更改標題”按鈕來改一下幻燈片在網(wǎng)頁中的標題名稱,在“保存類型”中選擇“單個文件網(wǎng)頁”,然后設(shè)置一下保存的文件名和保存目錄,點擊“保存”按鈕,生成網(wǎng)頁文件后,我們只要把它們上傳到網(wǎng)上的空間就可以了(如圖5)。

圖5 PowerPoint另存文件為網(wǎng)頁

有時候我們只要保存整個幻燈片中的部分內(nèi)容,那可以用PowerPoint打開要制作網(wǎng)頁的幻燈片文件,接著點擊菜單“文件-另存為網(wǎng)頁”,在彈出的“另存為”窗口中點擊“發(fā)布”按鈕,彈出“發(fā)布為網(wǎng)頁”窗口,選中“幻燈片編號”,在后面的選擇框內(nèi)輸入幻燈片的起始編號和結(jié)束編號,如果需要顯示備注的話,還要把“顯示演講者備注”選中,然后設(shè)置一下支持的瀏覽器版本,一般都是選擇**個“Microsoft Internet Explorer4.0或更高”,**后選擇網(wǎng)頁保存的目錄,可以點擊瀏覽按鈕來選擇,全部設(shè)置好后點擊“發(fā)布”按鈕就可以了(如圖6)。

圖6 PowerPoint發(fā)布文件為網(wǎng)頁

在生成的幻燈片網(wǎng)頁中,雙擊里面的網(wǎng)頁文件就可以看見效果了,點擊網(wǎng)頁右下角的“幻燈片放映”按鈕,瀏覽器還可以以全屏的方式進行播放,效果和在PowerPoint2003播放差不多(如圖7)。

圖7 網(wǎng)頁中播放幻燈片

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