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word辦公軟件常見應(yīng)用
下面，是我們在使用及調(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實用的 技巧。分享給大家，希望能對大家有所幫助，讓辦公事半功倍。
1.修復(fù)文件
相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進行文檔的處理的時候， 突然停電了！抓狂！對！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？
微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計了一個修復(fù)程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復(fù)過來。
請點擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(請將鼠標(biāo)向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復(fù)的文本 ，都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標(biāo)吧！
2.一次保存多個文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令， 這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。
但是你未必知道，其實呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標(biāo)點擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當(dāng)于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進行存盤。
隱藏的很深是吧，真不懂這么設(shè)計的邏輯是什么。
3.快速提取圖片文件
其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。
這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟 動畫圖程序進行粘貼，**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、 粘貼，相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。
4.快速插入當(dāng)前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間， 一般人是**選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快！
也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。
招生對象:無需基礎(chǔ)，從“0”學(xué)起
1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計、生管、采購、繪圖、廣告設(shè)計、美工等文 職類工作的人員。
2、希望進一步學(xué)習(xí)電腦IT技術(shù)的人士打基礎(chǔ)的人士。
3、掌握電腦運用的人士。
4、其它有志青年。
課程特色：
修完本課程，能應(yīng)聘并勝任文員、助理、設(shè)計助理、廣告設(shè)計師等電腦辦公 相關(guān)的工作。
獨特的教學(xué)方法，學(xué)得更好，更易上手。
可利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)。
修完可達(dá)到辦公文職高級水平。
主要學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1、入門：從“0”開始，學(xué)習(xí)電腦開關(guān)機、鍵的功能，國際指法英文輸入， 打字、智能輸入法，運用領(lǐng)域、信息時代。
2、Windows：資源管理器、文件管理，控制面板，存儲單位、顯示設(shè)置、快 捷鍵操作，任務(wù)欄設(shè)置、輸入法設(shè)置、打印機設(shè)置。
3、WORD：樣式、文本格式設(shè)置、中文版式設(shè)置、制表位設(shè)置、套用格式、 藝術(shù)字、特殊符號、分段及合并各類復(fù)雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實例講解，中文版式設(shè)置、項目符號和編號；頁面設(shè) 置、標(biāo)注、制表位設(shè)置、word格式與版面的設(shè)置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號；邊框和底紋，設(shè)置中文版式、分段及合并、特殊字符處理； 復(fù)雜表格繪制分欄排版，頁碼、設(shè)置文檔加密；板式主題運用、水印制作、頁眉&頁腳設(shè)置；超長文檔打印、制作目標(biāo)與索引、插入各種媒體、文 件格式轉(zhuǎn)換；復(fù)雜表格與公式運用圖型及公司流程圖繪制等；)
4、Excel：工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯；各類數(shù)據(jù)類型的輸入、編 輯區(qū)域的移動、復(fù)制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復(fù)制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復(fù) 制、移動和刪除的方法；常用公式編輯方法，掌握常用函數(shù)的使用；SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、ISEVEN 、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM、MOD等 函數(shù)的運用，以及圖表的建立和操作方法，能對圖表對象進行增加、修改和刪除，能對圖表進行修飾；數(shù)據(jù)的排序、篩選、以及分類匯總的使用方法； 圖表生成及分析、工作表的頁面設(shè)置和打印。
5、PowerPoint：多種方法創(chuàng)建演示文稿，設(shè)置演示文稿的各種視圖；改變 幻燈片的顯示比例、標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線；幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂等；素材收集及編輯插入自定義動畫，設(shè)計模板的運用；文 本編輯處理方法；文本的編輯；段落格式的設(shè)置；項目符號和編號的設(shè)置；文本框的設(shè)置；幻燈片的背景、配色、模板、動畫設(shè)計、母版的設(shè)計和控制 ；各種圖形對象的繪制、編輯和調(diào)整操作；插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、視頻對象、聲音、組織結(jié)構(gòu)圖；超鏈接和動作按鈕的設(shè)計；設(shè)置放映方 式和自定義放映；進行演示文稿的放映、打包和打??；幻燈片配色方案動作按紐、超級鏈接、調(diào)試等。
6、辦公設(shè)備：使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設(shè)備、復(fù)印機使用與維護、掃描儀安裝與 使用等。
7、Internet辦公上網(wǎng)班：Internet Explorer 設(shè)置、高級搜索、E-mail電 子郵件的申請及管理，網(wǎng)上搜索長傳**資料、360、金山毒霸等安全軟件的使用、電腦系統(tǒng)常見問題的解決方法，系統(tǒng)安全常識講解，病毒查殺、等 。（教學(xué)網(wǎng)絡(luò)辦公知識，不同于網(wǎng)吧）
8、Photoshop圖像處理：
簡寫PS，主要滿足辦公過程成中對產(chǎn)品圖片的修飾美化，學(xué)習(xí)PS工具和命令 的詳細(xì)講解，圖像處理，編輯，通道，圖層，路徑綜合運用，圖像色彩的校正，各種特效濾鏡的使用，特效字的制作，圖像輸出與優(yōu)化等，靈活運用圖 層風(fēng)格，制作出千變?nèi)f化的圖像特效，其中重點學(xué)習(xí)對圖像調(diào)整技術(shù)、繪畫技術(shù)、特效技術(shù)、圖像合成技術(shù)、通道技術(shù)、摳圖技術(shù)等重點和難點功能進 行了詳細(xì)和透徹的講解。
Word2010中如何使用模板新建Word文檔
在Word2010中內(nèi)置有多種用途的模板(例如書信模板、公文模板等)，用戶可以根據(jù)實際需要選擇特定的模板新建Word文檔，操作步驟如下所述：
操作步驟
1、打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“新建”按鈕。
2、打開“新建文檔”對話框，在右窗格“可用模板”列表中選擇合適的模板，并單擊“創(chuàng)建”按鈕即可。同時用戶也可以在“Office.com模板”區(qū)域選擇合適的模板，并單擊“**”按鈕。
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