倍杰教育

上班族應(yīng)該用哪些軟件學(xué)習(xí)？

可以準(zhǔn)點(diǎn)下班，估計(jì)是沒個上班族心里**深的愿望?？墒敲鎸σ欢研枰幚? 的文案，單純依靠Office或Adobe工具是無法快速解決的。

1、石墨文檔

這個軟件可以實(shí)現(xiàn)多人在同一文檔中，進(jìn)行編輯和討論。

2、Everything（文件搜索神器）

本地磁盤里有N多個文件，你是不是也曾為查找不到目標(biāo)文件，而記得團(tuán)團(tuán) 轉(zhuǎn)。

但有了這個工具不管你有成千或上萬個文件，輸入關(guān)鍵詞即可快速幫你查找 出來。

3、ChacuoNet

如果你需要發(fā)送工作郵件，又不想用你的私人郵箱。那這個ChacuoNet就很 適合你。

比較特別的地方就是免注冊啦，而且可以持續(xù)24小時(shí)接收國內(nèi)大部分網(wǎng)站的 驗(yàn)證碼。這樣你還會擔(dān)心郵箱不夠用嗎？

4、迅捷PDF轉(zhuǎn)換器

這是一個很實(shí)用的文件格式轉(zhuǎn)換工具。你可以直接添加多個文件，再選擇轉(zhuǎn) 換模式，就可以一鍵轉(zhuǎn)換成你想要的文件格式了。

辦公自動化

課程介紹：隨著電腦的普及，電腦已深入到我們的工作和學(xué)習(xí)的方方面面，學(xué)習(xí)離不開電腦，工作離不開電腦，娛樂離不開電腦，為了更好地融入現(xiàn) 代社會，學(xué)好電腦是關(guān)鍵的一步。為此開設(shè)電腦商務(wù)班，憑借多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，精心設(shè)計(jì)課程大綱，在教學(xué)方式上不斷改良，采用靈活專業(yè)的授課方式 ，配備先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備，隨到隨學(xué)一人一機(jī)，實(shí)踐教學(xué)。您再也不用為時(shí)間少、基礎(chǔ)差等問題而煩惱，只要您交給我們一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，電腦將不再神秘和 不可駕馭，她將會讓你的工作事半功倍、生活多姿多彩。

招生對象：

1、希望從事助理、文員 、統(tǒng)計(jì)、生管、采購、繪圖、總務(wù)等文職類工作的人員；

2、希望進(jìn)一步學(xué)習(xí)電腦 IT技術(shù)的人士；

3、掌握電腦運(yùn)用的人士 ；

4、其它有志青年。

課程收益：

1、老師薈萃，業(yè)界一線 教師授課，多元法教學(xué)模式讓你快速掌握當(dāng)下的知識體系，讓你學(xué)以致用；

2、讓學(xué)員親自參與真實(shí) 的大型項(xiàng)目設(shè)計(jì)，使學(xué)生增強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)就業(yè)能力；以達(dá)到畢業(yè)即能就業(yè)的目的。

3、免費(fèi)推薦就業(yè)，無時(shí) 間和次數(shù)限制。

學(xué)習(xí)內(nèi)容

一部分 Windows及網(wǎng)絡(luò)

課程內(nèi)容：1.認(rèn)識鍵盤與 鼠標(biāo)及基本使用；2.標(biāo)準(zhǔn)指法練 習(xí)；3.拼音打字；4.Windows操作系統(tǒng)；5.文件管理（文件與文件夾的操作）；6.網(wǎng)站瀏覽；7.百度搜索；8.看電影聽音樂；9.網(wǎng)上購物；10. QQ聊 天；11.電腦微信使用。

二部分 Word快速入門

課程內(nèi)容：1.功能介紹； 展示標(biāo)準(zhǔn)行政通知版面、簡歷表格、長文檔版面；2.文件操作（新建、打開、保存）；3.版面（頁面）設(shè)置與文字錄入原則；4.文本的選擇操作；5.常用文字格式設(shè)置方法；6.段落格式設(shè)置；7.編號與項(xiàng)目符號；8.認(rèn)識表格（與Excel表格的**大區(qū)別）；9.創(chuàng)建表格的幾種方法；10.選擇表格（行、列、單元格）；11.行與列的操作（插入與刪除、行高與列寬）；12.單元格的合并與折分；13.表格邊框與底紋；14.表格的基本計(jì)算（與Excel計(jì)算對比）；15.什么是樣式；16.樣式應(yīng)用；17.修改樣式；18.自定義樣式；19.插入封面；20.自動目錄；21.多文檔合并；22.什么是SmartArt圖形；23.創(chuàng)建SmartArt圖形；24.SmartArt圖形的編輯與修改；25.插入自動圖形與圖片；26.自選圖形與圖片的編輯；27.圖形與文字的繞排方式；28.截圖功能；

三部分 Excel快速入門

課程內(nèi)容：1.Excel初體 驗(yàn)；2.工作簿、工作表、單元格關(guān)系與基本操作 ；3.行與列的操作（插入與刪除行列、改變行 高與列寬）；4.使用鍵盤快 速錄入數(shù)據(jù)表格；5.選擇方法； 6.表格格式設(shè)置；7.完成一張標(biāo)準(zhǔn)源數(shù)據(jù)表；8.單元格格式設(shè)置（數(shù)據(jù)格式）；9.序列填充；10.單元格（區(qū)域）名稱定義；11.數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗(yàn)證）；12.分列；13.查找、替換、定位；14.移動、復(fù)制、粘貼；15.選擇性粘貼；16.基本排序；17.多字段排序；18.一般篩選；19.高級篩選；20.條件格式；21.Excel中的公式與運(yùn)算符；22.常用函數(shù)（SUM\AVERAGE\COUNT\MAX\MIN）；23.IF函數(shù)基本運(yùn)用；24.認(rèn)識Excel中的圖表；25.圖表的種類與作用；26.柱形圖與條形圖創(chuàng)建與編輯；27.折線圖的創(chuàng)建與編輯；28.餅形圖與環(huán)形圖的創(chuàng)建與編輯；29.基本復(fù)合圖表的創(chuàng)建；30.對比數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢；31.數(shù)據(jù)透視表的概念及作用；32.創(chuàng)建**個數(shù)據(jù)透視表；33.數(shù)據(jù)透視表的字段列表；34.數(shù)據(jù)透視表的匯總方法；35.數(shù)據(jù)透視表的布局；36.數(shù)據(jù)透視表分組；37.數(shù)據(jù)透視表值顯示方式；38.數(shù)據(jù)透視表樣式設(shè)置。

四部分 Excel綜合案例

課程內(nèi)容：源表字段設(shè)置（設(shè)計(jì)流水帳表）；

五部分 Excel60例必會技巧

課程內(nèi)容：1.工作表的快速定位；2.工作表的批量修改；3.深度隱藏表、行、和單元格內(nèi)容；4.只能修改指定的單元格；5.單元格的自動換行與強(qiáng)制換行；6.格式刷的妙用；7.表格的快速選取；8.空行批量刪除；9.隔行插入；10.Excell行列的轉(zhuǎn)置；11.一列轉(zhuǎn)多列和多列轉(zhuǎn)一列；12.Excel合并同類項(xiàng)；13.Excell拆分合并單元格；14.復(fù)制表格保持行和列寬不變；15.不復(fù)制隱藏行；16.篩選后的高難度復(fù)制；17.公式的快速復(fù)制；18.合并單元格公式的快速復(fù)制；19.公式跨行復(fù)制；20.各種序號的復(fù)制和自動生成 ；21.分?jǐn)?shù)、字母與日期的復(fù)制；22.制作工資條的**簡方法；23.把行列分級分組顯示；24.excel中日期的篩選；25.excel中文本的篩選；26.excel中數(shù)字的篩選；27.快速刪除報(bào)表中圖片；28.篩選**后一條記錄；29.刪除重復(fù)記錄；30.Excel多條件排序；31.excel隔行排序和隨機(jī)排序；32.同步排序；33.excel按顏色排序與自定義排序；34.用合并計(jì)算核對兩個表；35.2級聯(lián)動下拉列表的設(shè)置；36.分離文本與數(shù)字的**簡方法；37.批量合并單元格的值；38.單元格內(nèi)容拆分；39.萬能日期轉(zhuǎn)換；40.數(shù)字的轉(zhuǎn)換；41.數(shù)字的萬元顯示；42.數(shù)值轉(zhuǎn)換成大寫格式；43.低于上月的自動添加向下箭頭；44.分頁小計(jì)；45.批注中插入圖片；46.圖片的對齊方法；47.向excel中批量插入圖片并一一對應(yīng)；48.打印時(shí)每頁自動帶標(biāo)題行，打印不顯示表內(nèi)錯誤值；49.表示第幾周第幾天；50.F4功能知多少；51.坑爹，輸一個，成一排；52.一鍵索取所有文件名，并可以批量重命名；53.宏表函數(shù)應(yīng)用_計(jì)算星號結(jié)果；54.聚光燈.xlsm；55.更改回車鍵方向；56.從網(wǎng)頁導(dǎo)入數(shù)據(jù)到excel表格；57.設(shè)置文件打開密碼；58.對報(bào)表公式所在單元格加密保護(hù)隱藏；59.設(shè)置僅能修改報(bào)表內(nèi)某個區(qū)域；60.限制僅能輸入不重復(fù)數(shù)據(jù)

就業(yè)方向:辦公文員、助理 、行政人員；

授課特點(diǎn):一對一授課\小班授課 \預(yù)約上課\網(wǎng)絡(luò) 面授雙師課堂\就近上課

WPS與ScienceWord聯(lián)合制作理科試卷

---

強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合是現(xiàn)代軟件的趨勢之一。wps是文字處理軟件的領(lǐng)頭羊，而ScienceWord在圖形編輯和公式編輯方面的技術(shù)是比較先進(jìn)和快捷的。經(jīng)使用實(shí)踐，在ScienceWord中制作的圖形、公式可在編輯狀態(tài)下直接復(fù)制到WPS中使用。有它，再復(fù)雜的圖形都不怕了。

現(xiàn)以WPS2010和ScienceWord6.0為例來說明如何利用WPS與ScienceWord聯(lián)合制作理科試卷。

1.準(zhǔn)備工作。

首先確認(rèn)你的電腦內(nèi)安裝有WPS2010和ScienceWord 6.0兩個軟件。

2.設(shè)置試卷模板。

啟動WPS文字，新建一空白文檔，設(shè)計(jì)好試卷版面。一般上情況下學(xué)?？荚囉玫脑嚲碓O(shè)置步驟如下：

①　頁面設(shè)置(包括紙張大小、頁邊距、方向、分欄等)

②　插入密封線(可以使用WPS提供的“試卷密封線”插件)

③　插入頁碼(分欄頁碼要先插入域，再選擇相應(yīng)的頁碼域)

④　插入試卷頭(考試類別、科目、時(shí)間、總分及注意事項(xiàng)等)

如果你想一步到位，那么請切換到“首頁”，在搜索框中鍵入“試卷”，WPS亦將提供多個現(xiàn)成的試卷模板供你選擇。喜歡哪個就雙擊即可調(diào)用該模板。如圖1所示。

圖1

3.試題錄入。

(1)如果你的出題稿是手寫的，按照原稿打字錄入文字部分(畫圖形的地方留空)。

(2)如果你的出題稿是網(wǎng)上摘錄的，調(diào)用“工具→文字工具”進(jìn)行對文字格式作規(guī)范處理。

4.制作公式、圖形。

這一步是**為耗費(fèi)時(shí)間的，對于簡單的公式、圖形，WPS可以調(diào)用“公式編輯器”和“繪圖工具”直接制作出來，如圖 2所示。

圖 2

如果是復(fù)雜的公式、圖形，我們可以調(diào)用SW來制作。

4.1利用畫筆手繪圖形

圖3是一道經(jīng)典的數(shù)學(xué)題(玉林市2010年中考數(shù)學(xué)題)。

圖 3

①啟動SW，點(diǎn)擊“幾何作圖工具欄”上的“圓”，在某一點(diǎn)畫圓，如圖 4所示。

圖 4

②畫切線MN，點(diǎn)選直線工具，移畫筆到剛才畫的圓上，出現(xiàn)“吸附到圓上”提示，按住Shift向右拖，即可畫出一條水平線，松開鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)提示，當(dāng)然選“切線”啦，如圖 5所示(小提示：如果你發(fā)現(xiàn)這條線不是很水平，可以抓住它的“辨子”圓上的切點(diǎn)，拖拉一下，直到滿意為止)。接著畫這條切線的延長線，這很簡單啦，鼠標(biāo)點(diǎn)它，工具欄上就會出現(xiàn)智能提示，點(diǎn)“作直線的延長線”，兩端自動加上虛線了。但我們只要一頭的，刪了不要的那一頭虛線，再雙擊，在彈出的對話框中將虛線改為實(shí)線OK。如圖 6所示。

圖 5

圖 6

③畫∠CBN=45度。在空白處畫一直線后雙擊，在對話框中選旋轉(zhuǎn)，45度，之后移到B(切點(diǎn))上，再過其交點(diǎn)作垂線。如圖 7所示(小提示：如果在對B點(diǎn)過程中無法精確定位直線，可在按住左鍵的同時(shí)轉(zhuǎn)動滾輪，SW會相應(yīng)放大頁面顯示比例)。

圖 7

④同理作另一直線旋轉(zhuǎn)150度(180-30=150)，移到C點(diǎn)上，再連接交點(diǎn)，如圖 8所示。

圖 8

⑤標(biāo)上字母。點(diǎn)中圖形上的某一個要標(biāo)字母的操作點(diǎn)，“幾何作圖工具欄”會智能出現(xiàn)提示，點(diǎn)選“標(biāo)注對象”，在出現(xiàn)的對話框中鍵入相應(yīng)的字母，并設(shè)好字體，回車即執(zhí)行命令，如圖 9所示(小提示：如果按Shift后選多個點(diǎn)，再點(diǎn)選“標(biāo)注對象”按鈕，則系統(tǒng)會按選擇順序自動標(biāo)注上字母)。

圖 9

⑥整理多余的線頭。這一步驟很簡單，只要拖住多余線段的“尾巴”(操作點(diǎn))，就可以拖拉線段長度，做成后如圖 10。

圖 10

⑦復(fù)制到WPS試卷相應(yīng)地方。在SW中框選全部圖形(在繪圖模式)，復(fù)制，切換到WPS，粘貼，做好的圖形會以圖片的形式插入到WPS中。

4.2利用組件制作圖形

如圖 11所示。試題中有一個電路圖(玉林市2009年中考物理題)

圖 11

①啟動SW，點(diǎn)擊“幾何作圖工具欄”上的“繪圖”按鈕，指向“物理電磁學(xué)”選項(xiàng)(或從“視圖→任務(wù)窗格”中調(diào)用“理科圖形”，如圖 12所示。

圖 12

②用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“物理電磁學(xué)”欄內(nèi)相應(yīng)的組件圖標(biāo)，然后在頁面空白處拖拉出組件，如圖 13所示。

圖 13

③點(diǎn)擊“繪圖→連接線”，在各組件之間添加連接線，滑動電阻箭頭用直線箭頭制作，如圖 14所示。

圖 14

④框選制作的圖形(在繪圖模式)，復(fù)制/粘貼到WPS中即OK。

4.3制作坐標(biāo)曲線圖形

如圖 15所示。試題中有一個溶解曲線圖(安徽省2009年中考化學(xué)題)

圖 15

①啟動SW，點(diǎn)擊“幾何作圖工具欄”上的“插入直角坐標(biāo)系”按鈕，在頁面上拖拉出一個坐標(biāo)系，壓縮負(fù)軸部分，之后雙擊進(jìn)按圖 16進(jìn)行屬性設(shè)置，確定執(zhí)行。再將x，y分別改成相應(yīng)的標(biāo)注。

圖 16

②點(diǎn)擊“繪圖→平面幾何→手畫曲線”畫出曲線，并拖動曲線上的操作點(diǎn)細(xì)微調(diào)整曲線，如圖 17所示。

圖 17

③加上標(biāo)注，完成后復(fù)制/粘貼到WPS中即OK。效果如圖 18所示。

5.試卷后期編輯排版。

當(dāng)全部文字、圖形都錄入、制作完畢后，就進(jìn)入試卷的后期編輯排版，這個階段主要是對試卷的版面作出調(diào)整，調(diào)整試題圖形和字體、段落行距、答題留空等。

5.1調(diào)整圖形

由于用SW制作的圖形是以圖片的形式插入WPS中的，所以我們需要對這個插入的圖片進(jìn)行設(shè)置。

(1)常規(guī)試卷圖形設(shè)置。拖動圖片到適當(dāng)?shù)奈恢?，雙擊圖片或右鍵選擇“設(shè)置對象格式”，在“版式”選項(xiàng)卡中選中“緊密型”，接著點(diǎn)“高級”，在“圖片位置”選項(xiàng)卡中勾選“對象隨文字移動”這樣圖片就會乖乖跟在試題中，以防在后面的調(diào)整步驟中亂跑亂動，如圖 19所示。

圖 19

(2)另類圖形設(shè)置。試卷版面寸土寸金，如果試題量大，可以考慮壓縮圖片的另一種設(shè)置。將環(huán)繞方式設(shè)為“襯于文字下方”，同樣要勾選“對象隨文字移動”，這樣更能節(jié)約一定的版面空間。

(3)經(jīng)過設(shè)置之后，我們就可以用鼠標(biāo)對圖形進(jìn)行大小調(diào)整了。

5.2題目排版

一般來說，要使試卷美觀，閱讀清晰，便于作答，理科試卷的統(tǒng)一排版要求如下：

①格式規(guī)范，是指試卷有一定的編排范式。要統(tǒng)一字體(宋體)、字號(標(biāo)題一般為小三或四號加粗，正文為小四宋體不加粗，小學(xué)低年級可適當(dāng)加大字號)。

②間距相當(dāng)，是指整張?jiān)嚲淼男虚g距應(yīng)該大致一樣，行距一般控制在1-1.5倍左右。口算、填空等要適當(dāng)增大行距。

③如果文字中夾有分?jǐn)?shù)、公式的題目，需要選中上下行后在“段落”中調(diào)整行間距，以使整個版面整齊美觀。

④小數(shù)點(diǎn)宜用“半角”，運(yùn)算符宜用“全角”。

⑤選擇題的“A、B、C、D”之間，計(jì)算題的“1、2、3、4”之間，判斷題的題干與括號之間，應(yīng)使用Tab鍵分隔(即制表符)，調(diào)整的時(shí)候拖動水平標(biāo)尺上的制表符即可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一對齊。

⑥完卷后一定要認(rèn)真仔細(xì)校對。要排出一張合理、規(guī)范、科學(xué)的試卷，確保其科學(xué)性是**位的。

6.保存試卷。

因?yàn)槲覀冊嚲淼膱D形是用SW畫的，在WPS中是不可以直接編輯的(盡管再次編輯圖形的幾率很小)，所保存WPS試卷的同時(shí)，將SW中繪的圖形文件保存，以備日后再編輯。

小結(jié)

本文對在WPS2010中調(diào)用ScienceWord 6.0制作理科圖形的方法作了介紹，另辟蹊徑，提高了制作試卷的效率?？傊ㄓ卸鄬?shí)踐，多研究，才能制作出高效、高質(zhì)量的試卷來。

相關(guān)推薦：

---

蘇州辦公軟件培訓(xùn)   蘇州辦公軟件培訓(xùn)班   蘇州辦公軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)