一提到電腦辦公軟件,那肯定少不了微軟Office套件、WPS。而關(guān)于Word和
WPS哪個(gè)好用的問(wèn)題,大家也是爭(zhēng)論不休。今天我就和大家講講微軟Word與WPS的區(qū)別,到底哪個(gè)軟件更適合我們。
1、安裝包大小
微軟Office體積較大,一個(gè)完整版本需要好幾百M(fèi),所以**安裝用時(shí)相對(duì)
較久,也很占用內(nèi)存。
而WPS的安裝包就要小很多,僅有幾十M。因此軟件安裝運(yùn)行都比較便捷!
2、軟件外觀
微軟Office套件的界面風(fēng)格都比較統(tǒng)一,幾個(gè)版本的界面設(shè)計(jì)都沒(méi)有太大的
變化。
而WPS的外觀設(shè)計(jì)和微軟Office有些相似,所以單純從界面外觀是無(wú)法判斷
誰(shuí)優(yōu)誰(shuí)劣的。
3、軟件性能
微軟Word的功能比較齊全、性能也就相對(duì)強(qiáng)些,例如:可以支持Visual
Basic for Application(簡(jiǎn)稱VBA)功能,而WPS就沒(méi)有宏功能。
WPS的文件體積小,功能也就相對(duì)簡(jiǎn)單一些。這也是可以理解的。
在打印小冊(cè)子或編輯書(shū)籍的過(guò)程中,我們有可能會(huì)碰到這樣的一則難題:要是想把打印出來(lái)的內(nèi)容裝訂成一本32開(kāi)的小冊(cè)子時(shí),我們往往只需要進(jìn)入到頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中,將紙張屬性設(shè)置為16開(kāi)、2欄打印就可以了;在這種設(shè)置狀態(tài)下,每欄都應(yīng)該在頁(yè)腳處設(shè)置有不同的頁(yè)號(hào)。不過(guò)因?yàn)閮蓹趦?nèi)容處于同一個(gè)頁(yè)面,要是直接在頁(yè)腳處添加頁(yè)號(hào)時(shí),就可能使同一頁(yè)面中的兩欄頁(yè)碼完全相同,那我們有沒(méi)有辦法解決這樣的頁(yè)碼設(shè)置難題呢?其實(shí),只要我們變換一下思路,按照下面的操作步驟來(lái)正確設(shè)置頁(yè)碼,就能 做到讓同一頁(yè)面中的兩欄頁(yè)腳處顯示不同的頁(yè)碼。
首先啟動(dòng)Word應(yīng)用程序,并打開(kāi)需要打印的目標(biāo)文檔;然后依次單擊文本編輯界面中的“文件”/“頁(yè)面設(shè)置”命令,進(jìn)入到打印頁(yè)面設(shè)置窗口,在該窗口中將紙張屬性設(shè)置為16開(kāi)、2欄打印。下面,再將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到已經(jīng)分為兩欄的目標(biāo)文檔中的任意一張頁(yè)面,然后單擊菜單欄中的“視圖”菜單項(xiàng),從彈出的下拉菜單中執(zhí)行“頁(yè)眉/頁(yè)腳”命令,打開(kāi)“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄,當(dāng)然我們也能直接用鼠標(biāo)雙擊目標(biāo)文檔任意一頁(yè)面中的“頁(yè)眉/頁(yè)腳”區(qū)域,來(lái)快速打開(kāi)“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄。
接下來(lái)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到“頁(yè)腳”區(qū)域處,并同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵,這樣的話鼠標(biāo)指針?biāo)诘奈恢镁蜁?huì)自動(dòng)彈出一個(gè)包含有陰影的花括號(hào)“{}”,該括號(hào)其實(shí)就是域標(biāo)志;在該域標(biāo)志中我們可以直接輸入字符串“=”,然后再同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵,這樣我們又將看到一個(gè)包含有陰影的花括號(hào)“{}”,在這個(gè)域標(biāo)志中我們需要輸入字符串“page”,以便提醒Word應(yīng)用程序此處插入的是當(dāng)前頁(yè)面的域代碼。下面再將鼠標(biāo)移動(dòng)到內(nèi)部域標(biāo)志之后,然后輸入字符串“*2-1”,這樣的話在當(dāng)前頁(yè)面的頁(yè)腳處我們就能看到“{={page}*2-1}”這樣完整的一行域代碼了。編輯好域代碼后,再將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該域代碼中,同時(shí)按下鍵盤上的Shift鍵與F9鍵,如此一來(lái)我們就能在當(dāng)前頁(yè)面的左側(cè)頁(yè)腳區(qū)域處看到具體的頁(yè)腳號(hào)碼了。
緊接著,再依次單擊菜單欄中的“視圖”/“頁(yè)眉/頁(yè)腳”命令,然后將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到當(dāng)前頁(yè)面頁(yè)腳區(qū)域的右側(cè)位置;接下來(lái)同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵,這樣的話鼠標(biāo)指針?biāo)诘奈恢糜謺?huì)自動(dòng)彈出一個(gè)包含有陰影的花括號(hào)“{}”,在該花括號(hào)中輸入字符串“=”,隨后再同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵,在后面出現(xiàn)的花括號(hào)中輸入字符串“page”,以便提醒Word應(yīng)用程序此處也有一個(gè)域代碼。下面將鼠標(biāo)移動(dòng)到內(nèi)部花括號(hào)之后,并輸入字符串“*2”,這樣的話在當(dāng)前頁(yè)面的頁(yè)腳處我們就能看到“{={page}*2}”這樣完整的一行域代碼了。編輯好右側(cè)的域代碼后,再將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該域代碼中,同時(shí)按下鍵盤上的Shift鍵與F9鍵,這樣的話我們又能在當(dāng)前頁(yè)面的右側(cè)頁(yè)腳區(qū)域處看到不同的頁(yè)腳號(hào)碼了,**終我們就能實(shí)現(xiàn)在同一個(gè)頁(yè)面中插入兩個(gè)不同頁(yè)碼的目的了。