word辦公軟件常見應用
下面,是我們在使用及調查,嘔心瀝血的積累總結整理出的一些比較實用的 技巧。分享給大家,希望能對大家有所幫助,讓辦公事半功倍。
1.修復文件
相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事,我們在進行文檔的處理的時候, 突然停電了!抓狂!對!就是讓人抓狂的停電!現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊,沒電怎么活?**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存!沒保存啊 !沒保存! 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢?
微軟早已經(jīng)在Word中設計了一個修復程序,只不過它比較隱蔽,你沒有注意 罷了。巧妙地使用它,能夠把你的工作成果恢復過來。
請點擊“文件”——“打開”,在打開文件對話框中的文件類型下拉框中, 選擇“從任意文件中恢復文本”項(請將鼠標向下拖動,否則無法看到這個項目),再點擊原先打不開的文件,耐心等待一會兒,凡是能夠被恢復的文本 ,都會出現(xiàn)在Word窗口中,這時候就麻煩你按一下存盤圖標吧!
2.一次保存多個文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中,有一個“保存所有文件”命令, 這個命令非常有用,只要執(zhí)行該命令,即相當于將所有的文件進行存盤操作,免去了一個文件窗口一個文件窗口切換:存盤之苦。
但是你未必知道,其實呢,我們也可以在Word中一次保存多個文件:只要在 要保存文件前,按住Shift鍵然后鼠標點擊“文件”,就可以發(fā)現(xiàn),原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令,相當于 WPS文字中的“保存所有文件”命令,即一次性將所有打開的文件進行存盤。
隱藏的很深是吧,真不懂這么設計的邏輯是什么。
3.快速提取圖片文件
其實,我們利用Word辦公軟件,還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品, 不過有時往往出于特殊需要(如出版:發(fā)行等),要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。
這時,我們固然可以使用Word打開該文件,然后選中相應圖像后復制,再啟 動畫圖程序進行粘貼,**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可, 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多,那么一個一個地拷貝、 粘貼,相對來說比較麻煩。其實,只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令,Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣),非常方便。
4.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間, 一般人是**選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間,很快!
也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法:在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。
倍杰電腦辦公全能
Windows系統(tǒng)操作大全
1、Internet菜單操作 2、上網(wǎng)流程精講 3、中英文打字,極速五筆輸入法
技巧
學習 4、工作郵箱申請及郵箱便捷管理 5、工作軟件**及安裝技巧 6、打印
機局域共享及驅動程序使用 7、網(wǎng)上生活購物演示 8、辦公軟件的基本操作
微軟office辦公軟件
WORD-1 1、版面設計 2、樣式高級應用 3、模板綜合運用 4、域和修訂
Excel-2 1、函數(shù)的重點運用 2、數(shù)據(jù)管理與分析 3、數(shù)據(jù)透視表與透視圖的
綜合運用
PowerPoint-3 1、演示文稿高級應用 2、多媒體運用 3、幻燈片版面布局與美
化 4、動畫設置
【課程設置】
電腦互聯(lián)網(wǎng)基礎:學習電腦入門知識,指法訓練,英文及五筆打字, WINDOOWS操作系統(tǒng), 計算機基本設置及維護,磁盤跟文件管理,學習網(wǎng)絡知識。
WORD:學習WORD版式,布局,段落效果,表格,圖表,圖形和圖像用色彩等要素,制作各種具 有專業(yè)水準的精美文檔。同時,講師會在課堂中引入平面設計中的創(chuàng)意理念,使學員深刻體會到,即使是一份平淡無奇的WORD文檔,經(jīng)過專業(yè)排版和細 心設計后,也能展現(xiàn)出精美絕倫的視覺效果。
EXCEL:了解工作表編輯和表間的數(shù)據(jù)轉換與傳遞,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和編輯;表格運算,數(shù)據(jù)公式運 算和管理,分析;公式與函數(shù)引用,圖表制作,表格處理,圖形插入,學習軟件的綜合應用,用于財務及其部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計,分析。
PPT:POWERPOIN的基本概念;幻燈片的基本操作;幻燈片中文本的處理,幻燈片中內(nèi)容的豐 富;幻燈片中插入多媒體對象;為幻燈片設置統(tǒng)一的格式,幻燈片的動畫設置及其放映。
綜合實訓:主要學習企業(yè)行政工作,日常行政事務處理,外部溝通等,學習知識經(jīng)濟 ,人力資源管理與開發(fā),以企業(yè)價值整合員工價值,員工培訓與職業(yè)生涯規(guī)劃,雙贏的績效評價和激勵機制,人力資源戰(zhàn)略與研究,學習企業(yè)公文寫作 的格式,各類公文的不同寫法及要求,了解企業(yè)常用會計科目及做賬方式,做基本報表,能看懂及分析賬務報表。
photoshop:軟件基礎,圖像處理,編輯,通道,圖層,路徑綜合運用,圖像色彩的調 整,內(nèi)置與外掛濾鏡的使用,圖像輸出與優(yōu)化,靈活運用圖層樣式等,讓您能夠熟練的運用photoshop的各項功能,進行數(shù)碼照片的處理與特效制作水 平
PPT中怎么插入視頻
如何在PPT中加入視頻,我們在用ppt時,根據(jù)需要有時候需要加入視頻,本文就教你幾種在ppt中加入視頻的方法。一起來學習下吧。
方法一:插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對
象插入到幻燈片中的,它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段,然后再播放。具體操作步驟如下:
1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片,單擊“插入/對象”命令,打開“插入對象”對話框。
2. 選中“新建”選項后,再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項,單擊[確定]按鈕。
3. 之后會自動在PPT中插入一個“windows media player”播放器,但只是一個空的播放器,并沒有包含任何視頻。需要將鼠標移動其上,而后點右鍵,選擇“屬性”。在彈出的窗口中,選擇點擊“自定義”后的按鈕,彈出屬性對話窗口。
4. 根據(jù)窗口的提示,找到需要播放的影片,并根據(jù)需要設置其他項目,確定即可。
5. 在播放過程中,可以**媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。
上面介紹的是Windows Media Player視頻,而且是OFFICE2003中的操作方式。另一類常見的RM視頻,也可以插入到PPT中,只是方法稍有不同。
方法二:直接播放視頻
這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中,該方法是**簡單、**直觀的一種方法,使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后,Powerpoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制,而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。
以下是具體的操作步驟:
1. 運行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將鼠標移動到菜單欄中,單擊其中的“插入”選項,從打開的下拉菜單中執(zhí)行“影片和聲音”“文件中的影片”命令。
3.在隨后彈出的文件選擇對話框中,將事先準備好的視頻文件選(注:只能是windows media player可播放的影片)中,并單擊[添加]按鈕,這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4. 然后根據(jù)屏幕的提示,“自動”是指當PPT進入放映狀態(tài)后,自動開始播入視頻,而“在單擊時”則指,需要點一下鼠標或其他翻頁鍵才開始播放視頻。
5.也可以用鼠標選中視頻文件窗口,調整大小,并將它移動到合適的位置,
6. 在播放過程中,可以將鼠標移動到視頻窗口中,單擊一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放,再用鼠標單擊一下即可。
以上是如何在ppt中加入視頻的兩種方法,你喜歡用哪個方法呢,拿去用吧
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