在線辦公軟件推薦
1、ConvertIO
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、音頻格式轉(zhuǎn)換,以及圖像的轉(zhuǎn)換,還能直接將圖片轉(zhuǎn)換成GIF動圖,可用于表情包制作。
2、迅捷PDF轉(zhuǎn)換器在線版
PDF格式因其更加穩(wěn)定而越來越多的應(yīng)用于辦公中,這款軟件可以直接在線
進(jìn)行PDF文件的轉(zhuǎn)換,以及一些PDF文件的簡單處理,如進(jìn)行PDF合并、壓縮、切割,還能在線翻譯、編輯PDF文件。讓我們能更加得心應(yīng)手的應(yīng)對PDF文
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3、UZER
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Photoshop、AutoCAD等常用的辦公軟件,無需**安裝,直接在線編輯。同時還能進(jìn)行文檔共享,可支持多人同時在線編輯同一份文檔。
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Windows系統(tǒng)操作大全
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技巧學(xué)習(xí) 4、工作郵箱申請及郵箱便捷管理 5、工作軟件**及安裝技巧 6、打印機(jī)局域共享及驅(qū)動程序使用 7、網(wǎng)上生活購物演示 8、辦公軟件的基
本操作
圖片處理和辦公設(shè)計(jì)
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文秘寫作
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用WPS制作標(biāo)準(zhǔn)一體機(jī)試卷模板
現(xiàn)在中學(xué)大都使用一體機(jī)印刷試卷,好處是能雙面印刷,節(jié)約紙張。
據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),自制學(xué)校試卷一般用wps2000。因?yàn)樵嚲淼陌婷媸枪潭ǖ?,排版不好的話多了一段排不下的話就不是多一張紙這么簡單,而是浪費(fèi)數(shù)百張的問題了。
WPS2000的文字和對象是分開排版的,有更高的靈活性和充分壓縮空間。
本模板的特色:
①標(biāo)準(zhǔn)8開印刷版面。
②按欄添加頁碼,符合試卷排版規(guī)則。
③試卷頭比較正統(tǒng),適用于大中型考試。
④密封線適用于一體機(jī)雙面印刷。
以下是制作流程:
一、設(shè)置試卷版面。
啟動WPS 2000。雙擊標(biāo)尺空白處,打開“頁面設(shè)置”對話框。
1、在“紙張邊距”選項(xiàng)卡中將“頁面邊距”的“左”改為50,勾選“左右頁邊距對稱”(圖1)
2、再切換到“紙張類型”標(biāo)簽下,設(shè)置紙張規(guī)格為8開,紙張方向?yàn)闄M向。(圖2)
3、切換到“版面”標(biāo)簽,設(shè)分欄數(shù)為2,分欄線型為單實(shí)線,顏色隨便。(圖3)
設(shè)置完成后,確定返回。
二、制作密封欄
正規(guī)的試卷左側(cè)都有密封欄,以密封線為隔,班別、姓名等保密信息都要寫在里面。我們可以用文字框結(jié)合繪圖工具來制作。
1、執(zhí)行“插入→文字框”命令用鼠標(biāo)在頁面左邊的空白處拖拉出一充滿頁邊距的文字框(圖4)
2、在文字框上右擊調(diào)出快捷菜單,單擊“對象屬性”。點(diǎn)選“邊框風(fēng)格”標(biāo)簽,將上下左右邊前的√去掉,同時將內(nèi)外留空均改為0;點(diǎn)選“邊線端點(diǎn)”標(biāo)簽,設(shè)置邊線類型為空線(圖5)完成后點(diǎn)擊“確定”退出。
3、雙擊文字框,進(jìn)入編輯狀態(tài)。用軟鍵盤重復(fù)輸入字符“※”,直至該字符充滿整個文字框。輸入“●密封線內(nèi)不要答題●”的字樣(圖6)
4、單擊文檔空白處,退出文字框編輯狀態(tài)并使光標(biāo)位于文檔**行處。然后執(zhí)行“插入→分隔符→分頁符”命令,產(chǎn)生文檔的第二頁(圖7)
5、縮小顯示比例(如圖8)一般為50%即可。在文字框處,右擊在彈出的菜單是選擇“復(fù)制”或使用鍵盤組合
“Ctrl C”。之后向下滾動鼠標(biāo)滾輪,到第二頁。單擊鼠標(biāo),使光標(biāo)處于第二頁**行。然后在右鍵菜單中,選擇“粘貼”或鍵盤組合“Ctrl V”,將文字框粘過來,再用鼠標(biāo)直接拖動該文字框到右邊頁面邊距的空白處放好。(如圖9)
小提示:
WPS2000是不支持跨頁拖動復(fù)制圖像的。
6、返回**個頁面。雙擊左邊文字框,使文字框處于編輯狀態(tài),在靠中上的位置回車產(chǎn)生6個空行(圖10)
之后分別在一三五行中輸入班別、姓名、座號,調(diào)節(jié)字號和標(biāo)尺滑使之美觀(圖11)。
為了使制作的試卷更漂亮,我們現(xiàn)在執(zhí)行“插入→圖形→矩形”命令,在班別的下方畫出一個矩形,之后按住Ctrl 鼠標(biāo)拖動復(fù)制到姓名和座號下面。
小提示:
可以按住“Shift”鍵后分別點(diǎn)選這三個矩形,在右鍵菜單中選“對齊→左對齊”使之整齊美觀。效果如(圖12)
三、繪制密封線
密封線也稱裝訂線,在考試結(jié)束后需要用密封簽包裹,用訂書機(jī)在密封線上裝訂,便于流水改卷。
1、執(zhí)行“插入→單行文字→矩形”的命令,在頁面空白處點(diǎn)擊左鍵拖動就會插入一個單行文字(圖13),
鍵入“密”字,在右鍵菜單中選“對象屬性→填充陰影→填充”,字號改為5號,確定返回。(圖14)
再用“Ctrl 鼠標(biāo)”復(fù)制兩個在旁邊,如(圖15),
然后分別將其改為“封”“線”字樣。
2、執(zhí)行“插入→圖形→直線”命令,按住鼠標(biāo)左鍵和“Shift”鍵,在密封欄與左頁面虛線之間畫一條直線。
3、將三個單行文字分別用鼠標(biāo)拖到直線上適當(dāng)位置放好。(圖16)
小提示:
為了防止密封線和密封欄亂動,使用選擇工具對這個區(qū)域全部框選,在右鍵菜單中選“組合”就高枕無憂了。
四、試卷頭制作
試卷包括校名、考試類別、科目、時間、賦分、注意事項(xiàng)和登分欄等部分。
1、先輸入文字(圖17)
2、分別選擇各行,在右鍵菜單中選“字體”進(jìn)入字體設(shè)置對話框(圖18)
3、設(shè)第1行為仿宋體、扁型、小二號;設(shè)第2行為黑體、一號;設(shè)第3行為扁型。其余各項(xiàng)均為默認(rèn),點(diǎn)擊確定返回。
為了美觀,全選三行,點(diǎn)擊工具欄上的“居中”按鈕。效果如(圖19)
4、執(zhí)行“插入→表格→定制表格”的命令,在“總行列數(shù)”中設(shè)2行8列,點(diǎn)擊確定返回(圖20)
小提示:
我們可以用鼠標(biāo)拖動表格到指定的位置,同時鼠標(biāo)指向表格**右側(cè),當(dāng)光標(biāo)變成雙箭頭時,拖動調(diào)節(jié)表格整體寬度。雙擊表格進(jìn)入編輯狀態(tài),打入文字。(圖21)
五、試卷頁碼制作
因?yàn)閃PS2000不支持分欄頁號,所以用“單行文字來做。
1、執(zhí)行“插入→單行文字→矩形”的命令,在頁號處用鼠標(biāo)拖出一個單行文字框,輸入“第1頁,共6頁”等字樣,字號設(shè)為五號(圖22)
之后將這個單行文字復(fù)制到其他各頁更改頁號即可。整體效果預(yù)覽:
六、保存
我們可以把這個文檔保存為模板以方便使用。點(diǎn)擊“文件→保存為模板文件”(建議保存在系統(tǒng)默認(rèn)文件夾內(nèi))文件名為“標(biāo)準(zhǔn)一體機(jī)試卷模板”模板名及摘要自行輸入,點(diǎn)擊確定保存。(圖23)
現(xiàn)在,我們點(diǎn)擊“文件→建立新文件”,在對話框中就可以找到剛才保存的那個模板文件了(圖24)
呵呵。
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