Word和WPS哪個好用?
1、微軟Word
適用群體:商務(wù)辦公人員
推薦理由:
①微軟Word需要付費,但運行相對比較穩(wěn)定、功能齊全。
②微軟Word在細節(jié)的處理上會比較有優(yōu)勢,尤其是在處理文件表述較大較復(fù)
雜的時候,效果如何誰用誰知道。
③參加競賽時,一般都是要求使用微軟Word格式,這樣可以避免文檔格式不
兼容、或打開出錯等問題。
2、WPS
適用群體:學(xué)生等普通用戶
推薦理由:
①WPS體積小、易安裝,而且免費。
②如果你僅僅只是想要做點文字記錄,圖文表述,那么使用WPS完全是可以
滿足你的需求。如果你需要批量轉(zhuǎn)換WPS文件格式,雖然WPS并沒有批量轉(zhuǎn)換功能,不過我們卻可以使用在線迅捷pdf轉(zhuǎn)換器來搞定!
招生對象:無需基礎(chǔ),從“0”學(xué)起
1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計、生管、采購、繪圖、廣告設(shè)計、美工等文
職類工作的人員。
2、希望進一步學(xué)習(xí)電腦IT技術(shù)的人士打基礎(chǔ)的人士。
3、掌握電腦運用的人士。
4、其它有志青年。
課程特色:
修完本課程,能應(yīng)聘并勝任文員、助理、設(shè)計助理、廣告設(shè)計師等電腦辦公
相關(guān)的工作。
獨特的教學(xué)方法,學(xué)得更好,更易上手。
可利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)。
修完可達到辦公文職高級水平。
主要學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1、入門:從“0”開始,學(xué)習(xí)電腦開關(guān)機、鍵的功能,國際指法英文輸入,
打字、智能輸入法,運用領(lǐng)域、信息時代。
2、Windows:資源管理器、文件管理,控制面板,存儲單位、顯示設(shè)置、快
捷鍵操作,任務(wù)欄設(shè)置、輸入法設(shè)置、打印機設(shè)置。
3、WORD:樣式、文本格式設(shè)置、中文版式設(shè)置、制表位設(shè)置、套用格式、
藝術(shù)字、特殊符號、分段及合并各類復(fù)雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實例講解,中文版式設(shè)置、項目符號和編號;頁面設(shè)
置、標注、制表位設(shè)置、word格式與版面的設(shè)置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號;邊框和底紋,設(shè)置中文版式、分段及合并、特殊字符處理;
復(fù)雜表格繪制分欄排版,頁碼、設(shè)置文檔加密;板式主題運用、水印制作、頁眉&頁腳設(shè)置;超長文檔打印、制作目標與索引、插入各種媒體、文
件格式轉(zhuǎn)換;復(fù)雜表格與公式運用圖型及公司流程圖繪制等;)
4、Excel:工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯;各類數(shù)據(jù)類型的輸入、編
輯區(qū)域的移動、復(fù)制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復(fù)制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復(fù)
制、移動和刪除的方法;常用公式編輯方法,掌握常用函數(shù)的使用;SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、ISEVEN
、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM、MOD等
函數(shù)的運用,以及圖表的建立和操作方法,能對圖表對象進行增加、修改和刪除,能對圖表進行修飾;數(shù)據(jù)的排序、篩選、以及分類匯總的使用方法;
圖表生成及分析、工作表的頁面設(shè)置和打印。
5、PowerPoint:多種方法創(chuàng)建演示文稿,設(shè)置演示文稿的各種視圖;改變
幻燈片的顯示比例、標尺、網(wǎng)格和參考線;幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂等;素材收集及編輯插入自定義動畫,設(shè)計模板的運用;文
本編輯處理方法;文本的編輯;段落格式的設(shè)置;項目符號和編號的設(shè)置;文本框的設(shè)置;幻燈片的背景、配色、模板、動畫設(shè)計、母版的設(shè)計和控制
;各種圖形對象的繪制、編輯和調(diào)整操作;插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、視頻對象、聲音、組織結(jié)構(gòu)圖;超鏈接和動作按鈕的設(shè)計;設(shè)置放映方
式和自定義放映;進行演示文稿的放映、打包和打??;幻燈片配色方案動作按紐、超級鏈接、調(diào)試等。
6、辦公設(shè)備:使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設(shè)備、復(fù)印機使用與維護、掃描儀安裝與
使用等。
7、Internet辦公上網(wǎng)班:Internet Explorer 設(shè)置、高級搜索、E-mail電
子郵件的申請及管理,網(wǎng)上搜索長傳**資料、360、金山毒霸等安全軟件的使用、電腦系統(tǒng)常見問題的解決方法,系統(tǒng)安全常識講解,病毒查殺、等
。(教學(xué)網(wǎng)絡(luò)辦公知識,不同于網(wǎng)吧)
8、Photoshop圖像處理:
簡寫PS,主要滿足辦公過程成中對產(chǎn)品圖片的修飾美化,學(xué)習(xí)PS工具和命令
的詳細講解,圖像處理,編輯,通道,圖層,路徑綜合運用,圖像色彩的校正,各種特效濾鏡的使用,特效字的制作,圖像輸出與優(yōu)化等,靈活運用圖
層風(fēng)格,制作出千變?nèi)f化的圖像特效,其中重點學(xué)習(xí)對圖像調(diào)整技術(shù)、繪畫技術(shù)、特效技術(shù)、圖像合成技術(shù)、通道技術(shù)、摳圖技術(shù)等重點和難點功能進
行了詳細和透徹的講解。
WPS讓文字在兩個文本框內(nèi)滑動
文本框是我們大家在編輯文檔過程中經(jīng)常要用到的,比如說有時為了防止文字或圖片移動,我們會用文本框的形式將文字或圖片框起來。常規(guī)操作方法都是先在前一個文本框中輸入內(nèi)容,待內(nèi)容填滿后,再將鼠標移到下一個文本框再繼續(xù)輸入。這過就出現(xiàn)了一個現(xiàn)象,就當(dāng)內(nèi)容輸入完成后,如果要是增加或刪減前面表格內(nèi)容時,而后面文本框中的內(nèi)容并不隨之聯(lián)動,從而造成前面的文本框內(nèi)容不是跨界就是出現(xiàn)空白。那怎樣才能將兩個文本框中的內(nèi)容“串”連起來,使之形成一個整體牽一發(fā)而動全身呢?
我們可以**創(chuàng)建“文本框鏈接”的形式,將兩個文本框內(nèi)的文字“串”連起來,使其在兩個文本框內(nèi)自由流動,達到自動替補的目的。
一、繪制文本框
先在文檔中要插入文本框的位置單擊鼠標,然后在菜單欄中單擊“插入——文本框(橫或豎文本框)”,也可以直接在繪圖工具欄中單擊“文本框”按鈕(如圖01),然后拖動鼠標,即可繪制出所需的文本框。
圖1
二、調(diào)整文本框位置
我們可以根據(jù)需要對文本框位置及大小進行適當(dāng)調(diào)整,首先是在文本框的邊框上單擊鼠標,待鼠標變成“十字箭頭”時,拖動鼠標即可調(diào)整文本框位置。如果調(diào)整文本框大小時,當(dāng)我們將文本框激活后,待文本框出現(xiàn)調(diào)整手柄時,用鼠標拖動調(diào)整手柄,即可調(diào)整文本框大小。
三、把文本框內(nèi)文字“串”起來
首先是在繪制的**個文本框中輸入內(nèi)容(也可以用復(fù)制、粘貼內(nèi)容的形式),當(dāng)輸入內(nèi)容超出文本框范圍時,在**個文本框上單擊鼠標右鍵,在菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”,并將鼠標指針移到第二個文本框中,此時鼠標即可變成一個帶把的“口杯”形狀,如圖02),單擊鼠標即可完成文本框鏈接。此時,我們在**個文本框中輸入或粘貼內(nèi)容(超出文本框范圍的部分)就會自動鏈接到下一個文本框中。反之,當(dāng)**個文本框中的內(nèi)容有所變化時,后面文本框中的內(nèi)容就會自動隨之移動而變化,使鏈接的文本框形成一個互動的整體。
圖2
如果要想斷開文本框鏈接時,只要在菜單中選擇 “斷開文本框鏈接”即可,也可以右鍵單擊鼠標,選擇 “斷開文本框鏈接”(如圖03)。斷開文本框鏈接后,鏈接到后面文本框中的內(nèi)容將自動消失,這樣兩個文本框就形成各自獨立的文本框了,就又可以獨立輸入內(nèi)容,或單獨設(shè)置其它格式了。
圖3
提示:文本框鏈接還有一個更實用的好處,就是機關(guān)、事業(yè)單位的人員每到歲末年初時都要填寫“年度考核表”,平時我們也會一些其它的類似表格填寫,這些表格基本上都一項“自我鑒定”或是“個人總結(jié)”需要填寫,并且其格式多是跨欄的,這時,我們可以先在單元格上分別繪制與單元格大小相同的兩個文本框,然后在文本框邊框中右鍵單擊鼠標,選擇“設(shè)置對象格式”,在打開的“設(shè)置對象格式”對話框中,再將文本框的線條顏色設(shè)置為“無線條顏色”,點擊“確定”后退出。之后,再設(shè)置“文本框鏈接”,利用文本框鏈接的功能讓兩個“單元格”內(nèi)的文字自由流動,這樣填寫就方便了。
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