word辦公軟件常見應(yīng)用
下面，是我們在使用及調(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實用的 技巧。分享給大家，希望能對大家有所幫助，讓辦公事半功倍。
1.修復(fù)文件
相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進(jìn)行文檔的處理的時候， 突然停電了！抓狂！對！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？
微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計了一個修復(fù)程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復(fù)過來。
請點擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(請將鼠標(biāo)向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復(fù)的文本 ，都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標(biāo)吧！
2.一次保存多個文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令， 這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。
但是你未必知道，其實呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標(biāo)點擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當(dāng)于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進(jìn)行存盤。
隱藏的很深是吧，真不懂這么設(shè)計的邏輯是什么。
3.快速提取圖片文件
其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。
這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟 動畫圖程序進(jìn)行粘貼，**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、 粘貼，相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。
4.快速插入當(dāng)前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間， 一般人是**選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快！
也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。
倍杰簡介介紹
我們堅持的原則
一、教學(xué)管理
1、教學(xué)內(nèi)容不縮水，緊貼時代變化，增加內(nèi)容，決不因為成本高而縮水。
2、教學(xué)水平不忽悠，教師水平達(dá)不到要求的決不上崗。
3、教學(xué)管理不松懈，每一個知識點，學(xué)生都吃透，學(xué)過的學(xué)生都知道。
4、完備的SAP，教學(xué)管理流程執(zhí)行不因各種因素的變化而影響教學(xué)質(zhì)量
5、一次學(xué)精， 學(xué)生按要求畢業(yè)，完全可以勝任求職、創(chuàng)業(yè)的需要，不需要 二次學(xué)習(xí)。
二、教師管理
先立人，后立教，只聘用熱愛教學(xué)，愿意傾囊相授優(yōu)秀教師，不優(yōu)秀 的、不愿意為學(xué)生服務(wù)的教師立即被開除。
三、收費(fèi)管理：
一費(fèi)清制度，永遠(yuǎn)實行學(xué)費(fèi)一費(fèi)清制度，學(xué)習(xí)中過程至結(jié)束決不第二次向?qū)W 生收費(fèi)。
現(xiàn)為成為：
1、 成從大專、本科、研究生學(xué)歷進(jìn)修基地。
2、 數(shù)控人才模具人才培訓(xùn)基地。
3、電腦維修與網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)培訓(xùn)基地
4、 會計人才培訓(xùn)基地。
5、電腦IT人才培訓(xùn)基地。
6、口才、禮儀、營銷、商務(wù)管理人才培訓(xùn)基地。
7、電工培訓(xùn)基地（高低壓）。
8、淘寶開店人才培訓(xùn)基地。
9、網(wǎng)絡(luò)營銷人才培訓(xùn)基地。
10、英語、日語、韓語人才培訓(xùn)基地。
我們本著依法辦學(xué)、誠實辦學(xué)為基礎(chǔ)，堅持以質(zhì)量求生存、為品質(zhì)求發(fā)展。 倍杰全體教師愿為你的個人職業(yè)發(fā)展添磚添瓦。
| P122 : PPT精美制作與演示技巧 | ||
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視頻學(xué)習(xí)： 7 小時 |
學(xué)習(xí)收獲 | 制作報表報告，做產(chǎn)品演示是企業(yè)白領(lǐng)幾乎每天 都要進(jìn)行的工作，**報告和演示，董事會從中了解公司的運(yùn)營情況，領(lǐng)導(dǎo)從中了解您的成果和能力，客戶從中了解產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點，項目成員從中 了解目前的進(jìn)展和下一步的工作。**該課程的培訓(xùn)，我們將學(xué)到如何制作一個優(yōu)秀的報告和演示、如何將觀點迅速、直觀、簡潔、全面、生動的表述 和傳達(dá)。 |
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培訓(xùn)時長： 12 小時 |
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預(yù)備知識： PPT基礎(chǔ)入門 |
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| PPT111 : PPT基礎(chǔ)入門 | ||
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視頻學(xué)習(xí)： 2 小時 |
學(xué)習(xí)收獲 | 本課程主要以文字錄入為主，輔以簡單的美化、 動畫與播放技巧，可以作為PPT入門的基礎(chǔ)課程來學(xué)習(xí)。 |
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培訓(xùn)時長： 6 小時 |
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預(yù)備知識： 無 |
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| PPT133 : 工作型PPT速成秘籍 | ||
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視頻學(xué)習(xí)： 2 小時 |
學(xué)習(xí)收獲 | 本課程為您介紹**基本**實用的排版方式，讓您 不再害怕PPT排版。完成本課程內(nèi)容后，您將對PPT的制作有完整、全面的認(rèn)識，掌握**實用、**快捷的排版方法，能夠在短暫的時間里制作出美觀、專 業(yè)、大方的排版。同時為以后的能力的提升打下堅實的基礎(chǔ) |
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培訓(xùn)時長：
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預(yù)備知識： PPT精美制作與演示技巧 |
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| PPT132 : PPT實戰(zhàn)設(shè)計步步高 | ||
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視頻學(xué)習(xí)： 4 小時 |
學(xué)習(xí)收獲 | 根據(jù)制作幻燈片的完整步驟出發(fā)，分別由封面、 目錄、轉(zhuǎn)場、內(nèi)容、結(jié)束頁面的設(shè)計與制作入手，使學(xué)員可以獨立快速完成整套簡潔規(guī)范的演示文稿。 |
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培訓(xùn)時長： 12 小時 |
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預(yù)備知識： PPT精美制作與演示技巧 |
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| PPT143 : PPT信息圖表可視化 | ||
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視頻學(xué)習(xí)： 4 小時 |
學(xué)習(xí)收獲 | 你將學(xué)會如何將一個主題用一張信息圖表的方式 形象化表達(dá)，借助常用辦公軟件的使用對信息、知識、觀點進(jìn)行化繁為簡的設(shè)計，比如：信息圖表邏輯的構(gòu)建、數(shù)據(jù)圖表的展示等。 |
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培訓(xùn)時長： 6 小時 |
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預(yù)備知識： PPT基礎(chǔ)、Excel基礎(chǔ)。 |
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| PPT144 : 打造卓越PPT的邏輯思維 | ||
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視頻學(xué)習(xí)： 5.5 小時 |
學(xué)習(xí)收獲 | 很多人因為不知道怎樣正確使用，低水平的PPT 不僅沒助于增進(jìn)溝通，反而影響了他們的溝通，阻礙了他們的職業(yè)晉升和業(yè)績提升。你在PPT制作演示中是不是也犯許多錯誤？ 實現(xiàn)PPT的高效制作、 精準(zhǔn)呈現(xiàn)、完美演示、高效溝通，其實一點也不難！每個人都可以成為PPT達(dá)人！ 本課程旨在幫助您理清思路，學(xué)會邏輯化思考，讓你的PPT結(jié)構(gòu)清晰 、更有條理，讓您的PPT具有超強(qiáng)說服力，助您在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出！ |
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如何給PowerPoint每頁加上總頁碼
其實我們可以在幻燈片母版上動動手腳就可以實現(xiàn)這一功能了。
**步：打開做好的PPT2003文件，首先要為每頁幻燈片加入編號(相當(dāng)于Word中的頁碼)。點擊菜單“插入”->“幻燈片編號”，選擇“幻燈片編號”，然后點選“全部應(yīng)用”。
第二步：接下來看看整個PPT2003總共有多少頁，例如這個PPT有10頁，然后我們就要進(jìn)入幻燈片母版狀態(tài)對母版進(jìn)行編輯。點擊菜單“視圖”->“母版”->“幻燈片母版”進(jìn)入母版狀態(tài)，。
第三步：觀察幻燈片母版，母版的左下角有一個叫“數(shù)字區(qū)”的地方，用鼠標(biāo)點擊一下就可以進(jìn)行編輯。
移動光標(biāo)到“<#>”符號的后面，然后輸入“/10”，當(dāng)然，“/10”這部分你可以改成自己想要的形式，如“共10頁”等等。
第四步：編輯完成后，點擊菜單“視圖”->“普通”，退出母版狀態(tài)，并保存整個文件。
這樣我們就可以在每一頁的頁碼后看見自己所設(shè)定的總頁數(shù)了。
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