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word辦公軟件常見應(yīng)用

下面，是我們在使用及調(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實用的 技巧。分享給大家，希望能對大家有所幫助，讓辦公事半功倍。

1.修復(fù)文件

相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進(jìn)行文檔的處理的時候， 突然停電了！抓狂！對！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？

微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計了一個修復(fù)程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復(fù)過來。

請點擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(請將鼠標(biāo)向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復(fù)的文本 ，都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標(biāo)吧！

2.一次保存多個文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令， 這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。

但是你未必知道，其實呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標(biāo)點擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當(dāng)于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進(jìn)行存盤。

隱藏的很深是吧，真不懂這么設(shè)計的邏輯是什么。

3.快速提取圖片文件

其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。

這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟 動畫圖程序進(jìn)行粘貼，**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、 粘貼，相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。

4.快速插入當(dāng)前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間， 一般人是**選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快！

也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。

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招生對象:無需基礎(chǔ)，從“0”學(xué)起

1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計、生管、采購、繪圖、總務(wù)等文職類工作的 人員。

2、希望進(jìn)一步學(xué)習(xí)電腦IT技術(shù)的人士打基礎(chǔ)的人士。

3、掌握電腦運用的人士。

4、其它有志青年。

課程特色：

修完本課程，能應(yīng)聘并勝任文員、助理等電腦辦公相關(guān)的工作，畢業(yè)或獲全 國能應(yīng)聘并勝任文員、助理等電腦辦公相關(guān)的工作。

獨特的教學(xué)方法，學(xué)得更好，更易上手。

可利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)。

修完可達(dá)到辦公文職中級水平。

主要學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1、入門：從“0”開始，學(xué)習(xí)電腦開關(guān)機、鍵的功能，國際指法英文輸入， 打字、智能輸入法，運用領(lǐng)域、信息時代。

2、Windows：資源管理器、文件管理，控制面板，存儲單位、顯示設(shè)置、快 捷鍵操作，任務(wù)欄設(shè)置、輸入法設(shè)置、打印機設(shè)置。

3、WORD：樣式、文本格式設(shè)置、中文版式設(shè)置、制表位設(shè)置、套用格式、 藝術(shù)字、特殊符號、分段及合并各類復(fù)雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實例講解，中文版式設(shè)置、項目符號和編號；頁面設(shè) 置、標(biāo)注、制表位設(shè)置、word格式與版面的設(shè)置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號；邊框和底紋，設(shè)置中文版式、分段及合并、特殊字符處理； 復(fù)雜表格繪制分欄排版，頁碼、設(shè)置文檔加密；板式主題運用、水印制作、頁眉&頁腳設(shè)置；超長文檔打印、制作目標(biāo)與索引、插入各種媒體、文 件格式轉(zhuǎn)換；復(fù)雜表格與公式運用圖型及公司流程圖繪制等；)

4、Excel：工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯；各類數(shù)據(jù)類型的輸入、編 輯區(qū)域的移動、復(fù)制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復(fù)制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復(fù) 制、移動和刪除的方法；常用公式編輯方法，掌握常用函數(shù)的使用；SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、 ISEVEN、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM 、MOD等函數(shù)的使用；理解圖表的建立和操作方法，能對圖表對象進(jìn)行增加、修改和刪除，能對圖表進(jìn)行修飾；數(shù)據(jù)的排序、篩選、以及分類匯總的使 用方法；圖表生成及分析、工作表的頁面設(shè)置和打印。

5、PowerPoint：多種方法創(chuàng)建演示文稿，設(shè)置演示文稿的各種視圖；改變 幻燈片的顯示比例、標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線；幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂等；素材收集及編輯插入自定義動畫，設(shè)計模板的運用；文 本編輯處理方法；文本的編輯；段落格式的設(shè)置；項目符號和編號的設(shè)置；文本框的設(shè)置；幻燈片的背景、配色、模板、動畫設(shè)計、母版的設(shè)計和控制 ；各種圖形對象的繪制、編輯和調(diào)整操作；插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、視頻對象、聲音、組織結(jié)構(gòu)圖；超鏈接和動作按鈕的設(shè)計；設(shè)置放映方 式和自定義放映；進(jìn)行演示文稿的放映、打包和打??；幻燈片配色方案動作按紐、超級鏈接、調(diào)試等。

6、辦公設(shè)備：使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設(shè)備、復(fù)印機使用與維護(hù)、掃描儀安裝與 使用等。

7、Internet辦公上網(wǎng)班：Internet Explorer 設(shè)置、高級搜索、E-mail電 子郵件的申請及管理，網(wǎng)上搜索長傳**資料、360、金山毒霸等安全軟件的使用、電腦系統(tǒng)常見問題的解決方法，系統(tǒng)安全常識講解，病毒查殺、等 。（教學(xué)網(wǎng)絡(luò)辦公知識，不同于網(wǎng)吧）

Word 2010：22個經(jīng)典小技巧大放送

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在使用Word時中使用過一些小技巧，發(fā)現(xiàn)很不錯，對文字處理方面很有幫助，現(xiàn)整理如下：

1、Word表格玩自動填充

在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。

2、Word中巧輸星期

單擊“格式→項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。

3、粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容

在Word中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復(fù)制到Word中，這時在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。

4、快速轉(zhuǎn)換大寫金額

在Word中輸入12345，然后點擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁……”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自動編號功能

點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進(jìn)入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選 項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進(jìn)入“常規(guī)”選項卡，去除“插入 ‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

6、畫出不打折的直線

在Word中如果想畫水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。

7、加減乘除松輸入

i和I在中文輸入法智能abc中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來將數(shù)字運算符號變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在i或I后面輸入 、→、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應(yīng)的漢字加、減、乘、除。

8、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，**后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

9、打造整齊的Word公式

使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以**下列方式進(jìn)行微調(diào):單擊該公式，右鍵 進(jìn)入“設(shè)置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調(diào)整的項;按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動對該項進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上 下左右移動對該項進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。

10、文字旋轉(zhuǎn)　做

在Word中可以**“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。

11、運用編輯→選擇性粘貼功能，方便編輯復(fù)制文本資料

我們有時在有關(guān)軟件界面中復(fù)制有關(guān)選區(qū)后，在Word中采用粘貼，往往會將原有的格式復(fù)制過來。如在Excel中復(fù)制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后，在 Word中粘貼，則會將表格格式復(fù)制過來，而不是純文本形式;在瀏覽網(wǎng)頁時選好區(qū)域復(fù)制后，在Word中采用粘貼，則會將網(wǎng)頁形式復(fù)制下來，使你無法進(jìn)行 文字編輯。如果你采用編輯→選擇性粘貼→無格式文本，則一切問題可以解決了，復(fù)制過來的是純文本格式，你可對復(fù)制過來的文本自主編輯了。

12、不切換輸方式,快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點

審計人員在結(jié)束現(xiàn)場審計工作，編制審計報告時，需要輸入大量的審計數(shù)據(jù)，你如果是用安裝Office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數(shù) 字中的小數(shù)點而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現(xiàn)這些問題，它會輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時自動將數(shù)據(jù)間的句號修改為小數(shù)點)。不過利 用Word工具中的自動更正可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開工具→自動更正→自動更正，在替換替換為中分別填上。。、.(小數(shù)點)，點擊確定，回 到Word輸入界面，在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個。，再輸入數(shù)據(jù)，看看.是不是變成了小數(shù)點.。這一方法會讓你在輸入小數(shù)點是多輸入一個。，不過比每次輸入數(shù)據(jù) 中需輸入小數(shù)點時需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。按此辦法進(jìn)行后，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點。此法可用于文字材 料中的序號更正、如將1、改⒈，年份中零的更正、如將二00改為二○○;公文年份中括號的更正、如將([改為〔。

13、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目

我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經(jīng)過主審、組長等多次修改，Word中雖然為修訂提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了 保證電子文檔修改前后的真實性，審計人員有時需要在每修改后都保存一個文件并且還說明是什么時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Word中 版本功能，對上述問題迎刃而解，用一個Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個Word文件后，首先選擇一下文件→ 版本→現(xiàn)在保存，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當(dāng)審稿人修改時打開文檔后先打開文件→版本→現(xiàn)在保存，再輸入文檔修改審稿人、修改時 間以及其他需要說明的事項，然后進(jìn)行文件處理，**后保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔 中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。

14、解決windowsxp/2000環(huán)境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊的辦法

目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的操作系統(tǒng)多為WINDOWSXP/2000，在此環(huán)境下，打開Word使用國家規(guī)范文書字體中仿 宋、楷體_GB2312三號字時，電腦顯示屏可能會出現(xiàn)文字有毛邊模糊的現(xiàn)像，很令人心煩。有時審計人員會認(rèn)為是計算機固有的或者想調(diào)整也不知道從何入 手，以致輸入時間一長會頭昏眼花。其實解決辦法很簡單，不管是在WINDOWSXP還是在Windows2000中，你打開桌面，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)菜單，選 擇屬性→外觀→效果→將平滑字體邊源前的勾去掉，再點擊應(yīng)用→確定，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣?

15、妙用Ctrl Z，取消自動項目編號

在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，輸入：一、基本情況后再換行時，系統(tǒng)會自動將其行為變成項目自動編號形式，并在下一行添加了二、 字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，并不能消除**行中的項目編號形式，也就是說**行中的一、已經(jīng)變成項目編號了，不 可選，在我們繼續(xù)輸入文字后，Word的自動項目編號就會直接影響著文檔的排版效果。如何去除?用Ctrl Z就可發(fā)揮作用了。我們在輸入一、基本情況敲 回車后，順手按一下Ctrl Z，一切都OK了，**行還是原來的樣子，一點也沒變。其原因是Word系統(tǒng)中有自動更正的功能，可以按照一些約定將鍵入的 內(nèi)容自動更正。比如我們輸入1、計算機的實際應(yīng)用并敲回車后，系統(tǒng)自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。Ctrl Z 的作用是撤消上一個操作，恢復(fù)到以前的某一步。我們按了一下Ctrl Z，剛好取消了第二個動作，系統(tǒng)只做一個動作，而沒有做自動編號，所以在此以后的動 作中，系統(tǒng)不再使用自動編號功能下的自動更正(即自動更正為自動編號形式)，你可以按你的需要編制段落標(biāo)題號了。

16、用表格→標(biāo)題行重復(fù)功能，實現(xiàn)在每一頁上都能打印行標(biāo)題、且做到自動滿頁顯示

在Word中文字編排時難以實現(xiàn)每一頁上都重復(fù)打印一個行標(biāo)題，如果采用表格功能，設(shè)置不好，**后一頁是有多少行打多少行，也沒有標(biāo)題，不能實 現(xiàn)滿頁打印。如果你用一下Word中的表格→標(biāo)題行重復(fù)，就可以實現(xiàn)這個功能。方法：先復(fù)制Excel表至Word中用粘貼功能，再選擇所需要設(shè)為標(biāo)題行 的部分，點擊表格→重復(fù)標(biāo)題行就完成了。試一下，在標(biāo)題行外的空格連續(xù)中輸入數(shù)據(jù)或文字，換行，至第二頁，是不是自動滿頁顯示?此功能在處理進(jìn)行工程決算 審計表中，你需要在Word表格中連續(xù)輸入需要每頁有文本標(biāo)題顯示的、同時在次頁需要滿頁顯時就起作用了。

17、巧用替換功能，刪除Word文檔多余的空行

有時候需要刪除Word文檔中有許多空行(如從網(wǎng)站查找到復(fù)制過來的純文本形式的法規(guī)文件)，一行一行的刪除費時費力，這時我們可用替換功能來　解決(在wps中刪除空是很方便的)，方法如下。

打開編輯→替換，把光標(biāo)定位在查找內(nèi)容輸入框中，單擊高級按鈕，選擇特殊字符中的段落標(biāo)記(P)兩次，在輸入框中會顯示^P^P，然后在替換為 輸入框中用上面的方法插入一個段落標(biāo)記(P)(一個^P)，再按下全部替換按鈕。這樣多余的空行就會被刪除，如果發(fā)現(xiàn)還有一些去不掉，可再重復(fù)一下就可以 了，如果是在處理復(fù)制網(wǎng)頁文章時還會出現(xiàn)段落標(biāo)記后有一些空格，那你就試一下在查找中的^P加個空格，再加上^P，替換為^P，那么從網(wǎng)上**一些文字材 料出現(xiàn)的空行太多使得行數(shù)居高不下問題就自然解決了。

此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細(xì)心看一下?lián)Q行段落標(biāo)記，是自動換行(頁面行末顯示的符號是?)，還是手動換行(頁面行末顯示的符號是 ↓)，前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符(Shift 回車)形成的空行，在替換時需要選擇特殊字符中的人工換行(L) 兩次，即用^l^l替換成^l，空行便可去除?？傊锰鎿Q的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內(nèi)容，不然可換不了啊。

18、利用插入→對齊方式→頁碼→內(nèi)側(cè)功能，讓文稿正反的頁碼能在正確位置打印

在打印審計報告或其他文件需要正反打印時，我們會先將⒈⒊⒌⒎⒐頁碼先編在右側(cè)，先打這幾頁，然后再對反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁的頁編排在左側(cè)，再進(jìn) 行打印，這樣打印后頁碼就自然對映，如果搞錯了，那就要浪費紙張了。不過你采用插入→對齊方式→頁碼→內(nèi)側(cè)功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁，然 后將紙反過來再打⒉⒋⒍⒏⒑ 頁，這樣處理后頁碼自然對齊了。

19、解決文字輸入中的首行縮進(jìn)兩個字符問題

在你正常輸入文本時首先確定首行縮進(jìn)兩個字符，你在段落→縮進(jìn)與間距→特殊格式中確定需要首行縮進(jìn)兩個字符，段落→縮進(jìn)與間距→度量值有時會顯 示厘米，這樣就無法精確計算兩個字是多少。如何處理?先選擇區(qū)域，再選擇一下字體宋體，再選擇段落→縮進(jìn)與間距→特殊格式 →首行縮進(jìn)，再選擇度量值便會出現(xiàn)縮進(jìn)兩個字符了，點擊一下，以后你就不用再考慮應(yīng)縮進(jìn)多少厘米了。

20、利用圖片處理工具，巧妙處理數(shù)碼相機的取證材料

我們現(xiàn)在普遍使用數(shù)碼相機進(jìn)行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計中發(fā)現(xiàn)的問題未**后確定時，往往不為被審計單位察覺(過去發(fā)現(xiàn)問題時 對原始資料折疊復(fù)印容易被發(fā)現(xiàn))，但其后續(xù)圖片處理不太方便，用ACDSee還是用Photoshp,是需要花一定時間學(xué)習(xí)的。其實Office2000 中就有很實用的圖片處理軟件MicrosoftPhotoEditor，結(jié)合 Word，你便能很方便處理數(shù)碼圖片資料了。方法：**步安裝圖片軟件，對Office2000進(jìn)行安全安裝，即在進(jìn)入按裝程序→添加或刪除功能→在 MicrosoftOffice下拉菜單中選擇從本機運行全部程序→開始更新，這以后你機器上就安裝了 MicrosoftPhotoEditor;第二步打開全部圖片，然后一張一張的裁切→復(fù)制→打開Word文檔→粘貼，第三步在 Word中從工具中打開圖片格式，對每張圖片的大小、對比度、黑白等調(diào)整一下，盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁或幾頁上，然后對需作為審計證據(jù)的圖片 一次性打印出來，這一方面節(jié)約了紙張，另一方面也形成了審計證據(jù)的電子文檔。

21、給Word文件配備Excel文件，便于審計文件資料查找與匯集
我們在用Word編輯文 件時，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫審計報告或其他報告所需要的審計調(diào)整調(diào)查表等Excel表格文件整合到一個Word中，這樣做有利 于文件表格資料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件對應(yīng)的Excel文件了。方法：光標(biāo)移至己打開的Word文件 的**后，打開插入→對象→由文件創(chuàng)建，在文件名右側(cè)瀏覽選擇你需要插入的文件，然后在顯示為圖標(biāo)上打勾就行了。這時文檔中出現(xiàn)了一個圖標(biāo)，雙擊即打開了該 Excel文件，注意此文件己成為Word文件的附件，保存了Word文件即保存了 Excel文件。同理在Excel中也可加載上一些Word文件?？紤]打印Word文件時會將Excel文件圖標(biāo)打印出來，此時可先刪除這個圖標(biāo)，進(jìn)行 Word文件的打印，然后用Ctrl Z，撤銷剛才動作，即可恢復(fù)Excel文件圖標(biāo)。
22、利用郵件合并功能，實現(xiàn)批量處理含有數(shù)據(jù)的文本資料
我們在處理信函、通知、詢證函、審計日記、審計工作底稿等，其格式基本一致，但具體內(nèi)容及對象都不同，如果每次都一個一個的錄入打印，使得基本相似的文 本格式都在重復(fù)輸入，如何利用己有的數(shù)據(jù)資源，使這類重復(fù)勞動變成一件　的事情，用郵件合并來解決，主要是利用Excel的數(shù)據(jù)資料，在 Word中設(shè)置需要輸入的位置后，可自動生成，具體方法可在Word的幫助文件學(xué)習(xí)。

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