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Word和WPS有什么區(qū)別?

一提到電腦辦公軟件,那肯定少不了微軟Office套件、WPS。而關(guān)于Word和 WPS哪個(gè)好用的問(wèn)題,大家也是爭(zhēng)論不休。今天我就和大家講講微軟Word與WPS的區(qū)別,到底哪個(gè)軟件更適合我們。

1、安裝包大小

微軟Office體積較大,一個(gè)完整版本需要好幾百M(fèi),所以**安裝用時(shí)相對(duì) 較久,也很占用內(nèi)存。

而WPS的安裝包就要小很多,僅有幾十M。因此軟件安裝運(yùn)行都比較便捷!

2、軟件外觀

微軟Office套件的界面風(fēng)格都比較統(tǒng)一,幾個(gè)版本的界面設(shè)計(jì)都沒(méi)有太大的 變化。

而WPS的外觀設(shè)計(jì)和微軟Office有些相似,所以單純從界面外觀是無(wú)法判斷 誰(shuí)優(yōu)誰(shuí)劣的。

3、軟件性能

微軟Word的功能比較齊全、性能也就相對(duì)強(qiáng)些,例如:可以支持Visual Basic for Application(簡(jiǎn)稱(chēng)VBA)功能,而WPS就沒(méi)有宏功能。

WPS的文件體積小,功能也就相對(duì)簡(jiǎn)單一些。這也是可以理解的。

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招生對(duì)象:
1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計(jì)、生管、采購(gòu)、繪 圖、總務(wù)等文職類(lèi)工作的人員;
2、希望進(jìn)一步學(xué)習(xí)電腦IT技術(shù)的人士;
3、掌握電腦運(yùn)用的人士;

4、其他有志青年。

課程收益:
1、老師薈萃,業(yè)界一線(xiàn)教師授課,獨(dú)創(chuàng)的多元法 教學(xué)模式讓你快速掌握當(dāng)下的知識(shí)體系,讓你學(xué)以致用;
2、讓學(xué)員親自參與真實(shí)的大型項(xiàng)目設(shè)計(jì),使學(xué)生 增強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)就業(yè)能力;以達(dá)到畢業(yè)即能就業(yè)的目的。

3、免費(fèi)推薦就業(yè),無(wú)時(shí) 間和次數(shù)限制。

學(xué)習(xí)內(nèi)容

一部分 Word商務(wù)文檔排版及郵件處理

課程 內(nèi)容:1.文檔的修訂、文檔的保護(hù);2.記錄文檔的修改的痕跡;3.分別設(shè)定打開(kāi)和編輯密碼;4.批量處理修訂信息; 5.僅能修改表單控件;6.精確比較文檔;7.分節(jié)保護(hù)文檔 ;8.多用戶(hù)修改同一文檔。本節(jié)案例:修訂《員工合同》、比較《員工合同 》修改稿、個(gè)性化保護(hù)《信息登記表》等等內(nèi)容;

二部分 Excel數(shù)據(jù)透視表

課程 內(nèi)容:1.按發(fā)生日期統(tǒng)計(jì)部門(mén)費(fèi)用發(fā)生額;2.以水平并排的方式顯示報(bào)表篩選字段;3.快速顯示報(bào)表篩選頁(yè)中各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)透視表;4.水平展開(kāi)數(shù)據(jù) 透視表的復(fù)合字段;5.顯示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的所有信息;6.自定義數(shù)據(jù)透視表中分類(lèi)匯總的樣式;7.解決數(shù)據(jù)透視表刷新后無(wú)法保持設(shè)置的列寬問(wèn)題等等內(nèi)容;

三部分 Excel圖表呈現(xiàn)

課程 內(nèi)容:1.圖表的基礎(chǔ)知識(shí);2.柱形圖與條形圖應(yīng)用場(chǎng)景及經(jīng)典示例;3.折線(xiàn)圖與面積圖應(yīng)用場(chǎng)景及經(jīng)典示例;4.餅圖、圓環(huán)圖應(yīng)用場(chǎng)景及 經(jīng)典示例等等內(nèi)容;

四部分 Excel函數(shù)與公式

課程 內(nèi)容:1.快速檢查公式錯(cuò)誤的 方法:邏輯判斷函數(shù)和屏蔽錯(cuò)誤函數(shù),函數(shù):AND,OR,IF,ISUMBER,IFERROR ;2.屏蔽錯(cuò)誤值顯示公式計(jì)算結(jié)果:Excel查找引用函數(shù)的應(yīng)用技巧,函數(shù):ROW,ROWS,COLUMN,COLUMNS,VLOOKUP,HLOOKUP,LOOKUP,CHOOSE,INDEX,MATCH,OFFSET,INDIRECT;3.Excel統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用技巧 ,函數(shù):COUNT,COUNTA,COUNTIF,COUNTIFS,AVERAGE,MAX,MIN,LARGE,SMALLFREQUENCY,RANK; 4.Excel文本函數(shù)的應(yīng)用技巧,函數(shù):LEFT,RIGHT,MID,LEN,LENB,REPT,TEXT,FIND,SEARCH,SUBSTITUTE,REPLACE等等內(nèi)容。

五部分 PPT快速入門(mén)

課程 內(nèi)容:1.為什么要學(xué)PPT2.wordPPT不到10 ;3.PPT繞不過(guò)的路:母板、版式、樣式;4.一圖抵千言:SmartArt一鍵生成流程圖;5.PPT動(dòng)起來(lái),隨心所欲的播放 ;6.會(huì)放映、會(huì)控場(chǎng)、不緊張……等等內(nèi)容。 

六部分 如何又快又好做工作型PPT 

課程內(nèi)容:1.如何又快又好搞定你的工作型PPT,不加班;2.10分鐘做出老板滿(mǎn)意的 PPT!3.只用不到5分鐘,Word文檔快速變PPT! 4.只用5分鐘,美化出老板認(rèn)可的PPT5.簡(jiǎn)單四步,做出高大上的PPT6.高效制作工作型 PPT必備的4個(gè)技能;7.團(tuán)隊(duì)介紹,企業(yè)形象一步……等等內(nèi)容。

就業(yè)方向:辦公文員、助理、行政人員

授課特點(diǎn):一對(duì)一授課、小班授課、預(yù)約上課、網(wǎng)絡(luò) 面授雙師課堂、就近上課

Excel單元格邊界附加功能使用技巧



在Excel中用戶(hù)時(shí)常要和單元格、行、列打交道。但你是否還注意過(guò)Excel單元格的邊界呢?你充分利用了Excel在這些邊界上提供的附加功能嗎?

這里我們首先拿“列”開(kāi)刀。默認(rèn)情況下,Excel的列寬限定為一定長(zhǎng)度的字符串寬度。如果你在單元格填入的是數(shù)字,且數(shù)字位數(shù)不多于十一個(gè),相應(yīng)單元格的寬度就會(huì)自動(dòng)適應(yīng)數(shù)字長(zhǎng)度,將它全部顯示出來(lái)。3yz**站提醒你當(dāng)你輸入第十二位數(shù)字的時(shí)候,單元格將會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法將格內(nèi)數(shù)字顯示出來(lái)。這里只要單元格內(nèi)數(shù)字位數(shù)不超過(guò)三十,其寬度都可以自動(dòng)適應(yīng)。

但對(duì)于字符串來(lái)說(shuō),Excel卻不提供類(lèi)似的功能。你可以試著在C2格輸入“Testing the width”。此時(shí)如果D2內(nèi)沒(méi)有字符串,上面這行字符串就會(huì)直接覆蓋到D2上去。而如果D2內(nèi)有字符,C2在屏幕上將只會(huì)顯示原字符串的一部分。

當(dāng)然,你可以**點(diǎn)擊列頭C,在“格式”菜單中選擇“列”、“**適合的列寬”使得單元格能夠自動(dòng)調(diào)整顯示全格中的字符串內(nèi)容。但其實(shí)Excel里面還有一種更為方便的方法:我們假設(shè)這時(shí)D2內(nèi)也存在一組字符串,C2內(nèi)的那一長(zhǎng)串字符將僅會(huì)顯示一部分。請(qǐng)雙擊列頭C和D之間的黑線(xiàn),你會(huì)看到C列的寬度已經(jīng)自動(dòng)適應(yīng)了格中的字符長(zhǎng)度。

如果你從A列一直輸入到了F列。要想讓表格單元格自動(dòng)適應(yīng)寬度,首先全選A-G列,鼠標(biāo)放在列頭F和G中間那條黑線(xiàn)上,雙擊。提醒大家之后所有這些列的寬度都將會(huì)自動(dòng)調(diào)整。

假設(shè)列A是一個(gè)空列,你可以鼠標(biāo)左鍵按住列頭A和B之間的黑線(xiàn)。此時(shí)鼠標(biāo)下方會(huì)顯示如下信息:(寬度):x.xx(xx像素)。這里的像素信息可以用來(lái)在你向網(wǎng)頁(yè)中添加表格時(shí)作寬度參考。當(dāng)你在此處調(diào)整列寬時(shí),下面的信息也會(huì)跟著實(shí)時(shí)更新。

如果此時(shí)你點(diǎn)擊的是行頭間的黑線(xiàn),將會(huì)顯示行高。雙擊黑線(xiàn),Excel也會(huì)自動(dòng)調(diào)整行高。


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