唐山現(xiàn)代電腦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

為什么要學(xué)習(xí)辦公軟件?辦公軟件是計(jì)算機(jī)應(yīng)用中比較常見(jiàn)的軟件之一。無(wú)論從事什么行業(yè)的人，只要接觸過(guò)電腦，或多或少都可以使用辦公軟件。對(duì)于普通家庭用戶來(lái)說(shuō)，可以用來(lái)完成日常生活中的成本管理。對(duì)于企業(yè)辦公行業(yè)的人員來(lái)說(shuō)，掌握辦公軟件是很有必要的。因此，無(wú)論你是家庭用戶還是辦公室員工，辦公軟件都是非常有用和必要的。對(duì)辦公軟件的研究變得越來(lái)越重要。

全社會(huì)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理、生產(chǎn)管理和企業(yè)服務(wù)處理。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)是計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)的關(guān)鍵。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)具有強(qiáng)大的功能，借助信息存儲(chǔ)和管理設(shè)備，為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供方便。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也非常簡(jiǎn)單和靈活。我們積極運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，防止辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不完善、不完善，在工作過(guò)程中數(shù)據(jù)丟失管理系統(tǒng)，保證了安全、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的靈活性和穩(wěn)定性。

快速是相對(duì)的，基本的操作幾天內(nèi)能學(xué)會(huì)，如下面的一般操作：（教材都有這些理論方面的知識(shí)，可以先學(xué)一學(xué)，照書(shū)操作一下）

一、文檔的新建、保存、打開(kāi)；

二、文本格式化：字體、字大小、字顏色、字行距、標(biāo)題居中等；

三、文本（即輸入的文字等）：撤消、恢復(fù)、刪除、剪切、復(fù)制和粘貼，查找和替換；

四、頁(yè)眉、頁(yè)腳、打印預(yù)覽和打印文檔；

五、形狀、文本框、藝術(shù)字；

六、表格制作；

七、編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)、圖文混排、分欄、首字下沉

以上的操作掌握不難，難的是綜合應(yīng)用和一些細(xì)節(jié)方面，這是區(qū)別操作水平高低的因素。真正要熟練掌握辦公軟件，大量不同類型的練習(xí)題要做，量不夠始終難于熟練的，練習(xí)量是要時(shí)間的保證，要多少時(shí)間每個(gè)人的理解接受能力不同花的時(shí)間是不一樣的。

辦公軟件的意義

合理的協(xié)調(diào)和高效的工作，員工不必為了某件事去相關(guān)人事辦公室?guī)状?，這樣可以節(jié)省更多的時(shí)間和精力，讓他們專注于更重要的事情。領(lǐng)導(dǎo)也可以利用業(yè)余時(shí)間安排一天需要完成的工作，根據(jù)需要做的事情的重要程度來(lái)安排工作，避免在工作中受到一些非緊急事項(xiàng)的干擾。