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江門開放大學--五邑設計研修基地

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課程介紹

辦公文秘電腦操作班

課程目的

培養(yǎng)學員從零開始學習操作計算機,運用各種辦公自動化軟件和常用計算機外設,解決日常辦公中的文書、表格等的快速處理并掌握商務知識、辦公文書處理等技能的的辦公室人才。畢業(yè)后可從事各單位計算機操作員、文秘或公司前臺人員等工作。

課程內(nèi)容

計算機基礎

計算機發(fā)展史;計算機組成;計算機的基本構成和工作原理;計算機病毒;指法練習;五筆輸入。

操作系統(tǒng)概述;桌面組織介紹;窗口的操作;文件管理器;資源管理器;文件屬性;桌面屬性;控制面板。

Office應用技術

文字處理(Word):

文檔的排版與美化:文檔基本操作、查找和替換特殊格式;字體格式設置;段落、頁面格式化的標準;圖片的修飾;SmartArt及自選圖形的編輯與使用;圖文混排的技巧;表格的使用與美化。

長文檔排版:標題樣式統(tǒng)一格式;多級列表在標題樣式中的應用; 目錄設置;文檔封面的設置。

頁面設置:頁眉頁腳設置、文檔預覽、打印設置。

電子表格(Excel):

Excel基礎:數(shù)據(jù)的錄入、系列數(shù)據(jù)錄入、格式的設置、條件格式。

公式與函數(shù):單元格的引用類型;公式的輸入;常用函數(shù);條件統(tǒng)計函數(shù);相對引用與絕對引用。

Excel數(shù)據(jù)處理與分析: 數(shù)據(jù)的整理和編輯;排序與篩選;分類匯總;數(shù)據(jù)透視表。

圖表的應用:圖表生成;圖表的編輯;圖表格式設置。

幻燈片(Powerpoint):

美化演示文稿:PPT制作的四個步驟;幻燈片的版式設置;幻燈片主題;幻燈片母版。

PPT排版技巧:頁面文字多時的排版技巧;圖片處理;圖形繪制技巧; SmartArt的應用;用圖形組合表達。

動畫設置與交互方式:動畫基礎;動畫屬性設置;圖片的動態(tài)展示; 頁面的切換效果;超鏈接的應用。

PPT的放映:常用放映技巧; 幻燈片放映控制。

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