唐山現(xiàn)代電腦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

為什么要學(xué)習(xí)辦公軟件？可以隨時(shí)隨地工作，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公。無(wú)論你身在何處，你都可以利用互聯(lián)網(wǎng)的力量全身心投入工作。能有效掌握辦公室的工作進(jìn)度和狀態(tài)，并對(duì)工作中存在的問(wèn)題及時(shí)提出有效的改進(jìn)建議，避免事后彌補(bǔ)。即使你出差，你也不會(huì)錯(cuò)過(guò)你的工作。

當(dāng)密集的數(shù)據(jù)展現(xiàn)在人們眼前時(shí)，總是讓人感到頭暈?zāi)垦?。因此，很多時(shí)候，當(dāng)我們向他人展示或分析數(shù)據(jù)時(shí)，為了使數(shù)據(jù)更清晰、更容易理解，我們往往用圖形來(lái)表達(dá)。

例如，如果要顯示一組數(shù)據(jù)的變化過(guò)程，可以使用直線(xiàn)或曲線(xiàn)；為了表示多個(gè)數(shù)據(jù)的比例，由多個(gè)大小不同的扇區(qū)組成一個(gè)圓；如果要比較一系列數(shù)據(jù)并注意其變化過(guò)程，可以使用多重直方圖來(lái)表示。

Excel的一些基本操作。如：新建、輸入數(shù)據(jù)、打開(kāi)、保存、排序、單元格格式設(shè)置、凍結(jié)窗格、窗體打印、打印標(biāo)題設(shè)置、特殊單元格格式等，需要注意的是，Excel輸入數(shù)據(jù)的某些特殊格式的設(shè)置是先設(shè)置格式，然后再輸入數(shù)據(jù)，否則，順序?qū)㈩嵉?，?shù)據(jù)將不得不再次輸入。如果您輸入身份證，首先設(shè)置“文本”格式，然后輸入數(shù)字。

1.實(shí)現(xiàn)了跨地域應(yīng)用。利用計(jì)算機(jī)辦公軟件，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的跨區(qū)域應(yīng)用。在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，只有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，我們才能在極短的時(shí)間內(nèi)傳輸或訪(fǎng)問(wèn)所需的數(shù)據(jù)，大大減少了數(shù)據(jù)傳輸所需的時(shí)間，這非常適合當(dāng)今快節(jié)奏的社會(huì)。

2.提高數(shù)據(jù)收集和整理的準(zhǔn)確性。辦公室工作人員經(jīng)常需要對(duì)辦公室信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和整理，非常繁瑣，容易出現(xiàn)問(wèn)題。使用計(jì)算機(jī)辦公軟件后，數(shù)據(jù)的整理變得非常容易，準(zhǔn)確性也非常高，大大提高了辦公人員的工作效率。