白領Excel辦公技能訓練班

【講師介紹】

劉亞麗，企業(yè)高級Office講師，13年的Office教學經驗，微軟Office應用高級講師?，F為多家知名企業(yè)（一直為CCTV Office高級講師）定制Office高級課程。

【課程收益】

1.掌握Excel使用技巧，改善工作方式，提高工作效率；
2.設計令人賞心悅目的專業(yè)數據報表；
3.**三個以上函數嵌套解決復雜工作問題；
4.創(chuàng)建“會說話”的專業(yè)圖表；
5.　進行數據排序、刪選和分類匯總；
6.**數據透視表隨心所欲生成各種報表。

【課程大綱】

一章  數據輸入技巧

目標：10分鐘完成上萬行人事數據的輸入

一、Excel的數據類型

二、各種類型數據的輸入技巧

1、數據輸入的一般過程

2、數值輸入技巧

3、字符文本、數字文本、文本形式的公式輸入技巧

4、日期輸入技巧

5、公式輸入技巧

三、相同數據的輸入技巧

1、復制相同數據

2、填充復制相同數據

3、用Enter輸入相同數據

四、編號的輸入技巧

1、復制輸入連續(xù)的編號  

2、填充產生連續(xù)編號  

3、利用自定義格式產生特殊編號

4、用自定義格式輸入大數字編號

五、組合多個單元格數據

1、用&運算符組合數據

2、用&和文本函數的結合

3、用&和文本函數的結合案例

六、采用下拉列表進行數據選擇  

1、下拉列表的適用范圍

2、下拉列表建立方法

七、利用公式與函數進行查找輸入

1、查找輸入的意義

2、IF函數的應用

3、IF函數查找轉換案例

4、公式含義分析

5、VLOOKUP函數查找

6、VLOOKUP函數查找案例

7、帳號查找過程

八、**輸入數據填充序列

1、數據序列的含義

2、Excel內置序列

3、自定義序列  

4、建立方法

九、限定數據長度，顯示提示信息

十、用RAND和INT產生實驗數據

二章  工作表美化和數據查看

目標：設計令人賞心悅目的專業(yè)數據報表

一、工作表的美化設計

1、工作表的格式化

2、文本的格式設置

3、格式化數據

4、格式化日期

5、條件格式美化工作表

6、自定義格式的應用

二、工作表數據查看

1、全屏幕查看工作表數據

2、按比例查看工作表數據

3、按打印頁面分頁查看工作表數據

4、在多窗口查看數據

5、凍結行列標題查看數據

三、工作表打印及保護

1、打印重復標題行

2、將超大數據表打印在一頁內

3、工作表保護

三章  公式、名字與函數

目標：**3個以上的函數嵌套解決實際工作問題

一、公式基礎知識

1、運算符及優(yōu)先級

2、絕對引用與相對引用

3、名字的定義與使用

4、函數簡介

5、使用Excel幫助學習函數

二、常用工作表函數

1、SUM與自動求和按鈕

2、**合計技巧

3、AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函數

三、邏輯函數

1、比較運算符

2、邏輯運算

3、條件函數IF

4、AND,OR,NOT 函數

5、COUNIF函數

6、SUMIF函數

7、多條件求和向導

8、條件函數綜合運用

四、字符函數

1、LEFT,RIGHT,MID

2、LEN

3、FIND

4、SUBSTITUTE,REPLACE

5、VALUE,TEXT

6、字符函數綜合應用

五、錯誤函數

1、常見錯誤信息

2、IS類函數

3、錯誤函數和其他函數的綜合應用

六、查找引用函數

1、LOOKUP

2、VLOOKUP,HLOOKUP

3、MATCH、INDEX

4、查找引用函數的綜合應用

七、函數綜合實例訓練

四章  高級圖表處理

目標：創(chuàng)建“會說話”的專業(yè)圖表

一、圖表創(chuàng)建及格式化

1、創(chuàng)建圖表

2、使用圖表

3、設計符合公司CI配色的圖表

4、認識圖表元素

5、設置圖表元素格式

二、創(chuàng)建顯示趨勢的圖表

1、柱形圖顯示趨勢

2、折線圖和面積圖顯示趨勢

三、創(chuàng)建顯示差異的圖表

1、使用條形圖比較數據差異

2、使用餅圖比較組分

四、創(chuàng)建顯示關系的圖表

1、使用散點圖來測試相關性

2、使用成對的條形圖來顯示關系

五、高級圖表技巧

1、混合圖表

2、雙坐標軸圖表

3、四坐標軸圖表

4、工作進程圖表（扇形圖）

5、工作安排圖表（甘特圖）

6、多工作表合并圖表

7、圖片圖表

8、創(chuàng)建高級圖表

9、Excel圖表與PPT的協(xié)作

五章  數據管理與數據透視表

目標：讓你的數據隨心所欲生成各種報表

一、數據排序

1、排序規(guī)則

2、數值排序

3、漢字排序

4、自定義排序

5、多關鍵字排序

6、排序的擴展使用

二、數據篩選

1、自動篩選

2、高級篩選

3、簡單條件區(qū)域

4、包含公式的條件區(qū)域

5、篩選查找重復值

三、分類匯總

1、建立分類匯總

2、高級分類匯總

3、嵌套分類匯總

4、刪除分類匯總

四、數據透視表

1、建立數據透視表

2、數據透視表的組成部分

3、數據透視表無法自動更新數據的原理

4、查看數據透視表數據具體來源

5、建立多字段數據透視表

6、修改數據透視表概要函數

7、修改數據透視表數字顯示方式

8、字段和項的概念

9、字段和項的組合

10、字段和項的公式計算

11、頁字段分頁顯示

12、排序和篩選

13、制作數據透視圖表

五、合并計算

六、數據鏈接

1、Excel內部鏈接

2、將Excel工作表或圖表鏈接到其他應用程序

【注：可根據客戶實際需求，定制課程】【劉亞麗】

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