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房地產(chǎn)職場(chǎng)Excel辦公技巧公開課

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開課學(xué)校 諾達(dá)名師

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深圳南山科興科學(xué)園B1-402

課程介紹Course Introduction

【課程大綱】

一天:PPT篇—簡(jiǎn)報(bào)制作尖端演示實(shí)戰(zhàn)

一、典型案例分析(優(yōu)秀的PPT之所以優(yōu)秀,糟糕的之所以糟糕,看完這些你就明白!)

1、為什么產(chǎn)品發(fā)布會(huì)讓人哈欠連連?

2、為什么匯報(bào)讓人一頭霧水?

3、為什么報(bào)告演示讓人覺得幼稚?

4、使用大量數(shù)據(jù)、圖表有不對(duì)嗎?

5、問題分析


二、成功設(shè)計(jì)四步走(分析應(yīng)用于不同場(chǎng)合演示的特點(diǎn),理清邏輯整理的思路,修繕版面外觀,突破制作幻燈片的桎梏?。?/strong>

1、明確幻燈片表現(xiàn)形式

A.用于商務(wù)演示的PPT的主要特點(diǎn)

B. 用于數(shù)據(jù)匯報(bào)的PPT的主要特點(diǎn)

2、利用工具構(gòu)造清晰的脈絡(luò)

A.利用金字塔原理設(shè)計(jì)優(yōu)秀的銷售演示

B. 借助思維導(dǎo)圖**構(gòu)建邏輯

3、幻燈片外觀改造

A.選擇合適的背景

B.為演示選擇合適的字體

C.強(qiáng)調(diào)文字的七種方法

D.如何提煉復(fù)雜的文字表格

E.用圖形表現(xiàn)思想的精髓

F.優(yōu)秀圖表范例展示

H.色彩搭配的基本技巧、借助工具讓你成為配色高手

4、打破常規(guī),讓你的作品別具一格之幻燈片五大流派淺析


三、幻燈片操作進(jìn)階(高效專業(yè)的技巧,讓你的頁面呈現(xiàn)和幻燈片放映上更上一層樓?。?/strong>

1、讓你的頁面呈現(xiàn)高人一籌

A.活用透明漸變工具讓你的圖示更出眾

B.增強(qiáng)圖表在幻燈片中的表達(dá)效果

C.讓圖文元素在頁面中更加和諧

2、怎樣做出專業(yè)簡(jiǎn)潔的動(dòng)畫

A.幻燈片中的兩種動(dòng)畫形式

B.數(shù)據(jù)圖表動(dòng)畫

C.動(dòng)畫并不是萬能藥--使用動(dòng)畫的四種環(huán)境

3、放映與發(fā)布

A.演講時(shí)能夠看到備注的技巧

B. 縮放屏幕的好工具,讓幻燈片不再成為視力考查表

C.隨心所欲引導(dǎo)觀眾視線的好工具--鼠標(biāo)強(qiáng)調(diào)


四、總結(jié)(**夸張的表現(xiàn)PPT制作中的常見錯(cuò)誤加深印象,同時(shí)送上讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包?。?/strong>

1、幻燈片的七大謬誤

2、推薦資源—幻燈片**伴侶


第二天:Excel篇—用數(shù)據(jù)說話

一、大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧(基本技巧不熟悉?表格外觀太普通?擔(dān)心表格無意中泄密?這些問題都可以在本章找到答案。)

1、高效數(shù)據(jù)輸入技巧

  • 掌握高級(jí)選擇與輸入技巧倍增操作效率
  • 數(shù)據(jù)單元格格式隨心定制的方法

2、報(bào)表美化

  • **突出重要數(shù)據(jù)
  • 美化表格的基本要素
  • 綜合利用單元格有效性和條件格式進(jìn)行表格美化實(shí)操

3. 提升表格安全性

  • 隱藏財(cái)務(wù)報(bào)表中你不想讓別人看到的數(shù)據(jù)
  • 為你的Excel表格文件加上一把鎖


二、數(shù)據(jù)引用與初步整理(**獲取數(shù)據(jù),使手工輸入不再繁瑣)

1、從多個(gè)表多個(gè)Excel文件中引用數(shù)據(jù)

2、用更直觀的方法引用數(shù)據(jù)

3、從其他程序獲取數(shù)據(jù)并**格式化


三、Excel的靈魂-公式與函數(shù)(Excel的靈魂,熟練掌握常用函數(shù)讓數(shù)據(jù)自動(dòng)分析和運(yùn)算,讓你成為效率專家。)

1、函數(shù)使用方法與技巧

2、常用日期、文本函數(shù)

3、常用統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)函數(shù)

4、這么多函數(shù),有自學(xué)的方法嗎

5、公式錯(cuò)了怎么辦?


四、深度數(shù)據(jù)挖掘與分析(借助強(qiáng)大分析與預(yù)測(cè)工具,讓Excel成為分析利器)

1、一般排序與自定義排序

2、自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選

3、利用匯總**生成報(bào)表

4、絕招:利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行深度分析


五、提升數(shù)據(jù)洞察力(直觀的圖表使我們更容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,也是我們向上級(jí)、同事作報(bào)告的主要方式。本章將讓您學(xué)會(huì)**專業(yè)的圖形表達(dá)方式)

1、如何根據(jù)需要選擇合適的圖表類型

2、圖表美化,增強(qiáng)可讀性





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